Постоянные затраты. Состав постоянных (условно – постоянных) расходов Условно постоянные расходы предприятия
Классификация затрат для принятия решений и планирования
Поскольку управленческие решения, как правило, ориентированы на перспективу, руководству необходима детальная информация об ожидаемых расходах и доходах. В этой связи при выполнением расчетов, связанных с принятием решения, выделяют следующие виды затрат:
переменные, постоянные, условно-постоянные – в зависимости от реагирования на изменение объемов производства (продаж);
ожидаемые затраты, учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений;
безвозвратные затраты (затраты истекшего периода);
вмененные затраты (или упущенная выгода предприятия);
планируемые и непланируемые затраты
приростные и предельные затраты
Переменные расходы – расходы, которые изменяются прямо пропорционально изменениям объема производства (или другого фактора затрат).
Постоянные расходы – расходы, которые остаются неизменными при изменениях объема производства.
Условно-переменные (Смешанные расходы, условно-постоянные) – расходы, которые состоят из элементов как переменных так и постоянных расходов. В качестве примера можно привести оплату пользования телефоном, состоящую из фиксированной абонентной платы (постоянная часть) и оплаты междугородних переговоров (переменная составляющая), заработная плата работника, состоящая из постоянного оклада и переменной части - % за дополнительный объем продаж, затраты на электроэнергию.
Для описания поведения переменных затрат в управленческом учете используется специальный показатель – коэффициент реагирования затрат (Крз). Он характеризует соотношение между темпами изменениями затрат и темпами роста деловой активности предприятия и рассчитывается по формуле:
где Y – темпы роста затрат, %
X – темпы роста деловой активности фирмы, %
Как отмечалось выше, затраты считаются постоянными, если они не реагируют на изменение объемов производства. Например, стоимость арендной платы за пользование автомобилем не изменится при увеличении объема производства на 30%. В этом случае
Таким образом, нулевое значение коэффициента реагирования затрат свидетельствует о том, что мы имеем дело с постоянными издержками.
Разновидностью переменных затрат являются пропорциональные затраты. Они увеличиваются теми же темпами, что и деловая активность предприятия. Например, при увеличении объема производства на 30% пропорциональные затраты возрастут в той же пропорции. Тогда
Таким образом, Крз=1 характеризует затраты как пропорциональные.
Другим видом переменных затрат являются дегрессивные затраты. Темпы их роста отстают от темпов роста деловой активности фирмы. Допустим, что при увеличении объема производства на 30% издержки выросли на 15%. Тогда
Итак, случай, когда 0<Крз<1, свидетельствует о том, что затраты являются дегрессивными.
Затраты, растущие быстрее деловой активности предприятия, называются прогрессивными затратами. В качестве примера можно привести следующее соотношение: рост объема производства на 30% сопровождается увеличением издержек на 60%. Тогда
Следовательно, при Крз > 1 затраты являются прогрессивными.
Экономическую сущность переменных и постоянных затрат можно проиллюстрировать на примере.
Переменные затраты – это затраты, величина которых зависит от объёма выпуска продукции. Переменные затраты противопоставляются постоянным затратам, с которыми в сумме составляют общие затраты. Главным признаком, по которому возможно определить, являются ли переменными затраты, является их исчезновение во время остановки производства.
Отметим, что переменные затраты являются важнейшим показателем предприятия в управленческом учете, и используются для создания планов по поиску способов для снижения их веса в общих затратах.
Что относится к переменным затратам
Переменные затраты имеют главную отличительную особенность - они изменяются в зависимости от фактических производственных объемов.
К переменным затратам относятся затраты, которые являются неизменными в расчете на единицу продукции, но их общая сумма пропорциональна объему выпуска продукции.
К переменным затратам относятся:
затраты на сырье;
расходные материалы;
энергоресурсы, задействованные в основном производстве;
зарплата основного производственного персонала (вместе с начислениями);
стоимость транспортных услуг.
Эти переменные затраты непосредственно относятся на продукции.
В стоимостном исчислении переменные затраты изменяются при изменении цены товаров или услуг.
Как найти переменные затраты на единицу продукции
Для того чтобы рассчитать переменные затраты на штуку (или прочую единицу измерения) выпущенной компанией продукции, следует разделить общую сумму понесенных переменных издержек на общее количество готовой продукции, выраженное в натуральных величинах.
Классификация переменных затрат
На практике переменные затраты можно классифицировать по следующим принципам:
По характеру зависимости от объёма выпуска:
пропорциональные. То есть переменные издержки увеличиваются прямо пропорционально росту объема производства. К примеру, объем производства вырос на 30% и размер издержек тоже увеличился на 30%;
дегрессивные. При увеличении роста производства переменные издержки предприятия уменьшаются. Так, например, объем производства вырос на 30%, а при этом размер переменных издержек увеличился только на 15%;
прогрессивные. То есть переменные затраты увеличиваются относительно больше от объема производства. Например, объем производства увеличился на 30%, а размер издержек на 50%.
По статистическому принципу:
общие. То есть переменные затраты включают в себя совокупность всех переменных издержек предприятия по всей номенклатуре продуктов;
средние – средние переменные издержки на единицу продукции или группу товаров.
По способу отнесения на себестоимость продукции:
переменные прямые затраты – издержки, которые можно отнести на себестоимость произведенной продукции;
переменные косвенные затраты – издержки, которые зависят от объема производства и сложно оценить их вклад в себестоимость продукции.
По отношению к производственному процессу:
производственные;
непроизводственные.
Прямые и косвенные переменные затраты
Переменные затраты бывают прямые и косвенные.
Производственные переменные прямые затраты - это затраты, которые можно на основе данных первичного учёта отнести непосредственно на себестоимость конкретных изделий.
Производственные переменные косвенные затраты - это затраты, которые находятся в прямой зависимости или почти в прямой зависимости от изменения объёма деятельности, однако в силу технологических особенностей производства их нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на изготовляемые продукты.
Понятие прямых и косвенных расходов раскрыто в пункте 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ. Так, согласно налоговому законодательству, к прямым расходам, в частности, относятся:
расходы на приобретение сырья, материалов, комплектующих, полуфабрикатов;
оплата труда производственного персонала;
амортизация по основным производственным средствам.
Отметим, что предприятия могут включать в прямые расходы и другие виды затрат, непосредственно относящихся к производству продукции.
При этом прямые расходы учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль по мере реализации продукции, работ, услуг, а списываются на налоговую себестоимость по мере их осуществления.
Отметим, что понятие прямых и косвенных издержек условно.
Например, если основной бизнес - транспортные услуги, то водителей и амортизация автомобилей будут прямыми затратами, в то же время для других видов бизнеса содержание автотранспорта и оплата труда водителей будут косвенными издержками.
Если объект затрат - склад, то заработная плата кладовщика будет включаться в состав прямых расходов, а если объект затрат - себестоимость произведённой и реализованной продукции, то данные затраты (заработная плата кладовщика) будут косвенными расходами по причине невозможности однозначно и единственным способом отнести её к объекту затрат - себестоимости.
Примеры прямых переменных затрат и косвенных переменных издержек
Примерами прямых переменных затрат являются расходы:
на оплату труда рабочих, задействованных в производственном процессе, включая начисления на их зарплату;
основные материалы, сырье и комплектующие;
электроэнергию и топливо, используемые в работе производственных механизмов.
Примеры косвенных переменных издержек:
сырье, используемое в комплексных производствах;
затраты на научные разработки, транспортировку, командировочные и пр.
Выводы
В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, то при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Переменные затраты: подробности для бухгалтера
- Операционный рычаг в основной и платной деятельности БУ
Них полезны. Управление постоянными и переменными затратами, а также сопутствующим им операционным... в структуре себестоимости постоянных и переменных затрат. Эффект операционного рычага возникает... переменные и условно-постоянные. Условно-переменные затраты изменяются пропорционально изменению объема оказываемых... постоянной. Условно-постоянные затраты Условно-переменные затраты Содержание и обслуживание зданий и... цена на услугу падает ниже переменных затрат, остается только сворачивать производство, ...
- Финансирование госзадания: примеры расчетов
- Есть ли смысл делить затраты на переменные и постоянные?
Собой разницу между выручкой и переменными затратами, показывает уровень возмещения постоянных... затраты; ПеремЗ – переменные затраты на весь объем производства (продаж); перемС – переменные затраты на единицу... увеличились. Накопление и распределение переменных затрат При выборе простого директ-костинга... полуфабрикатов собственного производства учитывается по переменным затратам. Причем комплексное сырье, при... Полная себестоимость по базе распределения переменных затрат (по выпуску продукции) будет...
- Динамическая (временная) модель порога рентабельности
Впервые упомянул понятия «постоянные затраты», «переменные затраты», «прогрессивные затраты», «дегрессивные затраты». ... Интенсивность переменных затрат или переменные затраты за рабочий день (сутки) равны произведению величины переменных затрат единицы... совокупных переменных затрат – величиной переменных затрат в единицу времени, исчисленную как произведение переменных затрат на... соответственно, совокупных затрат, постоянных затрат, переменных затрат и продаж. Вышеприведенная технология интеграции...
- Вопросы директора, на которые главбух должен знать ответы
Равенство: выручка = постоянные затраты + переменные затраты + операционная прибыль. Мы ищем такое... продукции = постоянные затраты/ (цена - переменные затраты/ед.) = постоянные затраты: маржинальная... постоянные затраты + целевая прибыль) : (цена - переменные затраты/ед.) = (постоянные затраты + целевая прибыль... уравнение: цена = ((постоянные затраты + переменные затраты + целевая прибыль)/ целевой объем продаж... , при котором учитываются только переменные затраты. Маржинальная прибыль - выручка...
Пример 2. В отчетном периоде переменные затраты на выпуск готовой продукции, отражаемые... . В себестоимость продукции включаются переменные затраты в размере 5 млн руб... Дебет Кредит Сумма, руб. Отражены переменные затраты 20 10, 69, 70, ... Часть общезаводских расходов прибавлена к переменным затратам, формирующим себестоимость 20 25 1 ... Дебет Кредит Сумма, руб. Отражены переменные затраты 20 10, 69, 70, ... Часть общезаводских расходов прибавлена к переменным затратам, формирующим себестоимость 20 25 1 ...
Условно-постоянные расходы - часть издержек производства, величина к-рых на пред-тии в известных пределах не зависит от объемов производства продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). Поэтому при увеличении объемов производства продукции уд. величина У.-п.р. (на ед. продукции, работ, услуг) соответственно уменьшается, а при сокращении производства - возрастает.
В строит, производстве к У.-п.р. могут быть отнесены до 50% накладных расходов: административно-хоз. расходы, износ временных зданий и сооружений, учитываемый в составе накладных расходов, затраты по содержанию пожарной и сторожевой охраны, по благоустройству строит, площадок, культурным мероприятиям, содержанию строит, лабораторий, испытанию материалов и конструкций, рационализации и нормированию труда, охране труда и технике безопасности и некоторые др. У.-п.р. можно считать около 1 % затрат на материалы, в основном заго-товительно-складские расходы, примерно 15% затрат на эксплуатацию машин и механизмов.
В расчетах экономич. эффективности учитывается экономия У.-п.р., если увеличение объемов СМР явилось следствием сокращения продолжительности их выполнения. Если же сокращение продолжительности строительства объекта достигнуто благодаря разработке и применению более экономичного проектного решения, обеспечивающего уменьшение объема и сметной стоимости работ по сравнению с заменяемым, то экономия У.-п.р. у строит, организации не образуется и поэтому не подлежит учету.
_____________________________________
В зависимости от того, как меняется величина отдельных видов расходов при изменении объема производства (реализации) продукции (работ, услуг) все виды расходов можно разделить на условно-переменные и условно-постоянные.
Условно-переменные (пропорциональные) (примечание) расходы меняются пропорционально изменению объема производства (реализации), а их уровень остается практически неизменным в себестоимости единицы продукции (работ, услуг).
К условно-переменным расходам можно отнести:
Стоимость основных материалов, используемых в производстве;
Расход энергоносителей (электроэнергии, топлива и др.) на производство продукции (на работу станков, машин, иного производственного оборудования);
Заработная плата основных рабочих со сдельной оплатой труда и налоги, исчисленные от фонда оплаты труда таких рабочих;
Большинство таможенных платежей (таможенная пошлина, акцизы, НДС);
Транспортные расходы;
Налоги, сборы и отчисления, исчисляемые из выручки (валового дохода).
Как правило, условно-переменными расходами являются так называемые прямые расходы.
Величина условно-постоянных (непропорциональных) расходов практически не зависит от динамики объема производства (реализации), в связи с чем при изменении объема производства (реализации) уровень условно-постоянных расходов в себестоимости единицы продукции (работ, услуг) меняется: при увеличении объема производства (реализации) сумма (удельный вес) этих расходов снижается, а при снижении объема производства - увеличивается.
К условно-постоянным расходам обычно относятся:
Амортизация основных средств и нематериальных активов;
Расходы на аренду и содержание офисных, производственных и складских помещений;
Лизинговые платежи;
Расходы на ремонт основных средств;
Расходы на отопление, освещение помещений;
Заработная плата административно-управленческого персонала и персонала с повременной оплатой труда, а также налоги, исчисленные от фонда оплаты труда такого персонала;
Расходы, связанные с управлением и организацией производства;
Оплата некоторых видов услуг сторонних организаций (услуг банков, телефонной связи);
Некоторые фиксированные налоги (например, земельный), включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг).
Условно-постоянными расходами , как правило, являются косвенные расходы.
Организации более выгодно, чтобы на единицу выпускаемой продукции (работ, услуг) приходилась как можно меньшая сумма постоянных расходов, что достигается при максимально возможном объеме производства (реализации) при имеющемся количестве машин и оборудования, производственных площадей, людских (трудовых) ресурсов. В случае снижения объема производства (реализации) сумма условно-переменных расходов (в целом по организации) сокращается пропорционально такому снижению, а сумма условно-постоянных расходов - нет. В результате происходит рост удельного веса себестоимости в отпускной цене продукции, а значит, снижение удельного веса прибыли (соответственно и доходов организации) в этой цене.
К условно - постоянным затратам относят затраты, величина которых относительно не меняется с изменением объема производства (например, это могут быть амортизация основных средств при линейном способе ее исчисления, оплата труда управленческого персонала, затраты на охрану).
Постоянные затраты принято классифицировать на полезные и бесполезные ("холостые"):
Зпост. = Зполезн. + Збесполезн
Бесполезные затраты возникают, если производственный фактор используется не на полную мощность. Возникновение подобных затрат может быть связано с неделимостью производственного фактора (например, средства труда или рабочей силы).
Такое деление особенно актуально при анализе использования дорогостоящего оборудования, поскольку при его неполном использовании все равно начисляется амортизация и уплачиваются проценты на вложенный капитал, которые в данном случае только частично являются полезными.
Если обозначить оптимальное использование мощности оборудования (выпуск продукции в натуральных единицах) Мопт., а его плановый уровень использования - Мплан., то полезные и холостые затраты можно рассчитать следующим образом:
Зполезн. = Мплан. х Зпост. / Мопт.
Зполезн. = Зпост. х% использования мощности,
Где % использования мощности = Мплан. / Мопт.
Збесполезн. = (Мопт. - Мплан) х Зпост. / Мопт.
Бесполезные затраты являются в данном случае прямыми убытками предприятия.
Особое практическое значение данная классификация имеет в случаях, когда задана некоторая делимость факторов, обусловливающих постоянство затрат. Если, например, оборудование состоит из четырех одинаковых агрегатов, то при сокращении производства более чем на 25% один из агрегатов может быть продан или сдан в аренду, что позволит избавиться от бесполезных затрат.
Величина большинства постоянных затрат не является абсолютно фиксированной. То есть мы имеем дело с полупостоянными затратами, которые постоянны для конкретного объема производства, но в какой-то критический момент возрастают на определенную величину. Подобные затраты относят к постоянным или к переменным в зависимости от частоты ступенчатых приращений и величины приращений в каждой точке.
На практике рассмотренная нами "чистая" классификация затрат на постоянные и переменные искажается из-за воздействия на размер затрат совокупности факторов (а не только объема производства), поэтому одним из широко распространенных допусков при классификации затрат является линейность.
Метод линейной аппроксимации позволяет превратить затраты с нелинейными зависимостями в линейные. Этот метод использует понятие релевантных уровней. Релевантный уровень - уровень предполагаемой деловой активности, внутри которого многие нелинейные затраты могут быть оценены как линейные.
Необходимо принимать во внимание тот факт, что затраты одного и того же вида могут вести себя по-разному. Существуют затраты, которые в одной ситуации являются переменными, в другой - постоянными. Данная классификация не может быть раз и навсегда определена даже для конкретного предприятия, а должна пересматриваться (уточняться) с учетом меняющихся условий деятельности; строгая, законодательно закрепленная классификация в данном случае невозможна.
Примером решения проблемы классификации затрат может служить переход к использованию рассмотренной выше классификации затрат на продукт и за период. В данном случае только отчасти присутствует основной признак классификации затрат на постоянные - переменные, а имеющее здесь место некоторое смешение признаков оправдано удобством практического применения.
В деятельности любого предприятия принятие правильных управленческих решений основывается на анализе показателей его работы. Одной из задач такого анализа является снижение издержек производства, а, следовательно, повышение прибыльности бизнеса.
Постоянные и переменные затраты, их учет - это неотъемлемая часть не только расчета себестоимости продукции, но и анализа успешности предприятия в целом.
Правильный анализ этих статей позволяет принимать эффективные управленческие решения, которые оказывают существенное влияние на прибыль. Для целей анализа в компьютерных программах на предприятиях удобно предусмотреть автоматическое разнесение затрат на постоянные и переменные на основании первичных документов, в соответствии с принципом, принятом в организации. Эта информация очень важна для определения «точки безубыточности» бизнеса, а также оценки выгодности различных видов продукции.
Переменные затраты
К переменным затратам относятся затраты, которые являются неизменными в расчете на единицу продукции, но их общая сумма пропорциональна объему выпуска продукции. К ним относятся затраты на сырье, расходные материалы, энергоресурсы, задействованные в основном производстве, зарплата основного производственного персонала (вместе с начислениями) и стоимость транспортных услуг. Эти затраты непосредственно относятся на себестоимость продукции. В стоимостном исчислении переменные затраты изменяются при изменении цены товаров или услуг. Удельные переменные затраты, например, на сырье в физическом измерении, могут снижаться при увеличении объемов производства за счет, например, уменьшения потерь или расходов на энергоресурсы и транспорт.
Переменные затраты бывают прямые и косвенные. Если, например, предприятие выпускает хлеб, то затраты на муку являются прямыми переменными затратами, которые увеличиваются прямо пропорционально объему выпуска хлеба. Прямые переменные затраты могут снижаться при совершенствовании технологического процесса, внедрения новых технологий. Однако, если завод перерабатывает нефть и в результате получает в одном технологическом процессе, например, бензин, этилен и мазут, то затраты нефти на производство этилена будут переменными, но косвенными. Косвенные переменные расходы в таком случае обычно учитывают пропорционально физическим объемам продукции. Так, например, если при переработке 100 тонн нефти получают 50 т бензина, 20 т мазута и 20 т этилена (10 тонн – потери или отходы), то на производство одной тонны этилена относят стоимость 1.111 тонны нефти (20 т этилена + 2.22 т отходов/20 т этилена). Это связано с тем, что при пропорциональном расчете на 20 тонн этилена приходится 2.22 тонны отходов. Но иногда все отходы относят на один продукт. Для расчетов используют данные технологических регламентов, а для анализа фактические результаты за предыдущий период.
Деление на прямые и косвенные переменные затраты условно и зависит от характера бизнеса.
Так, затраты на бензин для перевозки сырья при переработке нефти являются косвенными, а для транспортной компании прямыми, так как прямо пропорциональны объемам перевозок. Заработную плату производственного персонала с начислениями относят к переменным затратам при сдельной оплате труда. Однако при повременной оплате труда эти затраты являются условно переменными. При расчете себестоимости продукции используют плановые затраты на единицу продукции, а при анализе фактические, которые могут отличаться от плановых затрат как в сторону увеличения, так и уменьшения. Амортизация основных средств производства, отнесенная к единице объема продукции, это тоже переменные затраты. Но эта относительная величина используется только при расчете себестоимости различных видов продукции, так как амортизационные отчисления, сами по себе, это постоянные расходы/затраты.