Меню Рубрики

Что представляет собой слайд презентации. Как выглядит идеальная презентация

Алексей Обжорин

Исследует коммуникацию во всех её проявлениях - иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация - и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным - это интересно.

О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом - и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?

Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net - сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, - и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.

Дизайн

1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода - птица, новинка - лампочка и так далее). Большое количество фотографий - это эмоциональные лица.




2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».



3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего - для заголовков, меньшего - для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).




2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.




3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд - одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.

Общие особенности

1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них - плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».

2. Простота во всём - шрифты, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.

3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция - это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.

Найденные критерии - это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, - и уверенное знание того, о чём он говорит.

Слайд 2

Что такое презентация?

«Презентация – выступление, сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации»

Слайд 3

Ориентация на аудиторию: Вы делаете презентацию для аудитории! Учитывайте ее возраст, интерес и возможности! Что вы хотите от слушателей? Как вы можете заставить их думать по-другому? Что вы хотите, чтобы они запомнили?

Слайд 4

Правило - "Схема, рисунок, график, таблица, текст" Сначала подумайте как представить информацию в виде схемы? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.

Слайд 5

Презентацияне должна дублировать текст устного доклада! Слушатели либо читают сами и тогда их раздражает ваше дублирующее чтение вслух, Либо слушают вас, и тогда их отвлекает аналогичный текст на слайде Чтение – это снотворное для аудитории!

Слайд 6

Один слайд – одна мысль/один образ Поместите в один слайд одно-два предложение или картинки! Выражайте мысль кратко!

Слайд 7

МЕНЬШЕ ТЕКСТА!!! Презентация – это передача слушателям ИДЕЙ, а не точных слов и предложений! Частая ошибка – огромное количество текста в презентации!

Слайд 8

Как вам такой слайд?

Презентация - мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений. Все мы, казалось бы, знаем как готовить презентации, но когда видишь 20 страниц текста на слайде восьмым шрифтом или организационную структуру предприятия из 150 элементов, или ярко-желтый текст на ядовито-зеленом фоне, или таблицы с продажами состоящие из 40 столбцов и 50 строк мелким шрифтом хочется убить того, кто готовил презентацию или просто встать и уйти или заставить того, кто такую презентацию подготовил съесть её :) ну в общем много всяких нехороших мыслей приходит в этот момент:) Самое главное что вы должны понимать - на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Не подсовывайте им презентацию. Суть идеи каждого слайда выразите в виде одного короткого предложения и поместите его на слайд. Это и будет наполнение каждого слайда. Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.

Слайд 9

  • Слайд 10

    Уделите внимание цвету, фону, шрифту! Шрифт контрастен фону Меньше темных цветов Шрифт не меньше 18го размера Придерживайтесь одного стиля Пожалуйста, следите за орфографией!

    «Создание презентаций в Impress» - Окно Положение и размер. Группировка фигур. Окно Эффекты. Применение эффектов смены слайдов. Применение эффектов анимации. Окно Настройка демонстрации. Окно Нумерация и маркировка. Применение мастера слайдов. Окно абзац. Окно программы Impress. Вставка гиперссылки. Изменение расположения фигур. Окно Символы.

    «Оформление презентаций» - Так выглядит шаблон оформления Заполярье. Режимы вида презентации: Сортировщик (Меню Вид). Введите заголовок презентации и другие нужные сведения, включаемые в титульный слайд. Миниатюры слайдов, расположенные по порядку. Слайды одной презентации хранятся в одном файле. Шаблоны оформления. Например, можно обеспечить появление текста по буквам, словам или абзацам.

    «Оформление слайдов» - Услуги. Пустой слайд. Красный проспект. Друзья. Циклическая схема. Даша. Оформление слайдов. Потепление дождь снег жара. Времена года. Весна Осень Зима Лето. Расписание тренировок. Использованные иллюстрации. Пирамида. Радиальная схема. Лето Горы Озеро. Автофигуры. Фон, шаблоны оформления, цветовые схемы.

    «Для презентации фон» - Изменение формы и положения объекта WordArt. При переносе слайда в новую презентацию, фон теряется. Градиентная заливка. Как изменить цвет фона в презентации. В данном случае 3D стрелка. Изменение цвета гиперссылки. Гиперссылка может быть присвоена любому объекту. Виды управляющих кнопок для презентации.

    «Информация о команде» - Создайте гиперссылку на электронную таблицу Microsoft Excel. Данные команды. Меню для команды. Сводка «Наилучший выбор». Приведите подробные аргументы. Рекомендации по выбору продуктов. Имена участников команды. Информация из упражнения 2.3. Сравнение данных команды и класса. Информация из упражнения 2.4 и упражнения 3.3.

    «Программа для создания слайдов» - Форматирование текста. Открывает имеющуюся презентацию. Слайды: дублирование и удаление. Программы. Панель управления «Рисование». Программа для создания презентаций. Диалоговое окно «Команды» позволяет выполнить следующие действия: Шаблон определяет композицию и оформление презентации. Поле, в котором даётся описание разметки.

    Всего в теме 20 презентаций

    Раздел 1. Описание понятия презентация.

    Раздел 2. Конструкторы мультимедийных презентаций .

    Презентация — это документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, товара и т.п.). Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов.

    Описание презентаций

    презентация может представлять собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы управления.

    В зависимости от места использования презентации различаются определенными особенностями.

    презентация, созданная для самостоятельного изучения, может содержать все присущие ей элементы, иметь разветвленную структуру и рассматривать объект презентации со всех сторон. Реализуется, как правило, с использованием элементов гипертекста.

    Презентация, созданная для поддержки какого-либо мероприятия, или события отличается и простотой в плане наличия мультимедиа и элементов дистанционного управления, обычно не содержит текста, так как текст, проговаривается ведущим, и служит для наглядной визуализации его слов.

    Презентация, созданная для видео демонстрации, не содержит интерактивных элементов, включает в себя видеоролик об объекте презентации, может содержать также текст и аудиодорожку. Разновидностью такой презентации является рекламный ролик.

    Презентация в формате приложения для мобильных телефонных аппаратов и смартфонов создается с учетом просмотра на портативных устройствах (небольшой размер экрана, ограничения по объему памяти и т. п.) и может рассылаться посредством MMS-сообщений или по каналу bluetooth.

    Есть и другие типы презентаций. Но вне зависимости от исполнения каждая самостоятельная презентация должна четко выполнять поставленную цель: помочь донести требуемую информацию об объекте презентации.

    Конструкторы мультимедийных презентаций

    Microsoft PowerPoint

    OpenOffice.org Impress

    SoftMaker Presentations

    Multimedia Builder

    Презентация (Presentation) - это

    Источники

    Википедия - Свободная энциклопедия, WikiPedia

    nsu.ru - Технологические инструкции

    nwa-sng.blogspot.com - Международная команда

    prezentation.ru - презентации


    Энциклопедия инвестора . 2013 .

    Синонимы :

    Книги

    • Презентация. Технология успеха , Дикинсон Сара. Книга Сары Дикинсон "Презентация. Технология успеха" рассматривает все аспекты организации и проведения публичного выступления, подробно и четко выстраивая его структуру и объясняя…

    Евгения Крюкова

    Сегодняшняя статья будет посвящена тому, как создавать красивые и необычные презентации в программе Power Point, даже если вы не обладаете навыками дизайнера. Итак, поехали.

    Как красиво оформить презентацию

    Прежде чем перейти к конкретным советам, мне бы хотелось сделать небольшое отступление. Я не дизайнер, вообще не умею рисовать, и все мои навыки работы в «Фотошопе» сводятся к выполнению банальных базовых действий. Но несмотря на это, я люблю и умею создавать простые, но довольно симпатичные презентации.

    Поэтому, если среди читателей есть люди, которые думают, что они не смогут создать хорошую презентацию, потому что у них нет таланта к рисованию и должных дизайнерских навыков, внимательно прочитайте следующие строки:

    Современному веб-дизайну может научиться каждый. Причем, для этого не нужно штудировать тонны профессиональной литературы или посещать дорогие курсы. Достаточно заучить основные правила и запастись большим количеством удачных примеров, смотря на которые, вы будете черпать вдохновение. Да, благодаря этим действиям профессиональным дизайнером, возможно, вы не станете, но создавать стильные картинки и презентации сможете легко.

    Итак, какие правила нужно соблюдать, чтобы ваша презентация получилась модной и эффективной:

    Откажитесь от готовых шаблонов

    Они бездушные, унылые и всем уже дико надоели. Лучше создайте что-то свое. Тем более, что сейчас для этого не обязательно обладать дизайнерскими навыками. Есть большое количество программ и сервисов, которые сделают всю работу за вас (об одном из таких сервисов речь пойдет в самом конце статьи).

    Неправильно:


    Правильно:


    Используйте хорошее сочетание цветов

    Одна из самых распространенных ошибок людей, незнакомых с современными трендами веб-дизайна, заключается в том, что они подбирают крайне неудачное сочетание цветов: коричневый, темно-синий, бордовый, горчичный. Если использовать эти цвета друг с другом, да еще с неудачно выбранным шрифтом, создается впечатление, что изображение пришло к нам из 90-ых. Сейчас такие цвета в веб-дизайне не используются. Точней, используются, но в сочетании с другими, более приятными и «чистыми» оттенками (так называемыми, flat colors).

    Неправильно:


    Правильно:


    Если то, что я сказала выше, не совсем вам понятно, и вы все еще не знаете, какие цвета выбрать, воспользуйтесь ресурсом flatuicolorpicker.com . Это сайт с очень модными и сочными сочетаниями. Чтобы скопировать код понравившегося цвета, выберите нужный формат (RGBA, RGB, HEX или CMYK) и кликните по нему левой кнопкой мыши.

    Еще один способ подобрать хорошую палитру: найти картинку, которая вам нравится, и разложить ее на цвета с помощью сервиса Adobe Kuler . Для этого перейдите по указанной мной ссылке, нажмите на иконку с фотоаппаратом и загрузите понравившееся изображение.


    Как мне кажется, этот способ лучше всего подходит для раскладки на цвета лендингов или каких-нибудь простых изображений из дизайнерских сообществ (типа, behance.net), т.к. обычно на них используется немного цветов и все они очень хорошо друг с другом сочетаются. Но вообще его можно использовать для раскладки любых изображений.


    Как только сервис выдал готовую палитру, необходимо скопировать код каждого из цветов. Для этого воспользуйтесь бесплатным плагином Colorzilla . Делается это следующим образом:

    • Установите плагин Colorzilla в Google Chrome или Mozilla Firefox.
    • Нажмите на пипетку в правом верхнем углу вашего браузера.
    • Выберите команду Page Color Picker Active.


    • Кликните по нужному цвету, чтобы скопировать в буфер обмена его код в формате HEX (код формата #ed3434 – решетка и 6 символов).


    • Если вам нужен код в формате RGB или HSL, кликните по пипетке, нажмите Copy to Clipboard и выберите тот формат, который вам нужен.


    • Вставьте код в программу, в которой вы работаете.
    • Готово!

    Используйте во всей презентации не более 5 цветов

    Не превращайте вашу презентацию в радугу, даже если ваш доклад посвящен детской теме. Большое количество цветов мешает чтению и восприятию смысла слайдов. На одном слайде лучше всего использовать не более 2-3 цветов с учетом основного цвета фона. Во всей презентации – не более пяти.

    Неправильно:


    Правильно:


    Соблюдайте контрастность текста и фона

    Здесь все просто: если фон темный, используйте светлый шрифт. Если светлый, то темный. Текст должен отчетливо читаться на вашем слайде, иначе вашей аудитории будет некомфортно, и вместо того, чтобы слушать вас, они будут тратить свое внимание на то, чтобы разобрать, что у вас там написано.

    Неправильно:


    Правильно:


    Откажитесь от теней, градиентов и других старомодных эффектов

    Постарайтесь идти в ногу со временем и оформлять свои слайды так, чтобы они не воспринимались как пережиток прошлого. Ведь от того, насколько хорошо оформите свою презентацию, будет зависеть уровень доверия аудитории к вам как к специалисту. Хороший специалист всегда развивается и следит за новыми тенденциями. Плохой – не желает воспринимать ничего нового и считает, что он уже полностью состоялся. Согласны? Тогда стремитесь к минимализму.

    Неправильно:


    Правильно:


    Откажитесь от некачественных стоковых изображений

    Неправильно:


    Правильно:


    Как отличить некачественное стоковое изображение от качественного?

    Некачественные стоковые изображения обладают определенными признаками. Они:

    • используются на каждом втором сайте;



    • содержат некачественную графику (как правило, на белом фоне);


    • изображают искусственные ситуации и искусственно улыбающихся людей.


    Ну, и на десерт – несколько великолепных картинок, высмеивающих всю нелепость постановочных стоковых фото, чтобы вы окончательно поняли, как их распознать:




    Используйте современные шрифты

    Calibri, Comic Sans, Times New Roman – эти шрифты использовать можно, но я бы вам этого делать не рекомендовала, т.к. они довольно скучные и не производят на аудиторию нужного эффекта. Лучше сделайте выбор в пользу более современных шрифтов. Например, Helvetica, Open Sans или Roboto. Эти шрифты достаточно простые, но подходят практически для любого проекта.

    Неправильно:


    Правильно:


    Где найти хорошие шрифты?

    Моим излюбленным местом для поиска и скачивания нужных мне шрифтов является группа «Вконтакте» «Бесплатные шрифты ». Там есть поиск и довольно удобное меню. Рядом с каждым шрифтом идет информация о том, можно ли его использовать в коммерческих целях или нет. Например, шрифт на скриншоте ниже полностью бесплатный, о чем говорит надпись в скобочках – free font.


    Также очень рекомендую обратить внимание на ежемесячные подборки журнала «Инфографика» «Бесплатные кириллические шрифты ». Это просто кладезь классных кириллических шрифтов! Каждый шрифт можно скачать одним кликом прямо из статьи. Правда, тип лицензии придется уточнять самостоятельно, в статье он не указан.

    Шрифт должен быть читабельным

    При выборе шрифта обязательно обращайте внимание на то, насколько хорошо он читается. Необычные витиеватые шрифты с засечками смотрятся интересно, но порой их так сложно прочитать, что лучше от них вовсе отказаться.

    Неправильно:


    Правильно:


    Мы занимаемся разработкой фирменного стиля: повышаем узнаваемость бренда и отстраиваем бизнес от конкурентов.

    Используйте не более 3 шрифтов на одном слайде

    Во всей презентации должно быть не более трех шрифтов: шрифт заголовка, шрифт основного текста и шрифт для врезок (если в них есть необходимость). Если вы будете использовать большее количество шрифтов, ваш слайд будет выглядеть неаккуратно и несерьезно.

    Неправильно:


    Правильно: