Информационная технология обработки текстовой информации презентация. Презентация «Технология обработки текстовой информации

Слайд 1

Технология обработки текстовой информации

Подготовил презентацию: учитель информатики МОУ СОШ № 1 г. Можайска Московской обл. Шлямина Е.А.

Слайд 2

Создание и редактирование документов Форматы текстовых файлов Форматирование документа Гипертекст Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов Системы оптического распознания документов

Слайд 3

Создание и редактирование документов Для обработки текстовой информации на компьютере используют приложения общего назначения – текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать текст

Слайд 5

Создание документа

Создание документа начинается с выбора шаблона. Для создания документов со сложной структурой используют Мастера В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры

Слайд 6

Редактирование документа

Редактирование документа производится путём копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста. Чтобы заменить одно многократно встречающееся слово на другое: [Правка – Заменить]

Слайд 7

Вставка объектов в документ

Механизм встраивания и внедрения объектов (OLE – Object Linking Embedding) позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое [Вставка – Объект]

Слайд 8

Проверка орфографии и синтаксиса

Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые включаются в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем. Наиболее часто встречающиеся опечатки исправляет функция Автозамена

Слайд 9

Форматы текстовых файлов

Формат файла определяет способ хранения текста в файле Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используют программы - конверторы

Слайд 11

Сохранение и открытие документа в определенном формате

Слайд 12

Слайд 13

Выбор параметров страницы

Существуют две возможные ориентации страницы: книжная и альбомная На странице можно устанавливать требуемые размеры полей, использовать колонтитулы [Файл – Параметры страницы] Страницы документа требуется нумеровать [Вставка - Номера страниц]

Слайд 14

Форматирование абзацев

В компьютерных документах абзац – любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием {Enter}.

Слайд 15

Выравнивание абзацев

Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: По левому краю – левый край ровный, а правый рваный. По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины. По правому краю – правый край ровный, а левый рваный. По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.

Слайд 16

Отступы и интервалы

Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Для выравнивания абзаца ввести команду [Формат – Абзац]

Слайд 17

Списки применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют списки различных типов: Нумерованные списки, когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами; Маркированные списки, когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров. Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного. Ввести команду [Формат-Список] и на диалоговой панели Списки на вкладке Многоуровневый выбрать требуемый тип многоуровневого списка.

Слайд 18

Таблица – объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. С помощью таблиц можно форматировать документы. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления. Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды [Таблица - Преобразовать в таблицу] Вставить документ в таблицу: [Таблица – Вставить в таблицу] Автоматически отформатировать внешний вид таблицы: [Таблица – Автоформат] Форматирование таблицы вручную: [Формат – Границы и заливка] Задать точную ширину столбца: [Таблица – Высота и ширина ячейки]

Слайд 19

Форматирование символов

Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ. Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать. Основные свойства символов: шрифт, размер, начертание и цвет.

Слайд 20

Гипертекст

Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок). Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки – объект, который визуально выделяется в документе. Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка. Для создания гиперссылки: ввести команду [Вставка-Гиперссылка].

Слайд 21

Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов

Компьютерные словари могут содержать переводы сотен тысяч слов и словосочетаний, а также предоставляют пользователю дополнительные возможности: словари могут являться многоязычными словари могут кроме основного словаря общеупотребительных слов содержать десятки специализированных словарей по областям знаний словари обеспечивают быстрый поиск словарных статей словари могут являться мультимедийными. Среди российских словарей следует выделить словарь Lingvo, который содержит более 1,2 миллиона слов и словосочетаний, систему электронных словарей «Контекст» и словарь «Мультилекс».

Слайд 22

Системы машинного перевода

Системы машинного перевода осуществляют перевод текстов, основываясь на формальном «знании» языка и использовании словарей. Лучшими среди российских систем машинного перевода считаются PROMT и «Сократ».

Слайд 24

Спасибо за внимание!

Слово -> строка -\n>\nабзац -> страница -\n>фрагмент..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-10_300.jpg"},{"number":11,"text":"Символ\n- минимальная единица текстовой информации.\nКаждый символ имеет свой код.\nСоответствие между кодами и символами\nустанавливается специальными кодировочными\nтаблицами, причем в разных кодировочных\nтаблицах одному и тому же коду ставятся в\nсоответствие разные символы..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-11_300.jpg"},{"number":12,"text":"Слово\n- произвольная последовательность\nсимволов (букв, цифр и др.),\nограниченная с двух сторон служебными\nсимволами (пробел, запятая, скобки и\nдр..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-12_300.jpg"},{"number":13,"text":"Строка\n-\nпроизвольная\nпоследовательность\nсимволов между левой и правой границами\nдокумента..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-13_300.jpg"},{"number":14,"text":"Абзац\n- произвольная последовательность\nсимволов, завершающаяся специальным\nсимволом конца абзаца.\nДопускаются пустые абзацы..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-14_300.jpg"},{"number":15,"text":"Фрагмент\n- это некоторое количество рядом стоящих\nсимволов, которые можно рассматривать как\nединое целое.\nФрагментом может быть отдельное слово,\nстрока, абзац, страница и даже весь\nвводимый текст..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-15_300.jpg"},{"number":16,"text":"Этапы создания документа на\nкомпьютере:\n1. \n\nСоздание документа\n\n2. Задание параметров страницы\n3.\n\nЗадание режима отображения\nдокумента\n\n4. Набор текста\n5. Редактирование документа\n6. Форматирование документа\n7..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-16_300.jpg"},{"number":17,"text":"Подготовка документа\nПодготовка документа на\nкомпьютере состоит из таких\nэтапов, как:\n- набор\n- редактирование\n- форматирование..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-17_300.jpg"},{"number":18,"text":"Редактирование\nРедактирование - процесс,\nкоторый позволяет добавлять,\nудалять, перемещать и\nизменять фрагменты документа..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-18_300.jpg"},{"number":19,"text":"Форматирование\nФорматирование - это любые\nоперации по приданию документу\nтакого вида, который он будет\nиметь на бумаге.\nФорматирование - это изменение\nвнешнего вида документа без\nизменения его содержания..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-19_300.jpg"},{"number":20,"text":"Форматирование\nA)\n\nФорматирование страницы.\n\nМожно сделать с помощью команды [Файл -\nпараметры страницы...]. Форматирование\nстраницы производится по следующим\nпараметрам:\n формат (размер) бумаги. По умолчанию -\nобычно А4;\n ориентация: книжная (вертикальная) и\nальбомная (горизонтальная);\n поля - расстояние от края страницы до\nграницы текстовой области..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-20_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-21_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-22_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-23_300.jpg"},{"number":24,"text":"Форматирование\nБ) Форматирование абзаца.\nС помощью команды [Формат - Абзац...] задаются основные\nпараметры абзаца:\n отступ слева и справа- задается относительно полей страницы. А\n красная строка - можно задать отступ, выступ или нулевую;\n выравнивание на странице (задается в пределах отступа)- по\nлевому краю, по центру, по правому краю и по ширине страницы;\n интервал перед и после - задается расстояние до предыдущего и\nпоследующего абзацев;\n междустрочный интервал - задает расстояние между строками\nвнутри абзаца..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-24_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-25_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-26_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-27_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-28_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-29_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-30_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-31_300.jpg"},{"number":32,"text":"Форматирование\nB) Форматирование символов.\nКоманда [Формат- Шрифт...], позволяет\nотформатировать шрифт по таким параметрам:\n гарнитура, или собственно тип шрифта;\nСтиль изображения букв называется гарнитурой.\n \n\nразмер. Размер шрифта измеряется в пунктах. Это\nисторически сложившаяся в издательском деле\nединица измерения, 1 пт = 0,376мм;\n\n начертание - может быть полужирным, курсивным,\nкурсивным полужирным или нормальным..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-32_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-33_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-34_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-35_300.jpg"},{"number":36,"text":"Тип шрифта\n\nСтиль изображения букв называется гарнитурой..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-36_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-37_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-38_300.jpg"},{"number":39,"text":"Размер шрифта (кегль)\nФормат – шрифт ….\n\nЕдиница измерения, 1 пт = 1\/72 дюйма = 0,376мм..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-39_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-40_300.jpg"},{"number":41,"text":"Начертание\nФормат – шрифт …..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-41_300.jpg"},{"number":42,"text":"Начертание\n\nНормальный шрифт ничем не\nвыделяется.\nПолужирный шрифт темнее, он\nхорошо заметен.\nКурсивный шрифт имеет наклон..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-42_300.jpg"},{"number":43,"text":"Другие параметры форматирования\nКроме этих основных\nможно задать еще ряд\nдополнительных\nпараметров или\nэффектов: цвет, верхний\nили нижний индекс,\nподчеркивание и пр..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-43_300.jpg"},{"number":44,"text":"Сохранение документа\nКоманда Файл – Сохранить как…..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-44_300.jpg"},{"number":45,"text":"Сохранение документа\nСпособ записи текста в память компьютера называется\nформатом файла.\nНаиболее распространены следующие форматы текстовых\nфайлов:\n ТХТ - сохраняет текст без форматирования, в текст\nвставляются только управляющие символы конца абзаца;\n RTF - универсальный формат, сохраняющий всё\nформатирование; преобразует управляющие коды в\nтекстовые команды, которые могут быть прочитаны и\nинтерпретированы многими приложениями; по сравнению с\nдругими\nформатами\nимеет\nдостаточно\nбольшой\nинформационный объем;\n DOC - оригинальный формат документов MS Word;\n HTML\n-\nформат,\nиспользуемый\nдля\nхранения\nWeb-страниц; содержит коды разметки языка гипертекста..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-45_300.jpg"},{"number":46,"text":"Печать документа\nДля вывода документа на бумагу к компьютеру\nподключается\nпечатающее\nустройство\n-\nпринтер.\nСуществуют различные типы принтеров.\nМатричный принтер печатает с помощью металлических\nиголок, которые прижимают к бумаге красящую ленту.\nСтруйный принтер наносит буквы на бумагу, распыляя над\nней капли жидких чернил. С его помощью создаются не\nтолько черно-белые, но и цветные изображения.\nВ лазерном принтере для печати символов используется\nлазерный луч. Это позволяет получать типографское\nкачество печати..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-46_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-47_300.jpg"},{"number":48,"text":"Домашнее задание\n§ 9.1, 9..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-48_300.jpg"}]">

Текстовые редакторы

Текстовой редактор - средство для набора и оформления текстовых документов.

К программным средствам, предназначенным для работы с текстами, относятся:

· электронные блокноты;

· текстовые редакторы;

· текстовые процессоры;

· редакционно-издательские системы;

· программы-переводчики;

· лингвистические корректоры;

· системы, осуществляющие интеллектуальный поиск и интеллектуальную обработку текстов, размещенных в сетях.

Простейшие редакторы

Позволяют осуществлять набор текста, но не позволяют его форматировать. Это бывает удобно для подготовки текстов программ на языках программирования и языках разметки, текстов для последующей передачи в издательские системы с развитыми средствами форматирования текста.

Пример: NotePad (Блокнот)

Редакторы со средними возможностями

Позволяют осуществить набор текста и задание его основных (но не всех) свойств, таких как размер текста, его начертание и шрифт, абзацные отступы и выравнивание. Также редакторы со средними возможностями иногда позволяют вставлять внешние объекты, но это, как правило, только иллюстрации.

Пример: WordPad под MS Windows

Мощные редакторы

текстовые процессоры

Представляют весь спектр возможностей по оформлению текстовых документов. Содержат в себе множество других программ позволяющих вставлять в текст такие внешние объекты как рисунки, математические формулы, графики, геометрические фигуры и т.д. Имеют удобный графический интерфейс и основные команды форматирования представлены кнопками на панелях управления.

Пример: MS Word под MS Windows и MacOS

Издательские системы

Для подготовки буклетов, оформления журналов и книг предназначены специальные издательские системы. Они позволяют готовить их и печатать на принтерах или выводить на фотонаборные автоматы сложные документы высокого качества.

Настольные издательские системы (НИС)

НИС - это программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности, позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов.

НИС позволяют:

компоновать (верстать) текст;
использовать всевозможные шрифты и полиграфические изображения;
осуществлять редактирование на уровне лучших текстовых процессоров;
обрабатывать графические изображения;
обеспечивать вывод документов высокого качества

Издательские системы

Второй вид: больше подходят для подготовки объемных документов, например книг.

Пример: Ventura Publisher (Corel Ventura) – управляет меню и может считывать тексты, подготовленные с помощью других текстовых редакторов (например, Microsoft Word), сохраняя при этом параметры форматирования, заданные этим редакторами.

Первый вид: очень удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте (например, газет, небольших журналов).

Пример: Aldus Page Maker.

Это настольная издательская система, разработанная корпорацией Microsoft . Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Office Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста.

Первая версия пакета была разработана в 1991 году.

Слайд 2

Слайд 3

Слайд 4

Слайд 5

Создание документа

Слайд 6

Редактирование документа

Слайд 7

Вставка объектов в документ

Слайд 8

Проверка орфографии и синтаксиса

Слайд 9

Форматы текстовых файлов

Слайд 10

Слайд 11

Сохранение и открытие документа в определенном формате

Слайд 12

Слайд 13

Выбор параметров страницы

Существуют две возможные ориентации страницы: книжная и альбомная На странице можно устанавливать требуемые размеры полей, использовать колонтитулы[Файл – Параметры страницы] Страницы документа требуется нумеровать [Вставка-Номера страниц]

Слайд 14

Форматирование абзацев

Слайд 15

Выравнивание абзацев

Слайд 16

Отступы и интервалы

Слайд 17

Списки

Слайд 18

Таблицы

Таблица – объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. С помощью таблиц можно форматировать документы. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления. Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды [Таблица-Преобразовать в таблицу] Вставить документ в таблицу: [Таблица – Вставить в таблицу] Автоматически отформатировать внешний вид таблицы: [Таблица – Автоформат] Форматирование таблицы вручную: [Формат – Границы и заливка] Задать точную ширину столбца: [Таблица – Высота и ширина ячейки]

Слайд 19

Форматирование символов

Слайд 20

Гипертекст

Слайд 21

Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов

Слайд 22

Системы машинного перевода

Слайд 23

Слайд 24

Спасибо за внимание!

Посмотреть все слайды