Изменение трудового времени начинается с приказа об изменении режима рабочего времени. Образец документа мы рассмотрим в статье. Также расскажем, как быть, если работники отказываются от нововведений и можно ли изменить время труда по инициативе работника.

Режим рабочего дня организации утверждается локальным актом. Все вновь принимаемые работники обязательно с ним знакомятся под роспись.

Смена режима рабочего времени может быть инициирована как работодателем, так и работником. Или же осуществляться по их взаимному согласию. Соответственно, и изменения могут затрагивать как весь коллектив в целом, так и отдельных сотрудников или подразделения.

Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работника

В большинстве случаев поправка графика рабочего времени по инициативе работника возможно только по взаимному согласию с работодателем. Уведомлять заранее работника, разумеется, не нужно. Он сам предлагает новые устраивающие его условия. Но даже и в этом случае работодатель обязан:

• получить письменное согласие работника на такие изменения (заявление);
• подписать приказ об изменении режима рабочего времени работнику (образец ниже);
• составить и подписать допсоглашение.

Все вышесказанное не относится к работникам из льготных категорий. Как уже упоминалось, это:

• беременные и имеющие малолетних детей женщины;
• родители детей, в том числе детей-инвалидов;
• ухаживающие за больными родственниками сотрудники.

Необходимо только помнить, что и оплата труда в этом случае будет другой. Она будет пропорциональна времени работы . Но зато такой режим никак не скажется на отпуске (ст. 93 ТК).

Женщины с детьми до 1,5 лет могут попросить сменить режим их рабочего дня в части перерывов (ст. 258 ТК). В частности увеличить их длительность, чтобы иметь возможность кормит ребенка. Работодатель как и в предыдущем случае обязан пойти навстречу и установить дополнительные перерывы.

На коррективах настаивает работодатель

У работодателя есть только одна уважительная причина для того, чтобы своей волей изменить своим работникам режим рабочего дня. Это корректировка условий труда: организационные или технологические (ст. 74 ТК). В этом случае необходимость изменений условий трудового договора и рабочего времени в частности придется обосновать. Просто по желанию работодателя сделать это невозможно. Точного перечня причин в Трудовом кодексе нет. Но приблизительный список приведен в Постановлении ПВС N 2 от 17.03.2004 г.:

• смена руководства;
• новые формы организации работы;
• изменение норм труда;
• внедрение новых технологий или оборудования;
• улучшение рабочих мест;
• освоение новой продукции и т.д.

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец)

Порядок изменения режима рабочего времени

Порядок внедрения исправлений зависит от того, в каких именно документах зафиксирован действующий режим. Здесь возможны три варианта:

• для всей организации рабочий день одинаков и его режим закреплен в ПВТР;
• единый для всей организации режим рабочего дня прописан в ПВТР и в каждом трудовом договоре;
• индивидуальный для работника режим работы прописан только в его трудовом договоре.

Как вносить исправления в ПВТР

Правила трудового распорядка (ПВТР) - это один из локальных документов организации. Порядок его приема и внесения правок регулируется ст. 190 ТК. Она предусматривает обязательный учет мнения представителей работников. Это логично, учитывая прямую заинтересованность каждого сотрудника в изменении его трудового распорядка.

ПВТР может быть приложением к коллективному договору. Но это не обязательное условие. В этом случае любые вносимые коррективы производятся в том же порядке, что и подписание коллективного договора (ст. 44 ТК). Работодатель и работники в равной степени принимают участие в этом процессе.

Правила распорядка в новой редакции утверждает приказ об изменении графика рабочего времени, с которым необходимо ознакомить всех сотрудников. Спрашивать отдельно согласия работников не требуется. Сама процедура исправления ПВТР уже предполагает учет их мнения. Высказывает его профсоюз или иной орган, избранный работниками.

Изменение индивидуальных условий труда

Если начало и окончание рабочего дня, а также перерывов внесены в трудовой договор, то они рассматриваются как его условия. При этом не имеет значения совпадают ли они с теми, что содержатся в ПВТР. Их смена будет происходить так же, как и любых других условий.

Трудовое законодательство предписывает обязательно спрашивать согласие работника при любых поправках условий его труда (ст. 72 ТК). Рабочее время - не исключение. Согласие должно быть выражено письменно. К трудовому договору добавляется соглашение об изменении режима трудового времени.

Что делать, если работники не согласны

Изменение режима трудового дня, инициированное работодателем, может вызвать негативную реакцию у работников. В дальнейшем развитии событий важную роль играет количество недовольных. И позиция профсоюза, мнение которого работодатель обязан учесть.

Если несогласен кто-то один

Смена работодателем режима трудового времени происходит не за один день. Необходимо соблюсти ряд правил, предусмотренных ст. 74 ТК. Порядок действий будет следующим:

1. Издать приказ о введении изменений и внесении их в ПВТР. Сделать это необходимо заблаговременно. Одним из пунктов приказа будет уведомление сотрудников. Сделать это нужно за два месяца или более до начала действия изменений. Кроме того, требуется предварительно получить согласие профкома.
2. Уведомить сотрудников. Делается не просто через ознакомление под роспись с приказом. Каждому работнику, которого касаются вводимые поправки вручается письменное уведомление. Если работник отказывается от получения, то ему можно зачитать текст вслух и составить об этом акт. Отсутствующим сотрудникам (отпуск, больничный, командировка) уведомление отправляют заказным письмом.
3. Получить от сотрудников ответ. Обычно о своем согласии или несогласии они пишут непосредственно на бланке уведомления. Или же такой документ оформляется отдельно. Хранится согласие на работу в новом режиме в личном деле.
4. Прекратить трудовые отношения с несогласившимися работниками. Договор прекращается по причине отказа работника трудится в новых условиях, в частности в новом режиме труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
5. Заключить допсоглашения с работниками, согласными на смену режим рабочего времени.

Если не согласен профсоюз

Вносить изменения в ПВТР закон предписывает с соблюдением одной небольшой формальности - учета мнения профсоюза. Если этот выборный орган посчитает, что измерение рабочего графика ущемляет права трудового коллектива, то даст мотивированный отказ. После чего последуют дополнительные консультации (ст. 372 ТК).

Если же и в этом случае стороны не договорятся, то работодатель может, конечно, утвердить свой вариант ПВТР приказом. Но у работников в такой ситуации есть право защищать свои интересы. В результате возникнет коллективный спор, который в самом худшем случае приведет к забастовке.

Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности - это рабочее время (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки и т.д. (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

А как составить приказ о рабочем времени сотрудников?

Составляем приказ о рабочем времени

В общем случае режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями с работниками (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). И работников необходимо ознакамливать с указанными документами под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Если же для конкретных работников режим рабочего времени отличается от общих правил, сведения о нем в обязательном порядке должны включаться в трудовые договоры с такими работниками (ч. 2 ст. 57 , ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Получается, что режим рабочего времени работников устанавливается обычно локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором, а не организационно-распорядительным документом, т. е. приказом. А потому составлять дополнительно приказ о продолжительности рабочего времени работодатель не обязан. В то же время, такой приказ может составляться, например, для напоминания сотрудникам об установленном в организации режиме рабочего времени, для установления определенного режима рабочего времени для вводимых новых штатных единиц или, скажем, при изменении для всех или определенных групп работников режима рабочего времени.

Установленный режим рабочего времени может изменяться по соглашению работодателя с работником, а в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 74 ТК РФ , — по инициативе работодателя.

Приведем для приказа о рабочем времени сотрудников образец его заполнения для случая, когда работодателем вводятся новые штатные единицы с режимом работы, отличным от установленного для остальных работников у такого работодателя.

При трудоустройстве каждый сотрудник не только подписывает с работодателем трудовой договор, но также проходит процедуру ознакомления с внутренним распорядком и режимом рабочего дня предприятия. При этом максимально допустимое количество часов в смене регламентировано статьей № 91 Трудового законодательства России, согласно которой установлен восьмичасовый рабочий день.

Правом же решать, когда начинается рабочая смена, когда заканчивается и сколько длится перерыв, наделен непосредственно руководитель каждой конкретной организации. Работодатель имеет право вносить изменения в распорядок времени труда по своему усмотрению. Данные нововведения должны быть обязательно юридически закреплены специальным административным документом – приказом об изменении режима. О том, как правильно оформить данный акт, и пойдет речь в представленном материале.

Как изменить режим рабочего времени работнику?

Изменить трудовой распорядок имеет право только сам работодатель. Порядок изменения режима рабочего времени выглядит следующим образом:

• Руководитель принимает решение о внесении корректив в распорядок смены.
• Работодателем издается соответствующий приказ, в котором устанавливаются такие временные нормы:

1. Начало смены (во сколько часов и минут работник должен приходить на смену);
2. Окончание трудового дня (точное время, когда сотрудник покидает свое рабочее место);
3. Начало обеденного перерыва (часы и минуты);
4. Завершение обеда.

• Все сотрудники предприятия проходят ознакомление с изданным приказом и новым режимом;
• Работники расписываются в том, что ознакомились с нововведениями от руководства;
• Новый распорядок вступает в силу с той даты, которая была указана в приказном документе.

Таким образом, согласно действующему трудовому законодательству, документ вступает в силу не с момента его подписания руководством, а после того, как с ним были ознакомлены все сотрудники организации.

Предупреждение об изменении режима рабочего времени

Как уже было сказано выше, руководство предприятия, при внесении изменений в трудовой распорядок дня, обязано проинформировать об этом всех своих сотрудников. Предупреждение о внесенных корректировках осуществляется в устной форме, но при этом работник должен дать свое письменной согласие (подпись) с нововведением. В данном акте прописывается причина перемен, срок их введения и информация о последствиях отказа специалиста работать по новым требованиям.

Если сотрудник по какой-либо причине отсутствует на работе в момент издания приказа, о внесенных изменениях его информируют посредством специального уведомления, которое может быть отправлено почтой. Кроме того, ознакомление с распорядком рабочей смены происходит в момент трудоустройства сотрудника и подписания им соответствующего договора.

Как оформить приказ об изменении режима рабочего времени?

Режим рабочего времени может быть трех типов:

• Распорядок дня, составленный для всех и регламентированный внутренним распорядком (ПВТР);
• Режим труда, единый для всего коллектива и закрепленный не только в ПВТР, но в договоре с сотрудником;
• Распорядок, внесенный исключительно в трудовой договор.

При внесении любых изменений в регламент смены, руководитель пишет приказ. Данный документ составляется в соответствии с установленными административными требованиями и содержит следующие сведения:

• Наименование предприятия;
• Тип акта (приказ);
• Точную дату написания бумаги;
• Номер приказа;
• Содержание документа;
• Роспись директора.

В законную силу данный документ вступает с момента его издания и ознакомления с ним всех сотрудников предприятия.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Для того, чтобы приказ был оформлен в соответствии с установленными административными нормами, предъявляемыми к данному виду документов, руководитель может воспользоваться уже готовым шаблоном для заполнения.

Дополнительное соглашение об изменении режима рабочего времени

В соответствии с трудовым законодательным актом РФ, новый трудовой режим будет действительным для работника с момента подписания с ним соответствующего дополнительного соглашения. В данном документе указываются такие реквизиты:

• Сведения о юридическом лице (предприятии, организации);
• Информацию о сотруднике, включая его паспортные данные (номер, серия, кем и когда был выдан паспорт и т.д.);
• Номер соглашения и точная дата его составления;
• Данные о заключенном с работником трудовом договоре (дата, номер);
• Суть соглашения (введение нового распорядка с точным указанием начала и завершения смены, а также длительности перерыва на обед);
• Подписи сторон.

Соглашение прикладывается к договору после издания приказа работодателя.

Биометрические системы учета рабочего времени - цель и особенности

Потери рабочего времени возникают из-за опозданий, раннего ухода со службы сотрудников и частых несанкционированных перерывов.…

Гибкое рабочее время - в чем особенности и как установить?

В ТК РФ имеется отдельный пункт, который касается особенностей и элементов гибкого рабочего времени или, как…

Должностная инструкция подсобного рабочего

Трудовое соглашение должно составляться с упором на формальную должностную инструкцию будущего сотрудника. Для этого в…

Режим рабочего времени - виды и особенности

Режим рабочего времени - главнейшая составляющая всего рабочего процесса. Его показатели обязательно фиксируются в договоре…

Как правильно оформить приказ об изменении оклада?

Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении…

Фонд рабочего времени - виды и особенности

На каждом предприятии требуется расчет необходимого количества работников, чтобы иметь возможность эффективно распределить трудовые ресурсы.…

Законодательством установлена необходимость формирования специального графика работы, в котором устанавливаются временные промежутки рабочего времени. Он составляется заранее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

С графиком работы сотрудника должны ознакамливать ещё до момента подписания им трудового соглашения. Иногда возникает необходимость изменения графика работы.

В таком случае требуется составлять специальный приказ. Формат этого документа имеет некоторые свои особенности. Со всеми ними стоит обязательно ознакомиться заранее.

Необходимые сведения

На любом предприятии где имеются работники, вне зависимости от формы собственности, должен соответствующим образом вестись документооборот.

Он имеет свои особенности, со всеми ними необходимо будет ознакомиться заранее. Одним из обязательных к составлению документов является именно .

Он включает в себя периоды труда и отдыха Но иногда возникают обстоятельства, требующие изменения рабочего графика. Для этого необходимо будет в обязательном порядке составить специальный приказ.

Но прежде, чем приступить к его составлению, следует разобрать вопросы:

• определения;
• назначение документа;
• законные основания.

Определения

Сегодня сам формат графика работы, а также приказа должны составляться в соответствии с установленными заранее законодательными нормами. Со всеми ними необходимо будет ознакомиться.

Так как нарушение трудового законодательства приведет к штрафу и административному взысканию. Предварительно нужно ознакомиться с используемыми в нормативно-правовых документах терминами.

К наиболее существенным относятся следующие:

• «сменная работа»;
• «график работы»;
• «скользящи/гибкий график»;
• «график смен»;
• «заработная плата»;
• «рабочее время»;
• «наработка часов».

Назначение документа

Сегодня такой документ как график работы одновременно решает несколько задач:

При этом график работы является юридическим важным документом. На его основании в случае нарушения прав работник может подать в суд или же взаимодействовать со своим работодателем иным образом. Аналогичным образом обстоят дела с работодателем.

На основании нарушения графика работы он может привлечь своего сотрудника к ответственности административного характера вплоть до .

Законные основания

Непосредственно сам документ этого вида не имеет установленного в законодательстве формата.

Он составляется в свободной форме, вручную или же при помощи специального программного обеспечения. Но при этом необходимо соблюдать все установленные ранее по этому поводу законодательным нормы.

Так как устанавливаются ограничения на длительность рабочего времени, иные характеристики. Основополагающим нормативно-правовым документом является .

В неё входят следующие разделы:

Данный документ включает в себя следующие основные разделы:

Нарушение трудового законодательства при составлении соответствующей величины графика попросту не допустимо. Также важно помнить о наличии специальных законодательных актов.

Действие их распространяется только лишь на отдельные виды трудоустроенных граждан. Например, государственных служащих, врачей. При составлении графика работы для таких граждан это следует учитывать.

Образец приказа об изменении графика работы сотрудника

Формирование графика работы, а также – серьезное мероприятие, требующее хорошего знания законодательства.

При несоблюдении законодательных норм велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией и иными контролирующими органами.

Прежде, чем приступить к формированию приказа, стоит рассмотреть вопросы:

• кто принимает решение;
• формирование документа;
• пример заполнения.

Кто принимает решение

Решение о внесении изменений в график работы принимает исполнительный орган предприятия.

Помимо него в формировании нового графика могут участвовать следующие лица:

• непосредственный начальник лиц, время работы которых отражается в данном документе;
• главный бухгалтер;
• кадровый работник;
• непосредственно сам сотрудник;
• иные.

Но при этом решающее значение имеет мнение именно исполнительного органа предприятия. Им может быть исполнительный/генеральный директор или же другое лицо, обладающее достаточными полномочиями.

На рассматриваемого типа приказе должны быть проставлены подписи с расшифровками следующих лиц:

Если имеют место какие-либо нарушения прав простого работника, то в случае обращения в трудовую инспекцию /суд возможна отмена приказа.

Важно лишь помнить о некоторых нюансах взаимодействия с данными структурами.

Формирование документа

Непосредственно сам график работы может быть изменен двумя способами:

В обозначено, что изменение графика рабочего времени возможно только лишь по соглашению сторон. Причем оно должно быть составлено именно в письменной виде.

В противном случае документ будет попросту признан незаконным. В обозначены ситуации, когда может быть составлен приказ на изменение графика без согласия самого работника.

Причем допускается подобное только лишь в некоторых отдельных случаях когда изменяются:

• организационные условия труда;
• техногенные условия труда.

Соответственно, для изменения графика необходимо наличие достаточно серьезных причин.

Фото: дополнительное соглашение об изменении графика

Пример заполнения

Если по какой-то причине опыт составления приказов рассматриваемого типа отсутствует, то стоит заранее ознакомиться с верно сформированным образцом.

Так можно будет избежать возникновения большого количества самых разных проблем и затруднений.

Приказ такого вида должен включать в себя следующие основные разделы:

• наименование;
• порядковый номер и дата составления;
• место составления;
• наименование предприятия, составляющего договор;
• стороны договора с реквизитами;
• обозначается основание для изменения графика работы;
• проставляются подписи с расшифровками генерального директора и самого работника;
• обозначается наличие второго экземпляра – выдается на руки самому сотруднику.

Несмотря на то, что формат этого документа не унифицирован работодателем, следует в обязательном порядке составлять его в соответствии со всеми законодательными нормами.

Нюансы при составлении

При составлении нового графика, а также приказа следует учитывать особенности, связанные с отдельными должностными лицами. Причем такие особенности имеются в достаточно обширном количестве различных случаев.

Изменить режим рабочего времени на предприятии можно двумя способами – по соглашению с работниками или в одностороннем порядке. Необходимость в этом может возникнуть при изменениях в бизнес-процессах, необходимости повысить эффективность работы. Составляя образец приказа об изменении режима рабочего времени, нужно учитывать, что нормальная продолжительность рабочей недели – не более 40 часов (статья 91 ТК РФ). Самый распространенный вариант распределения рабочего времени – восьмичасовая рабочая неделя (пятидневка с выходными в субботу и воскресенье).

Как подготовить приказ об изменении графика работы

Чтобы изменить трудовое время, нужно составить приказ. Впоследствии с этим документом должны будут ознакомиться под роспись все работники компании. В образце приказа об изменении (смене) графика работы необходимо указать объективные причины смены режима.

Если работник согласен с новым графиком, работодатель должен заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору или соглашение о согласии с внесенными изменениями. Если же работник не согласен работать по графику, который устанавливает приказ на изменение режима работы сотрудника, этот факт фиксируется письменно. Работник может уволиться сразу или в течение двух месяцев с даты получения уведомления.

Содержание приказа о временном изменении режима работы работника

В образце приказа о введении нового графика работы обычно присутствуют такие пункты:

• дата составления;
• наименование подразделения, для которого вводится новый режим труда;
• причина изменений;
• суть приказа (изменить организацию работы отдельных сотрудников/отдела/всей компании);
• основание изменений;
• подпись руководителя организации;
• подписи сотрудников, которые ознакомились с приказом.

На основании приказа об изменении режима работы предприятия будут введены новые правила трудового распорядка.

Обратите внимание: если работник не согласен с новыми условиями труда, работодатель обязан предложить ему другую работу (должность, соответствующую квалификации работника или нижестоящую).

Чтобы составить грамотный приказ о временном изменении режима работы работника, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон, который подготовили наши юристы.