Заместитель начальника отдела: функции и обязанности, квалификация, личные качества. Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам Обязанности заместителя директора предприятия
Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам
Профессиональные обязанности
Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:
- постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
- обучение персонала;
- направление работников на различные задания;
- контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
- снабжение фирмы канцелярскими товарами;
- заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
- документационное обеспечение;
- работа с архивами предприятия;
- обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
- организация и контроль работы отделов;
- улучшения условий труда и его организации;
- решение иных вопросов.
Список обязанностей может меняться.
Требования к специалисту
В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:
- желательно наличие высшего образования;
- требования к опыту работы могут варьироваться;
- работник должен иметь навыки управления персоналом;
- работник должен знать российское законодательство;
- владеть ПК на продвинутом уровне;
- знать принципы работы организации;
- уметь вести деловые переговоры и т.д.
Существует ли общий профстандарт для этой должности?
С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.
“Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам по профстандарту” - запрос, часто встречающийся в поисковых системах. Но для рассматриваемой нами должности отдельного профстандарта не существует. Дело в том, что зам директора по общей работе может выполнять совершенно разные профессиональные обязанности. Например, в одних организациях обладатель такой звучной профессии отвечает за функции завхоза. В других - занимается подбором и обучением персонала. Поэтому говорить об профстандарте в этом случае сложно.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.
Должностная инструкция заместителя руководителя предприятия по производству
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
И в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Заместитель руководителя предприятия по производству относится
образованием, большим практическим опытом в области планирования и
организации производства.
1.2. Заместитель руководителя по производству подчиняется
1.3. Заместитель руководителя по производству организует
своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия,
находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в
производство прогрессивных методов и систем планирования и организации
производства.
II. Должностные обязанности ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ
2.1. Повседневное руководство деятельностью цехов, выпускающих
продукцию предприятия.
2.2. Руководство выполнением отдельных заданий по производству
продукции целевого назначения.
2.3. Организация, руководство и контроль за работой цехов по сбору
отходов черных и цветных металлов.
2.4. Организация, руководство и контроль за работой цехов по выпуску
новых изделий.
2.5. Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и
технических условий, а также применения современных средств и методов
измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за
состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их
использования.
2.6. Участие в разработке и осуществление мер по производству
конкурентоспособной продукции, систематический анализ ее технического
2.7. Участие в разработке предложений о снятии с производства не
пользующейся спросом продукции.
2.8. Внедрение в практику работы цехов современных методов
организации и планирования производства, создание условий для
высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства
о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности,
промышленной санитарии.
2.9. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его
компетенции, в области производства изделий, последовательности
изготовления, сроков изготовления и другим, обязательным для исполнения
начальником производства, начальником цехов и участков.
III. Права ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ
Заместитель руководителя предприятия по производству имеет право:
3.1. Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех
входящих в данное производство подразделений и служб, касающиеся решения
вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего
трудового распорядка, действующего на данном предприятии.
3.2. Рассматривать и представлять директору на утверждение планы
производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.
3.3. Утверждать календарные планы и графики производства по
номенклатуре деталей и узлов.
3.4. Требовать от всех производственных подразделений и служб,
входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной
программы и ее обеспечении.
3.5. Давать заключения на проекты годовых планов производства
предприятия, а также на отдельные задания.
3.6. Утверждать планы работ планово-производственного отдела и
диспетчерской службы.
3.7. Координировать планы производства по новым изделиям в части
сроков их изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся
производства.
3.8. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в его
компетенцию.
3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
IV. Ответственность ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ
Заместитель руководителя предприятия по производству несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством Российской
Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).
1.2. Заместитель директора по производству назначается на должность и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом .
1.3. Заместитель директора по производству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей,
возглавляет производственную работу Общества и имеет в подчинении:
1.5. Заместитель директора по производству отвечает за:
— надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Общества;
— исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие
коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества;
— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил
пожарной безопасности в производственных помещениях.
1.6. На должность заместителя директора по производству назначаются лица, имеющие
высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на
руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности заместитель директора по производству должен
руководствоваться:
— законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и
организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими производство;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной
санитарии и противопожарной защиты;
— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
— настоящей должностной инструкцией.
1.8. Заместитель директора по производству должен знать:
— законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы
экологического права;
— организационную структуру Общества, профиль и специализацию, а также цель и
стратегию развития;
— текущие и перспективные потребности Общества в производственных ресурсах (основные
фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;
— задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Общества в
продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;
— методы анализа состояния производственного потенциала Общества, материальных и
иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
— основные и резервные производственные мощности Общества;
— состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Общества;
— порядок составления и согласования планов производственной деятельности Общества;
— порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой
продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;
— современные теории организации производства;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;
— состав и структуру производственной (в т.ч. технологической) документации Общества;
— менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по производству его
обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Заместитель директора по производству обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять производственную работу в Обществе и уверенно руководить ее
деятельностью.
2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения
производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом
соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства
продукции, выпускаемой Обществом.
2.3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития
производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по ее реализации.
2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Общества в части обеспечения текущих
и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.
2.5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его
постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.
2.6. Организовывать проведение в Обществе исследований, в том числе с привлечением
сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.
2.7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации
производственных мощностей Общества, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
2.8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и
технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-
исследовательских и опытно-конструкторских работ.
2.9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием
производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической
дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
2.10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную
подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.
2.11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции,
выпускаемой Обществом, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.
2.12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
2.13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности,
унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.
2.14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и
управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств
выполнения инженерных и управленческих работ.
2.15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Общества в целях
выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат,
рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.
2.16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и
технологической дисциплины.
2.17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в т.ч. технологической) документации.
2.18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения
производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения,
составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая
персональные данные сотрудников Общества.
2.20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного
продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.21. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых
технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.
2.25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его
своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.
2.26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.
2.27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.
2.28. Консультировать руководителя Общества, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.
2.29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам
подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения
производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических
Заместитель директора по производству должен своевременно и в полном объеме
отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по производству может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Заместитель директора по производству обязан на основании распоряжений руководителя
Общества, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять
обязанности руководителя Общества, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.
3. Права Заместителя директора по производству
Заместитель директора по производству имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы,
обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Общества — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.
4. Ответственность и оценка деятельности Заместителя директора по производству
4.1. Заместитель директора по производству несет административную, дисциплинарную и
материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя директора по производству осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций;
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по производству является
качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей
инструкцией.
5. Условия работы Заместителя директора по производству
5.1. Режим работы заместителя директора по производству определяется в соответствии с
правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по производству обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по производству
для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю директора по производству для обеспечения его деятельности
предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с____________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
____________ ________________________
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
___________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
__________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Должностная инструкция - это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. Он разрабатывается специалистами отдела кадров совместно с юристами с учётом специфики деятельности работодателя и выполняемых работником трудовых функций. Инструкция должна соответствовать действующему законодательству.
Заместитель директора есть на каждом предприятии, поэтому и должностная инструкция такого работника должна присутствовать на каждом предприятии. За её отсутствие трудовая инспекция вправе наложить на работодателя штраф в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ.
Перед тем как подписывать с соискателем трудовой договор, он должен ознакомить его с должностной инструкцией. Работник должен поставить свою подпись на последнем листе. Если этого не будет сделано, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей практически невозможно.
Образец типовой должностной инструкции заместителя директора
За составление инструкции отвечает уполномоченный сотрудник отдела кадров, имеющий специальные навыки. При составлении он может ориентироваться на типовой образец, добавив в него некоторые нюансы для конкретного предприятия.
Типовой образец может выглядеть так:
Общие положения
Здесь отражаются общие положения, имеющие отношение к такой должности, как заместитель директора. Заместитель может быть в разных областях, в зависимости от сферы деятельности:
- исполнительный директор;
- технический директор;
- заместитель по воспитательной работе;
- заместитель по административно-хозяйственной части;
- прочее.
От этого зависят должностные обязанности. Но раздел «общие положения» может быть единым для всех заместителей директоров. Здесь прописываются такие положения:
- принадлежность к категории «руководителей»;
- иерархия подчинённости - непосредственно руководителю предприятия;
- наличие высшего образования;
- приём на работу и освобождение от должности происходит исключительно по приказу руководителя организации;
- если он по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, его функциональные обязанности переходят к иному лицу, который назначается приказом;
- перечень документов, которыми должен руководствоваться заместитель директора при исполнении своих обязанностей, это: устав, правила внутреннего распорядка, данная инструкция, приказы руководителя и прочее;
- перечень знаний, которые должен иметь кандидат на данную должность. Конкретность списка зависит от того, на какую должность его принимают. Если это исполнительный директор, то список один, если по хозяйственной части, то другой. Но основы экономики, делового этикета, порядок заключения и расторжения договоров он должен знать обязательно;
- прочее, что имеет отношение к деятельности конкретного заместителя директора.
Как правило, общие положения должностной инструкции мало чем отличаются, однако, в зависимости от специализации заместителя директора, могут быть учтены некоторые нюансы. Поэтому ответственный человек может сделать её одинаковой, при необходимости внеся некоторые коррективы.
Права заместителя генерального директора
У каждого работника есть свои права и обязанности на рабочем месте, которые прописываются в должностной инструкции. Они могут быть включены в разные разделы или объединены в один. Это зависит от «полноты» раскрываемых в документе обязанностей. Так, заместитель директора может выполнять следующие должностные обязанности:
- налаживать результативное сотрудничество всех структурных подразделений;
- осуществлять контроль над их работой;
- разрабатывать и согласовывать с высшим руководством планы по развитию производства и оптимального финансирования подразделений;
- осуществлять контроль над тем, как руководители структурных подразделений сдают отчётность высшему руководству. Это должно происходить вовремя и в полной мере;
- делегировать полномочия руководителей структурных подразделений в зависимости от своей специализации. Например, финансовый директор контролирует деятельность бухгалтерии и финансового отдела. Технического департамента он не касается. Для этого есть заместитель директора другой направленности;
- утверждать штатное расписание подконтрольных ему структурных подразделений;
- прописывать, согласовывать и утверждать должностные оклады, надбавки и премии работникам тех департаментов, чью деятельность он контролирует и делегирует;
- совместно с отделом кадровой службы разрабатывать, согласовывать и внедрять меры по дополнительному стимулированию и мотивации сотрудников вверенных ему структурных подразделений;
- принимать меры для решения вопросов по оптимизации работы и улучшению качества подконтрольных ему департаментов;
- содействовать выполнению задач, которые непосредственно связаны с организационно-исполнительной деятельностью подчинённых структурных подразделений;
- в зависимости от своей специализации обеспечивать исполнение в полной мере обязанностей перед поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, кредиторами;
- контролировать качественное исполнение договоров хозяйственного и трудового назначения;
- вести учёт и контролировать целесообразное расходование денежных средств, которые выделяются высшим руководящим составом для планомерного развития вверенных ему структурных подразделений;
- осуществлять контроль над соблюдением финансовой дисциплины в подконтрольных ему департаментах;
- прочее.
Должностные обязанности заместителя директора
Заместитель директора - достаточно «размытая» должность. Поэтому всегда существует уточнение. Например, заместитель директора по воспитательной работе или по производству. От такого уточнения зависят и должностные обязанности заместителя.
К общим обязанностям заместителя генерального директора, независимо от уточнения, относятся:
- право подписи ряда документов. Такое право даётся только генеральным директором после оформления всех положенных бумаг;
- организация эффективной работы всех структурных подразделений;
- разработка и согласование с директором различных планов производства на долгосрочную и краткосрочную перспективу;
- разработка и согласование с директором бюджета компании на отчётный период;
- решение вопросов, касающихся сферы его деятельности. Например, решение финансово - экономических вопросов;
- разработка поручений по своей специфике для руководителей филиалов или обособленных подразделений;
- контроль над деятельностью всех структурных подразделений по специфике свой работы;
- организация текущей работы всей фирмы по своему направлению;
- контроль над выполнением всех обязательств перед контрагентами;
- утверждение штатного расписания компания (заместитель директора по кадровым вопросам);
- установка и согласование с работодателем окладов работникам;
- разработка мер по мотивации и стимулированию работников;
- контроль над применением руководителями структурных подразделений мер по мотивации работников;
- контроль над поступлением и расходованием материалов (заместитель директора по производству);
- разработка и проведение мероприятий по внедрению планов по повышению эффективности экономической и производственной деятельности работодателя;
- контроль над соблюдением финансовой дисциплины;
- контроль над подготовкой отчётности по структурным подразделениям;
- контроль над своевременностью предоставления этой отчётности;
- другие обязанности, в зависимости от специфики выполняемых заместителем трудовых функций.
Эти пункты могут быть добавлены дополнительными сведениями. Ответственное за составление должностных инструкций лицо включает в этот раздел более конкретные пункты, в зависимости от специализации заместителя директора.
Например, заместитель директора по общим вопросам обязан:
- правильно организовывать работу по хозяйственному обеспечению структурных подразделений, следить за тем, чтобы работники этих подразделений не имели хозяйственных нужд;
- принимать участие в обсуждении и заключении договоров;
- осуществлять контроль над тем, как персонал организации соблюдает нормы производственной санитарии и правила пожарной безопасности.
Если речь идёт о заместителе директора по производству, то в его должностные обязанности входит:
- обеспечение своевременного выпуска качественной продукции;
- разработка и внедрение новейших систем по ведению производства.
Ответственность заместителя генерального директора
Как и любой другой работник, заместитель директора, вне зависимости от его специализации, несёт ответственность, предусмотренную трудовым и прочим законодательством. В должностной инструкции необходимо прописать виды ответственности, к которым может быть привлечён заместитель, а также причины, ставшие основанием для дисциплинарных взысканий.
Согласно типовой должностной инструкции заместителя директора, он несёт ответственность:
- за предоставление высшему руководству предприятия, менеджерам среднего звена и простым работникам сведений, которые не соответствуют действительности;
- за причинение действительного ущерба материального свойства предприятию, контрагентам, сотрудникам или государству;
- за нарушение положений распорядительной документации, выпущенной руководством организации;
- за разглашение сведений, которые относятся к коммерческой или государственной тайне;
- за исполнение должностных обязанностей вопреки тем правила и нормам, которые закреплены в локальной нормативной документации при условии, что эти нормы и правила не противоречат закону;
- за нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности труда, противопожарной безопасности, правил внутреннего распорядка;
- за проведение встреч с партнёрами, ведение переговоров, которые не были запланированы и одобрены высшим руководящим составом. Если результаты этих встреч и переговоров навредят фирме, заместителя директора можно привлечь к солидарной ответственности в судебном порядке.
Привлечь заместителя директора можно к дисциплинарной ответственности, а можно к административной или уголовной. Но для этого необходимы доказательства вины данного сотрудника.
Заместитель директора является обычным наёмным работником, который подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Поэтому привлечь его к ответственности и уволить можно по тем же основаниям, что и обычного сотрудника.
Например, если заместитель не посещает своё рабочее место без видимых на то причин, это считается прогулом. За такие действия его можно уволить «по статье».
Скачать
Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального дмректора в формате.doc вы можете
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО
Приведем примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора в торговой организации. Инструкция может использоваться при определении круга обязанностей заместителя директора по отдельным направлениям. К примеру, при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора по безопасности, должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам или должностной инструкции заместителя директора по АХЧ.
Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
» » _____________ 20__г.
Должностная инструкция
заместителя директора по коммерческим вопросам
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
И в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом , которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое или инженерно-экономическое) и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее _________ лет.
1.3. В своей работе заместитель директора по коммерческим вопросам руководствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
— методическими материалами по коммерческим вопросам;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора предприятия;
1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:
— законодательные и нормативные акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства страны и финансово-экономической деятельности предприятия;
— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
— перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;
— производственные мощности предприятия;
— основы технологии производства продукции предприятия;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;
— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Во время отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его обязанности выполняет
II. Функции
На заместителя директора по коммерческим вопросам возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
2.2. Контроль за материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным использованием банковского кредита, выполнением договорных обязательств по поставкам продукции.
2.3. Координация работы подчиненных ему служб и подразделений.
2.4. Обеспечение своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.
2.6. Взаимодействие с другими предприятиями (организациями, учреждениями и т.п.) в процессе выполнения своих обязанностей.
2.7. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по коммерческим вопросам предприятия обязан:
3.1. Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
3.2. Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
3.3. Принимать меры:
— по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции;
— по расширению прямых и длительных хозяйственных связей;
— по обеспечению выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
3.4. Осуществлять контроль:
— за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия;
— за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита;
— прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;
— за обеспечением своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.
3.5. Руководить разработкой мер:
— по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов;
— по совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
— по улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия;
— по повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
3.6. Участвовать от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию выпускаемой продукции и реализации ее. Изучать рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
3.7. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.
3.8. Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
3.9. Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимать меры к максимальному оснащению соответствующей службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
3.10. Организовывать работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов предприятия.
3.11. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
3.12. Координировать работу подчиненных ему служб и подразделений.
3.13. _____________________________________________________________.
4.1. Представлять интересы предприятия по коммерческим вопросам во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции: издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.10. _____________________________________________________________.
V. Ответственность
Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного (инициалы, фамилия)
подразделения (кадровой службы) _________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).
1.2. Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и
освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством
1.3. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно
директору Общества.
1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей
— отдел директ-маркетинга (прямых продаж);
1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам отвечает за:
— надлежащую организацию работы по сбыту продукции в соответствии с утвержденными
программами (планами) Общества;
— исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников коммерческих служб;
— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие
коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные
данные сотрудников Общества;
— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил
пожарной безопасности в помещениях службы сбыта.
1.6. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам могут быть назначены
лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)
образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности заместитель директора по коммерческим вопросам должен
руководствоваться:
— законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и
организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими организацию
продаж и деятельность коммерческих служб;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной
санитарии и противопожарной защиты;
— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Общества;
— настоящей должностной инструкцией.
1.8. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:
— законодательство, нормативно-правовые акты по организации сбыта продукции, основы
коммерческого права;
— организационную структуру Общества, профиль и специализацию, а также цель и
стратегию развития;
— текущие и перспективные потребности Общества в сбыте продукции, методики их
планирования и прогнозирования;
— задачи службы сбыта по обеспечению потребностей Общества в сбыте продукции
соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, ее возможности по
решению указанных задач;
— методы анализа рынков сбыта, их текущего и перспективного состояния;
— основные и резервные каналы сбыта продукции;
— состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для организации
(предприятия);
— порядок составления и согласования планов сбыта продукции;
— порядок заключения и исполнения договоров на поставку и послепродажное сервисное
обслуживание готовой продукции и запасных частей к ней;
— современные теории маркетинговой деятельности;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации сбыта продукции;
— состав и структуру коммерческой документации Общества;
— менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства службой сбыта),
деловой этикет, правила ведения деловой переписки по коммерческим вопросам;
— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.10. На заместителя директора по коммерческим вопросам может быть возложено
исполнение обязанностей директора Общества во время отсутствия последнего (командировка, отпуск, болезнь, проч.), приобретая на этот период соответствующие права и ответственность за надлежащее выполнение возложенных обязанностей.
2. Функциональные обязанности
Заместитель директора по коммерческим вопросам обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять работу по сбыту продукции Общества, службу сбыта и уверенно руководить
ее деятельностью.
2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения
службой сбыта возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, маркетинговыми технологиями, планами сбыта продукции.
2.3. Руководить работой по формированию сбытовой политики и стратегии маркетинга,
определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по ее реализации.
2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов организации Общества в части
обеспечения ее текущих и перспективных потребностей в сбыте продукции определенного
качества, количества, ассортимента и номенклатуры.
2.5. Обеспечивать необходимый уровень развития инфраструктуры сбыта и его постоянный
рост, надлежащую эффективность маркетинговых решений, неуклонное повышение
эффективности деятельности службы сбыта.
2.6. Организовывать проведение в Обществе маркетинговых исследований, в том числе с
привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию
комплексных программ повышения конкурентоспособности и планов сбыта продукции.
2.7. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за фактическими
показателями сбыта продукции, их соответствием плановым значениям, состоянием
инфраструктуры сбыта, а также за соблюдением в службе сбыта дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.8. Организовывать участие Общества в ярмарках, торгах, на выставках по рекламированию
и реализации выпускаемой продукции, а также промоакции, направленные на продвижение новых (в т.ч. запланированных к выпуску) видов и образцов продукции.
2.9. Заключать от имени Общества договоры (соглашения, контракты) на поставку продукции, ее послепродажное обслуживание.
2.10. Руководить работой по реализации вторичных ресурсов, побочных продуктов и отходов
производства.
2.11. Вносить на рассмотрение руководства Общества предложения, направленные на
улучшение ассортимента и качества выпускаемой продукции, ее совершенствование и
обновление, создание новых конкурентоспособных видов продукции, оптимизацию имеющихся в распоряжении службы сбыта технологий сбыта.
2.12. Обеспечивать своевременную подготовку коммерческой документации.
2.13. Участвовать в проведении анализа коммерческой деятельности Общества в целях
выявления резервов для сбыта продукции, рационального использования материальных,
кадровых и иных ресурсов.
2.14. Обеспечивать составление отчетов о результатах коммерческой деятельности,
статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в
соответствующие органы.
2.15. Обеспечивать надежную защиту документов (информации), содержащих сведения,
составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая
персональные данные сотрудников Общества.
2.16. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного
продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.17. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.18. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.19. Руководить планированием и отчетностью по вопросам сбыта продукции, деятельности
службы сбыта.
2.20. Руководить распределением задания по сбыту продукции, обеспечивая его
своевременное, ритмичное и равномерное доведение до подразделений службы сбыта,
разработкой форм документов, необходимых для обеспечения деятельности службы сбыта, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по
вопросам сбыта продукции.
2.21. Изучать, обобщать и применять в деятельности службы главного инженера передовой
отечественный и зарубежный опыт управления сбытом.
2.22. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест службы сбыта и представлять их для принятия решения
руководителю Общества.
2.23. Консультировать руководителя Общества, руководителей подразделений по
актуальным и насущным вопросам практической организации сбыта.
2.24. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам
подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения задания по сбыту продукции, наиболее эффективного применения маркетинговых технологий.
2.25. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с
соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по коммерческим вопросам может
привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя
Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации сбыта продукции, обеспечения
повседневной деятельности службы сбыта — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению
к ответственности) работников службы сбыта — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по
совершенствованию управления сбытом, деятельности службы сбыта (ее дополнительному
кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов,
касающихся производственной работы и деятельности коммерческих служб.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель директора по коммерческим вопросам несет административную,
дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам,
связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы заместителя директора по коммерческим вопросам осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по коммерческим вопросам
является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных
настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заместителя директора по коммерческим вопросам определяется в
соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по коммерческим
вопросам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по коммерческим
вопросам для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный
автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю директора по коммерческим вопросам для обеспечения его деятельности
предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с____________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
____________ ________________________
___________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
__________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)