По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ - сегодня зарегистрировано более 2,3 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров - а значит, вам потребуется кассовая программа , которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда - в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2019 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП - раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы - например, товарный чек . После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах , которые:

• реализуют товары собственного производства,
• выполняют работы,
• оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию и у вас еще нет кассы - значит, вы должны поставить ее к 1 июля этого года. Так, это касается:

• ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
• ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
• ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца - с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом - ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с прошлого года. А к 1 июля 2019 должны поставить ККТ те ИП на вмененке, кто:

• продает товары в розницу (не своего производства) или ведет деятельность в сфере общепита, если нет наемных сотрудников,
• оказывает услуги или выполняет работы, если есть наемные сотрудники.

Последнюю отсрочку получили те ИП на вмененке без наемных работников , которые продают товары собственного производства / оказывают услуги / выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.

Если вы не входите ни в одну из этих категорий, это значит, что онлайн-ККТ у вас уже должна быть - с прошлого года.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать - мы предлагаем уже готовое АРМ кассира . Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют - до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров - обязаны работать с кассой еще с прошлого года, все остальные без исключений (в частности, ООО с работами и услугами) - должны успеть до 1 июля 2019.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2019 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. К 1 июля 2019 кассу обязаны поставить ИП на патенте, которые:

• реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
• оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были поставить кассу еще в прошлом году.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН?

Однозначно - да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ. Если юрлицо (ИП или ООО) на УСН оказывает услуги (кроме общепита) физическим лицам населению и при этом выдает бланки строгой отчетности , кассовый аппарат нужно успеть поставить к 1 июля 2019 года. А у всех остальных касса уже должна быть.

Затягивать с покупкой не стоит - в прошлом году на новый порядок перешли больше 1 млн предпринимателей! В этом году возможен дефицит фискальных накопителей - а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о заранее - сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2019 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области и Татарстана могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

• не надо сдавать налоговую отчетность - достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
• налог с дохода составляет 4 % - при работе с физлицами и 6 % - с юрлицами и ИП,
• не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса . У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж. При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека. Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения - тоже на одной кассе. Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО - для заказов интернет-магазина. Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Наличие контрольно-кассовых машин – это важный показатель законной деятельности организаций и ИП, если дело касается наличных или безналичных расчетов при продаже различных товаров, оказании услуг или выполнении работ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году? Закон обязывает ИП использовать кассовые машины, но есть несколько исключений, для которых использование аппаратуры только рекомендуется , для облегчения учета и составления отчетности для государственных органов.

Понятие, назначение и выбор кассового аппарата

ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др. государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг. ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.

Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:

• Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
• Скорость печати чеков;
• Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
• Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
• Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
• Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Стоимость простых моделей начинается с 3-х тыс. рублей, ККТ с дополнительными функциями будут стоить от 15000 до 25000 рублей. Стоит отметить, что выбирая кассу, нужно сначала обратить внимание на свой бюджет, не стоит на первых порах приобретать дорогостоящие модели.

Регистрация кассового оборудования

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности производится в обязательном порядке районным или муниципальным налоговым органом. Специалисты в обязательном порядке потребуют подтверждения права владения кассой. В этом случае владелец должен предоставить чек или другой официальный документ, который подтвердит его покупку.

Установка и обслуживание кассового аппарата

Через неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа. Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность. После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО , если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности. Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом. Когда срок истекает и происходит исключение ККМ из реестра, рабочий специалист ИФНС обязан самостоятельно снять ее с учета и уведомить владельца заранее.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
   • Розничная торговля;
   • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
   • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
   • Сдача помещений в аренду и др.
2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
   • Купля-продажа ценных бумаг;
   • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
   • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
   • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Использование кассового оборудования в интернет торговле

В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2019 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.

Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2019 году

Многие интересуются, когда введут кассовые аппараты для ИП нового образца. По поводу этого имеется четкая информация о том, что кассовые аппараты с 2016 года для ИП должны быть оснащены возможностью передавать данные о купле-продаже товаров через интернет . ИП, обладающие образцами старого формата обязаны их заменить, чтобы обеспечить быструю связь с клиентами и налоговым органом. Это касается, как Москвы, так и регионов.

Менять кассу разрешено не сразу, а тогда, когда истечет срок службы старой исправной модели, а если предприятие может доказать, что у него имеются проблемы с Интернет-соединением, то ему будет разрешено не приобретать и не регистрировать новые кассовые аппараты.

Какой лимит у кассы для ИП

Лимит кассы для ИП в 2019 году может быть вовсе не установлен, предприниматели могут выбирать самостоятельно, нужен им лимит или нет. В случае отказа от него, ИП обязан создать и ввести приказ об отмене лимита.

Штрафы, связанные с использованием ККТ в 2019 году

Деятельность предприятий, ИП и кассовый аппарат в 2019 году претерпевает изменения в области штрафования – они склоняются в сторону ужесточения и увеличения суммы штрафа (минимум составляет 3 тыс. рублей). С 15 июля 2016 года введены следующие штрафные санкции за нарушения в области использования ККМ:

Вопрос-ответ

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?

Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.

В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?

Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?

Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2019 году ИП имеет полное право от него отказаться.

Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.

Видео: последние изменения в законодательстве, связанные с применением кассовых аппаратов

Многие индивидуальные предприниматели после регистрации задаются вопросом - нужен ли им кассовый аппарат. Согласно закону о контрольно-кассовой технике, все предприятия должны применять ККМ. Однако в любом правиле есть исключения.

Касса и система налогообложения: есть ли связь

Новый порядок применения контрольно-кассового оборудования сегодня отличается для каждой из категорий предпринимателей в зависимости от выбранного налогового режима. Ранее многие бизнесмены могли не пользоваться кассовым аппаратом, оформляя продажи лишь бланками строгой отчётности или товарными чеками. В связи с тем, что на патенте и ЕНВД при взимании налога учитывается возможная годовая прибыль, все торгующие на данной системе могли не применять ККМ.

В 2018 году ФНС не регистрирует кассы старого образца

По-другому обстоят дела с упрощённой системой налогообложения, ОСНО и ЕСХН, поскольку для расчёта облагаемого налога используются реальные данные о доходах организации. Ранее вся необходимая информация фиксировалась в памяти ЭКЛЗ кассового аппарата. По новым законам организации с ОСНО и УСН обязаны использовать онлайн-кассы.

Применение онлайн-касс на ЕНВД и патенте необязательно до 1 июля 2018 года. Эти же категории бизнесменов (ИП и юрлица) вправе не использовать ККТ до 1 июля 2019 года, если они:

• оказывают бытовые или ветеринарные услуги,
• занимаются ремонтом, мойкой или техническим обслуживанием автомототранспортных средств,
• распространяют наружную рекламу и пр. (см. пп. 1–5, 10–14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей (ЕНВД и патент) существует возможность не применять ККТ до 01.01.2019 года в следующих случаях:

• ИП не имеет работников по трудовым договорам и занимается:
  • розничной торговлей,
  • оказанием услуг общественного питания,
  • иной деятельностью, перечисленной в пп. 6–9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ и в пп. 45–48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ .
• ИП занимается (требования к наличию/отсутствию сотрудников не установлены):
  • ремонтом, чисткой, окраской и пошивом обуви;
  • оказанием парикмахерских или косметических услуг;
  • оказанием фото услуг;
  • ремонтом мебели;
  • прочими видами деятельности, перечисленными в пп. 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ .

Видео: о необходимости применения ККМ

Категории предпринимателей, которые могут не приобретать кассовый аппарат

Согласно нормативному акту №54-Ф3 любая организация, осуществляющая продажу услуг или товаров за наличный, безналичный или электронный расчёт, должна применять кассовый аппарат. В том же законе приведён ряд исключений, согласно которым не применять ККМ можно:

• если организация оказывает услуги населению, но в этом случае предусмотрены условия - организация должна быть обеспечена БСО в соответствии с требованиями Правительства РФ;
• при ЕНВД и патенте, однако предприниматель обязан выписать товарный чек или иной документ по требованию покупателя (условие действительно до 1.07.2018 и до 01.07.2019 гг., как уже упоминалось выше);
• организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в соответствующем перечне (при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета);
• в случае, если вид деятельности предпринимателя приведён в перечне ниже.

Любая платная предоставляемая услуга или продукция должна быть зафиксирована посредством ККМ

И также освобождены от обязательного применения кассовых аппаратов предприниматели, осуществляющие деятельность по:

• продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утверждён органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учёт торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведётся раздельно;
• реализации ценных бумаг;
• продаже лотерейных билетов;
• реализации проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
• обеспечению питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
• торговле на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
• разносной мелкорозничной торговле продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определённых условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищённых от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой плёнкой, парусиной, брезентом);
• продаже в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утверждённом федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
• торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
• торговле из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
• приёму от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
• реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях, и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• продаже по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Видео: использование ККМ

Штраф за отсутствие кассового аппарата

Если индивидуальный предприниматель не применяет кассовый аппарат в процессе своей деятельности, это влечёт за собой штраф в определённом объёме. Ранее штраф для ИП варьировался от 4 000 до 6 000 рублей. На данный момент всё стало более серьёзно и неиспользование ККТ может быть чревато для индивидуального предпринимателя даже приостановлением деятельности.

За нарушения закона о применении контрольно-кассовой техники предусмотрены штрафы

Таблица: штрафы за неправильную работу с ККМ

Штрафы за продажу алкогольной продукции без кассового аппарата

Сегодня каждый бизнесмен обязан применять онлайн-кассу в случае, если одним из направлений деятельности является продажа алкоголя.

Продажа алкогольной продукции без применения ККМ карается штрафом

Нельзя продавать без кассы не только крепкие спиртные напитки, но и пиво. За нарушение правил использования ККТ предусмотрены наказания:

• для индивидуального предпринимателя и юридических лиц - 75–100 процентов от расчётной суммы, но не менее 30 000 руб.;
• для иных должностных лиц - 25–50 процентов от расчётной суммы, но не менее 10 000 руб.

Безусловно, покупка, регистрация и обслуживание кассового аппарата обходятся недешево, однако нарушение закона о применении ККМ влечёт за собой более серьёзную ответственность. Размеры штрафов могут в несколько раз превышать сумму, которую вы потратите на обслуживание контрольно-кассовой техники, поэтому не следует рисковать.

Индивидуальное предпринимательство на сегодняшний день – одна из предпочитаемых форм ведения бизнеса, особенно для начинающих коммерсантов. Безусловно, такому дельцу не хватает опыта, поэтому его волнует множество аспектов будущей деятельности, например как будут происходить взаиморасчеты между ним и покупателем его услуг, а также государством. Чтобы понять конкретно на эту задачу, надо разобраться, нужен ли кассовый аппарат для ИП? И если да, то где его приобрести и какое наказание придется понести в случае несоблюдения?

Законодательство о кассовом аппарате вступает в силу постепенно, начиная с 2016 года

Когда ИП необходима касса по закону

Исходя из нормативной базы ФЗ № 54, любые предприятия, отпускающие продукцию или обслуживающие население за финансовые средства (неважно, осуществляется акт путем уплаты за наличные деньги или с применением банковских карточек), обязаны использовать в расчетных процессах с потребителями контрольно-кассовое оборудование.

Обычно под данное правило подпадают частники, которые рассчитываются с потребителем налом и безналом, поэтому для анализа и необходим кассовый агрегат.

Во взаимоотношениях с другими ЮЛ и ИП можно расплачиваться, переводя средства на банковский счет, а значит, и без кассы можно обойтись.

Обязан ли ИП иметь кассовый аппарат или нет, в большинстве своем обусловлено выбранной ранее системой налогообложения.

Однако, не все так просто, как кажется на первый взгляд. Зачастую из каждого закона есть несколько ряд исключительных моментов. Рассмотрим их подробнее.

Общие исключения

Хотя налогооблагаемая система играет ключевую роль в моменте ККТ (контрольно-кассовой техники) для ИП, особенность реализации иных типов деятельности дает предпринимателю законное основание ее не ставить.

Обзаводиться кассовым аппаратом нет нужды, когда бизнесмен осуществляет торговлю:

• напечатанной периодики через киоски,
• проездными в городском транспорте,
• билетами лотерей,
• облигациями и акциями,
• мороженым и напитками безалкогольного характера,
• вещами, относящимися к религии (книгами, брошюрами, амулетами, календарями, иконами),
• продовольственными продуктами и готовыми блюда для учащихся заведения через столовые и кафе,
• предметами на рыночных, ярмарочных и выставочных точках,
• вещами и продуктами в вагонах поездов через переносные тележки, сумки,
• маслом, квасом, молоком, рыбой, ягодами, грибами, бахчевыми, сезонными овощами и фруктами,
• предметами ручной работы собственного изготовления,
• почтовыми марками,
• услугами по починке обуви и одежды,
• услугами по изготовлению ключей,
• услугами по приему сырья для вторичной обработки (стекла, пластика),
• услугами по предоставлению помощи в присмотре за детьми, престарелыми людьми, больными и инвалидами,
• услугами по вспахиванию огорода или заготовке дров,
• услугами по багажной перевозке на вокзалах и в аэропортах,
• услугами по сдаче в аренду квартиры, являющейся личным имуществом,
• услугами по выполнению обрядов и церемоний религиозного толка,
• услугами аптечного толка и медицинской помощи в малонаселенных пунктах (поселках, деревнях, селах),
• услугами любого типа в труднодоступных населенных пунктах.

В последнем обстоятельстве даже установка кассового аппарата для ООО, то есть для полноценных компаний, с несколькими учредителями и сложной налогооблагающей системой, не предусмотрена.

Теперь разберем, какие конкретные исключения предусмотрены для представителей малого и среднего бизнеса, исходя из выбранного ими способа уплаты налогов.

Периоды перехода на новый кассовый режим отдельных категорий предпринимателей

Касса для ИП при УСН

Законодательно оговорено, что частнику, выбравшему в начале пути упрощенную систему налогообложения, необходимо предоставлять кассовый чек, несмотря на то, как происходит оплата – электронными (пластиковые карты) или реальными (бумажные деньги) способами. Опять-таки, здесь не обойтись без исключений.

При УСН кассу для ИП заводить не надо, если бизнесмен:

• сотрудничает только с ЮЛ и подобными себе ИП, имея дело с финансами через переводы на электронные счета;
• работает в труднодоступных населенных пунктах;
• реализует продукцию, которую можно продавать с БСО (бланком строгой отчетности).

Касса для ИП при ОСНО

По аналогии с предыдущим вариантом, бизнес на общей системе налогообложения с получением за продукцию финансов накладывает на коммерсанта обязательства по приобретению контрольно-кассовой машины.

Особенности при ОСНО для касс для ИП будут точно такими же, что и при «упрощенке».

Касса для ИП при ЕНВД

А вот дельцы, предпочитающие всем остальным единый налог на вмененный доход, имеют все права не покупать кассовый аппарат на законном основании. Вместо него можно применять ЧПМ – чекопечатающие машинки, выдающие товарный чек, БСО или квитанцию, которую нужно заполнять вручную: но делать это разрешается не всегда, а только когда сам покупатель просит предоставить акт купли-продажи. Такие машины не надо ставить на учет в налоговые органы, потому как у них нет памяти ЭКЛЗ, что значительно сокращает расходы предпринимателя.

ИП на ЕНВД все же может принять решение приобрести кассу (к примеру, чтобы обеспечить честность рабочего персонала и личный контроль над продавцом). Такую технику визировать в налоговой не следует.

Тем не менее, в бланке ЧПМ в обязательно надо указать следующие данные:

• наименование (товарный чек, БСО, квитанция),
• сведения о бизнесмене (ФИО, ИНН),
• сведения о покупке (название, количество),
• текущая дата,
• стоимость,
• ФИО и подпись продавца.

В противовес другим системам, при ЕНВД касса для ИП обязательна, если он работает с себе подобными частниками юрлицами , неважно, перечисляет он на электронный счет или отдает деньги лично в руки.

Продажа пивных напитков

Большинство людей понимают, что продажа акцизных товаров (алкоголя, бензина) облагается налогами, поэтому все бизнесмены, реализующие услуги подобного рода, обязаны делать отчисления в фискальные службы. А что насчет пива?

С 31 марта 2017 года стали действовать изменения, добавленные ранее в законопроект № 171 «О регулировании оборота алкогольной продукции». Суть такова: все предприниматели (как ООО, так и ИП), невзирая на налогооблагаемую систему, должны устанавливать контрольно-кассовые аппараты.

Единственное исключение сделано по времени: ИП с ЕНВД без работников могут затянуть с покупкой кассы до 2019 года.

Информация, которая должна содержаться в кассовом чеке

Требования к кассовым аппаратам

С вопросом, нужна ли касса для ИП, мы разобрались. Далее перейдем к аспекту, регламентирующему условия к самой технике.

Оказывается, нельзя просто набрать в интернете запрос «купить кассовую машину недорого», выбрать самый понравившийся визуально агрегат и начинать с ним работать. Необходимо, чтобы касса соответствовала требованиям закона:

1. Отпускать товар и обслужить можно, только если будет пробиваться правильный кассовый чек. Определенный аппарат подходит для конкретного типа деятельности; иными словами, каждый род предоставляемых услуг имеет список моделей и марок ККТ.
2. Существует государственный реестр проверенных и одобренных моделей ККМ – он размещен на официальном сайте ФНС. Нужно сверяться с ним перед покупкой кассы.
3. Сразу же после покупки аппарата, но еще до его фактического использования следует зарегистрировать кассу в налоговом органе.

О последнем шаге поговорим подробнее.

Регистрация кассового аппарата

Чтобы уже на этапе реализации своей деятельности не столкнуться с неожиданной новостью о том, что с приобретением кассового аппарата вопрос с ККТ не разрешится как само собой разумеющееся, нужно заранее зарегистрировать свой агрегат в налоговой по месту прописки предпринимателя. Как это сделать?

Есть два способа визирования кассового аппарата:

1. Личный визит в ФНС со всеми необходимыми бумагами (в случае, если есть представитель, необходимо наличие доверенности на представительство).
2. На сайте ФНС при наличии электронной подписи (необходимо заранее позаботиться о договоре с ОФД – оператором фискальных данных, служащим посредником между налоговой и частником).

На интернет-портале Федеральной налоговой службы есть список официальных ОФД – выбирать необходимо только из них.

Где купить

ККТ для ИП или любых других организаций нельзя приобрести в обычном магазине. Так как данная техника связана с налогами, государство взяло на себя обязательство выбрать, проверить и доверить сбыт и дальнейшее обслуживание касс специальным организациям, получившим одобрение Государственной экспертной комиссии.

Кассовые аппараты покупаются как новые, так и бывшие в употреблении. Последние обязаны быть до этого исключены из учета в налоговой, а их блок памяти ЭКЛЗ – заменен.

Сколько стоит установка

В любом деле основополагающее значение имеет финансовая составляющая. Поэтому неудивительно, если индивидуальный предприниматель, в первую очередь, посмотрит на этот раздел, ведь ему интересно, о какой сумме расходов идет речь вообще.

Закон в сфере кассовой дисциплины для ИП

Сколько будет стоить покупка нового кассового аппарата и его последующая установка и регистрация?

Вывод: даже самая условная сумма показывает, что стоимость установки нового кассового оборудования стартует от 40 тысяч рублей. Затраты можно сократить, купив подержанную машину.

Последствия отсутствия кассового аппарата

Увидев расходы на приобретение кассового аппарата, многие бизнесмены задумываются, обязателен ли он? А можно ли попробовать не покупать и сэкономить 40 тысяч? Подобные размышления в корне неверны, а потому с большой вероятностью обернутся штрафами.

Кроме своевременной передачи отчетности в налоговые органы, хозяева ККТ должны заполнять множество других бумаг и журналов: о возвратных действиях, о сведениях по операционисту, о данных технического обслуживания и т.п.

Надзор за исполнением и нарушением ведется налоговым инспектором.

В таблице ниже указаны основные виды нарушений и суммы штрафных санкций за них:

В заключении

Нужна ли касса для ИП? Да, потому как, согласно нормативной базе, каждая организация, осуществляющая предпринимательскую активность, работает с финансовыми средствами, а значит, обязана выдать потребителю бумагу, которая доказывает акт купли-продажи.

Иногда кассовый чек заменяется БСО, квитанцией или товарным чеком. Однако, если бизнесмен решился приобрести контрольно-кассовую технику, ему следует тщательно следить за исполнением кассовых правил.

В настоящее время правила работы с кассовой техникой претерпевают серьезные изменения. На смену привычным ККТ пришли онлайн-кассы, которые в реальном времени отправляю информацию о продажах в Налоговую службу. Почти все субъекты бизнеса либо уже должны использовать в работе кассовые аппараты, либо будут обязаны внедрить их совсем скоро. Нужна ли касса для ИП и когда именно следует начать ее применение? Разберемся, кому из индивидуальных предпринимателей необходимо уже сегодня работать с ККТ, у кого есть отсрочка, а кто может организовать расчеты иначе.

Общий подход к решению кассового вопроса

Ответ на вопрос «Нужна ли касса для ИП?» зависит от нескольких факторов:

1. Какой деятельностью занимается предприниматель. Подразумевается деление на торговлю и оказание услуг.
2. Кто является его контрагентами. Это могут быть физические лица, то есть обычные люди, а могут быть субъекты бизнеса — другие ИП или организации.
3. Какой налоговый режим использует ИП. Это может быть основная (ОСН) или упрощенная (УСН) налоговая система, «вмененка» (ЕНВД), патент (ПСН), режим для сельхозпроизводителей (ЕСХН). Выбор далеко не всегда зависит от желания ИП — для каждого налогового режима, кроме ОСН, есть свои условия применения.

ИП и касса: выбираем по типу контрагентов

Если клиентами или покупателями предпринимателя являются другие юридические лица и ИП, то в общем случае применять ККТ он не должен. Такие расчеты обычно проводятся в безналичной форме — переводом со счета на счет.

Но иногда субъекты бизнеса рассчитываются между собой «живыми» деньгами. Закон ограничивает такие расчеты суммой 100 000 рублей, поэтому осуществляются они не слишком часто. Тем не менее иногда это происходит — и в этом случае продавец должен выдать покупателю чек. Если ИП хочет избежать установки кассы, принимать наличные средства у юрлиц и других предпринимателей ему не следует. В этом случае целесообразно проводить все расчеты через банк.

Что касается наличных расчетов, то стоит учитывать: к ним приравнивается оплата банковской картой. То есть если предприниматель реализует товар организации или другому ИП, и покупатель рассчитывается корпоративной банковской картой, то следует сформировать кассовый чек. Речь идет о расчетах в офисе или на складе, когда покупатель для оплаты предъявляет карту продавцу.

Если же оплата корпоративной картой осуществляется удаленно (карта не предъявляется для оплаты), обязанности использовать кассу у продавца не наступает. Но это правило справедливо лишь для карты компании. Если покупатель рассчитывается личной картой через интернет, ККТ применять необходимо.

Нужна ли касса для ИП: выбираем по видам деятельности

Для решения вопроса о применении ККТ поделим ИП на 2 группы:

• реализующие товары;
• оказывающие услуги (выполняющие работы).

Суть деления в том, что первая группа передает покупателю материальные ценности, тогда как вторая — результаты своего труда.

Так вот, сразу скажем, что ИП сферы торговли в большинстве случаев должны установить кассовые аппараты для приема наличных средств и оплаты банковской картой. Отсрочка дана предпринимателям на ЕНВД и патенте при условии, что они не используют наемный труд. К этим налоговым режимам мы еще вернемся.

Нужна ли касса для ИП, если реализуются услуги? Таких предпринимателей можно обрадовать — до 01.07.2019 у них нет обязанности использовать ККТ. Однако есть исключение — это всевозможные кафе, закусочные и прочие заведения общепита. Они приравниваются к торговым точкам.

Возможность до указанного срока работать без ККТ не зависит от того, какую налоговую систему выбрал ИП и привлекает ли он наемный труд. Однако есть условие: вместо чека ККТ покупателю следует выписывать бланк строгой отчетности. Это фискальный документ, который приравнивается к кассовому чеку и имеет те же обязательные реквизиты. Выдавать БСО следует безусловно, а не только по требованию покупателя.

Упомянутый бланк нельзя сформировать на персональном компьютере. Он должен быть сформирован при помощи специальной автоматизированной системы. Обычно БСО заказывают в типографиях или формируют онлайн при помощи специального сервиса. В таких бланках присутствуют все необходимые реквизиты, включая типографские данные (год исполнения, номер заказа, тираж).

Бумажные БСО, которые в ходу в настоящее время, могут применяться предпринимателями вплоть до июля 2019 года. После этого порядок формирования бланков изменится — понадобится специальная БСО-ККТ. То есть ИП либо придется обзавестись такой техникой, либо устанавливать обычную онлайн-кассу и переходить на работу с чеками.

Однако если ИП принимает оплату через интернет, то БСО выдать он не может. В этом случае придется применять ККТ и высылать покупателю электронный чек.

Итак, предприниматели, которые оказывают услуги, при том, что они выдают покупателям БСО, могут пока не ставить кассовый аппарат. Исключение составляет прием оплаты онлайн — тут касса нужна.

Деятельность, освобожденная от применения ККТ

Говоря о видах деятельности, нельзя не упомянуть о тех из них, которые в принципе не предполагают применения ККТ. Все они перечислены в статье 2 закона 54-ФЗ, который регулирует порядок наличных расчетов. Среди них такие:

• продажа газет и журналов в газетно-журнальных киосках при определенных условиях;
• продажа ценных бумаг;
• продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
• обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;
• торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

В настоящий момент на стадии принятия находятся поправки в упомянутую норму закона, которые предполагают освобождение от применения ККТ еще некоторых видов деятельности. Пакет уже принят Госдумой и направлен в Совет Федерации. Так что с большой долей вероятности можно говорить о том, что в ближайшее время список видов деятельности, осуществляемых без применения ККТ, будет расширен. В частности, освобождение будет распространятся:

• на реализацию газетно-журнальной продукции (раньше без ККТ ее можно было продавать только в киосках);
• на библиотеки;
• на платные муниципальные парковки;
• на продажу через механические вендинговые аппараты (которые работают без электричества) и некоторые другие виды деятельности.

Также поправки освобождают от применения кассы ИП на ПСН при осуществлении ими некоторых видов деятельности. К этому мы еще вернемся, когда речь пойдет о том, нужна ли касса ИП на патенте.

Труднодоступные и удаленные от сетей связи местности

Россия — большая страна, и интернет-соединение стабильно работает не везде. А до некоторых населенных пунктов до сих пор сложно добраться. Именно для них, а точнее, для субъектов бизнеса, расположенных в таких местностях, законодатели сделали послабление в части применения ККТ. Списки конкретных населенных пунктов, где действуют такие особые условия, составляются и публикуются региональными властями на официальных ресурсах.

Некоторые местности по определенным критериям отнесены к отдаленным или труднодоступным. Если предприниматель проживает в такой местности, то кассу он может не применять.

Другие населенные пункты считаются удаленными от сетей связи. В таких местностях ставить ККТ нужно, но направлять фискальную информацию в Налоговую службу необязательно. То есть кассу можно использовать в автономном режиме. Возникает вопрос: нужна ли новая касса для ИП в таком случае или можно применять аппарат старого образца? Ответ прост — с 2017 года следует устанавливать только современные аппараты (онлайн-ККТ). Но это не значит, что нужно покупать новый аппарат — многие модели старых касс можно модернизировать.

Нужна ли касса для ИП на УСН?

Закон не устанавливает каких-либо преференций для ИП на «упрощенке». Они должны руководствоваться общим правилом. Это значит, что для реализации товаров кассу применять необходимо (за исключением отдельных случаев, описанных в статье 2 закона 54-ФЗ). Так что если ИП на УСН имеет торговую точку, то без кассы ему не обойтись.

А нужна ли касса ИП на «упрощенке» при оказании услуг? Как было сказано выше, в сфере услуг можно обходиться без кассы и выписывать покупателям БСО до 1 июля следующего года. Это в полной мере относится к предпринимателям на «упрощенке», если они не принимают оплату через интернет.

Требуется ли ККТ предпринимателю на ЕНВД?

Теперь рассмотрим, что говорит закон по поводу ИП на ЕНВД — нужна ли касса таким субъектам бизнеса? Решение этого вопроса зависит от того, чем конкретно занимается ИП.

Срок начала применения ККМ на «вмененке» — 1 июля 2018 года, если ИП занимается торговлей или общепитом, и при этом есть наемные работники. Будет ли нужна касса для ИП на ЕНВД из сферы торговли и общепита, если у него нет работников? Да, но чуть позже — с начала июля 2019 года. Этот же срок установлен и для предпринимателей, которые оказывают любые услуги, причем наличие работников ни на что не влияет.

ИП на патенте — обязательна ли касса?

С предпринимателями на патенте ситуация та же, что и с ИП на «вмененке». Нужна ли касса, а точнее, с какого времени она понадобится, зависит от наличия работников. Но это если речь идет о торговле и общественном питании. Если же ИП занимается услугами, то может не беспокоиться о кассе до середины 2019 года.

Кроме того, для владельцев патента грядут изменения. Вернемся к уже принятым поправкам в 54-ФЗ, о которых мы упоминали выше. Среди прочего они вводят в статью 2, описывающую особенности применения кассовой техники, новый пункт 2.1. Он посвящен индивидуальным предпринимателям, которые приобретают патент. Когда закон будет утвержден и подписан, ИП на ПСН смогут не применять ККМ, за исключением тех, кто осуществляет определенные виды деятельности. Вот список деятельности, при которой касса все же понадобится:

• розничная торговля в объектах стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. м по каждому объекту организации торговли;
• розничная торговля в объектах стационарной торговой сети, не имеющих торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
• прокат;
• услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту организации общественного питания;
• услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;
• производство молочной продукции;
• ремонт и техобслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
• техобслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
• перевозка грузов и пассажиров автомобильным транспортом;
• перевозка пассажиров и грузов водным транспортом;
• парикмахерские и косметические услуги;
• медицинская или фармацевтическая деятельность (с лицензией на указанные виды деятельности);
• проведение занятий по физической культуре и спорту;
• ветеринарные услуги;
• охота и ведение охотничьего хозяйства;
• товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство.

Еще раз обращаем внимание на то, что при осуществлении перечисленной выше деятельности ККТ применять необходимо. Если же ИП на ПСН осуществляет иную деятельность, то применять кассу он не должен. Отметим, что в этот перечень попала самая популярная деятельность, в отношении которой ИП покупают патенты.

Как определить, нужна ли касса: примеры

Допустим, человек решил зарегистрироваться предпринимателем и оказывать парикмахерские услуги. Нужна ли касса ИП в таком случае?

Сначала следует удостовериться, что деятельность не входит в число освобожденных от применения ККТ видов. Для этого нужно внимательно изучить неоднократно упомянутую статью 2 закона 54-ФЗ. Сразу скажем, что парикмахерские услуги в этой норме не упоминаются. Значит, кассовый аппарат нужен.

Однако поскольку деятельность парикмахера относится к услугам, то действует отсрочка. То есть до середины следующего года ИП из примера может организовать расчеты с применением БСО, которые предварительно следует приобрести в типографии. Преимущество бланка в дешевизне и простоте использования. ИП нужно будет лишь его заполнить и передать клиенту, а также сделать соответствующую запись о выданном фискальном документе в книге учета БСО.

Другой пример — ИП решил заняться торговой деятельностью. Работать он собирается самостоятельно, без найма помощников.

На первом этапе также следует свериться со списком видов деятельности, для которых не нужно применять ККТ. Среди них есть отдельные виды торговли (например, ярмарочная, разносная, разливными неалкогольными напитками, газетами). Но если речь о собственной стационарной точке, касса понадобится — это вопрос времени. А если ИП решил открыть интернет-магазин и принимать плату онлайн, то ставить кассу придется сразу.

Теперь разберемся с налоговой системой. Для торговли подходят «льготные» в части применения касс ПСН и ЕНВД, но лишь при условии, что эти налоговые режимы введены в регионе проживания предпринимателя в отношении розничной торговли. Если же нет, то выбирать придется между ОСН и УСН. Нужна ли касса для ИП на этих системах, если он торгует? Однозначно, да — такая обязанность введена еще в 2017 году.

Если же ИП может выбрать ЕНВД или ПСН, то кассу он будет обязан применять лишь с 01.07.2019, поскольку работников у него нет. Однако в этом случае следует помнить: при найме хотя бы одного человека до 1 июля 2019 года следует в 30-дневный срок установить кассу и зарегистрировать ее в ФНС.

Налоговый вычет для ИП за кассовую технику

Итак, большинству предпринимателей, которые осуществляют расчеты с населением, затрат на кассовую технику не избежать. Устанавливать ее все равно придется. Но есть и хорошая новость — это возможность применить налоговый вычет на внедрение ККТ. Правда, полагается он лишь тем ИП, которые применяют ЕНВД или ПСН, тогда как прочие предприниматели такой преференции лишены.

Вычет предоставляется в размере 18 тыс. рублей в расчете на каждый кассовый аппарат, который установит ИП. При этом с приобретением и регистрацией кассы нужно уложиться в установленный законом срок. Так, если предприниматель на «вмененке» или ПСН, который торгует и привлекает наемный труд, установит кассу после 1 июля 2018 года, на вычет он рассчитывать не сможет.

Предприниматель и кассовый учет

Говоря о денежной наличности, нельзя не упомянуть еще один аспект. Понятие "касса" имеет двойной смысл. С одним мы уже разобрались — это аппарат, который нужно применять для приема платы наличными и картой. Назовем его ККТ. Но кроме того, кассой называют совокупность денежной наличности, так сказать, «кошелек» предпринимателя. Назовем его операционной кассой. В нее входят средства из кассового аппарата, а также прочая наличность, которая имеется в данный момент. Поясним на примере, что это такое.

Предприниматель на УСН имеет магазин, в котором установлена ККТ. Каждый день он изымает выручку от реализации и откладывает на банковский счет. На эти средства он закупает товары, оплачивает аренду магазина, производит другие обязательные платежи.

У ИП работают сотрудники, которые получают зарплату наличными. Чтобы выдать им деньги, предприниматель идет в банк и снимает нужную сумму со счета. В этот момент сумма наличности в кассе магазина и деньги на руках у предпринимателя для выплаты зарплаты составляют его операционную кассу. Зарплата выдана — остаток по операционной кассе уменьшился. Теперь допустим, что ИП получил заем наличными средствами на хозяйственные нужды — его операционная касса увеличилась. При этом ни выдача зарплаты, ни заем не повлияли на остаток средств в ККТ.

Субъекты бизнеса должны вести учет кассовых операций или, как говорят, вести кассу. В общем случае движение наличных средств оформляется ордерами (приходными и расходными), а эти ордера фиксируются в кассовой книге. Но нужно ли вести кассу ИП на УСН из нашего примера? Для предпринимателей сделана поблажка — они ведут кассовый учет в упрощенном виде. Это значит, что ПКО и РКО можно не оформлять, а также не заполнять кассовую книгу.

Кроме того, в классическом варианте кассовой дисциплины устанавливается кассовый лимит. Это предельный размер наличности в кассе на конец дня. Он рассчитывается по определенной формуле. Превышать его нельзя — последует штраф. Нужен ли лимит кассы ИП? Нет, обязанности устанавливать его у ИП не имеется. Он может сделать это по желанию, однако за нарушение этого лимита никаких санкций не применяется.

Таким образом, для ИП в части ведения кассового учета есть существенные преференции.

Подведем итоги

Итак, мы разобрались, нужно ли ИП иметь кассу. Как видно, необходимость применения кассовых аппаратов предпринимателями зависит от многих факторов. Но в большинстве случаев выполняется правило: если суть деятельности - в розничной торговле, то ККТ нужна уже сейчас. Однако есть исключения. Что касается услуг, то с кассой при определенных условиях можно повременить еще год.