Слайд 2

Что входит в OpenOffice.org

• Состав программ OpenOffice.org:
• Calc - Электронная таблица

Компьютерные презентации давно стали стандартным дополнением к любому устному выступлению. Одна из важнейших характеристик этого документа - это сочетаемость графического (макеты слайдов, задние фоны) и текстового наполнения. Эта статья расскажет о том, как вставить фон в презентацию, созданную в программах Microsoft PowerPoint 2007, 2010 и OpenOffice Impress 4.1.5.

Использование стандартных шаблонов в PowerPoint и добавление новых

Самый простой способ того, как вставить фон в презентацию, - это воспользоваться одним из готовых шаблонов оформления. Сделать это можно с помощью вкладки "Дизайн" и блока "Темы". В последнем собрано около 20 шаблонов. Чтобы применить один из них к презентации, достаточно развернуть полный список (нажав на кнопку с перевернутым треугольником и чертой над ним) и щелкнуть на одном из них.

Но стандартные шаблоны подходят не для каждой презентации. Поэтому в Microsoft PowerPoint 2007 и 2010 предусмотрена возможность добавления сторонних тем. Найти их можно на официальном сайте пакета Microsoft Office. Чтобы перейти на него, нужно в развернутом списке тем нажать на пункт "Другие темы на веб-узле".

После загрузки подходящего шаблона надо добавить его в программу. Делается это следующим образом.

• Раскрыть список доступных тем и внизу выбрать "Поиск тем".
• В новом окне выбрать ранее загруженный файл.

После этого шаблоном можно пользоваться, но он будет храниться только в созданной презентации. Чтобы сохранить его для дальнейшего использования, надо:

• В развернутом списке шаблонов кликнуть "Сохранить текущую тему".
• В новом окне нажать кнопку "Сохранить".

Примечание: Менять путь сохранения нельзя, иначе шаблон не будет доступен.

На этом способ того, как вставить фон в презентацию в виде готового шаблона, завершен.

Использование картинок для заднего фона

Второй способ сделать оформление презентации максимально подходящим к теме доклада - использовать для фона собственного изображения. Делается это двумя путями. Первый заключается в следующем:

• На листе любого слайда нажать правой кнопкой мыши и в меню выбрать "Формат фона".
• Установить круглую метку около строки "Рисунок или заливка". Она открывает доступ к 24 готовым текстурам и использованию своего изображения.
• Кликнуть на кнопку "Файл" или "Клип" и выбрать подходящее изображение.
• Нажать на надпись "Применить ко всем", чтобы выбранный фоновый рисунок присутствовал на всех слайдах. В противном случае используется кнопка "Закрыть".

Второй вариант того, как вставить свой фон в презентацию PowerPoint, незначительно отличается от предыдущего, а именно - способом вызова диалогового окна. Для этого нужно перейти во вкладку "Дизайн" и выполнить одно из действий:

1. Щелкнуть по кнопке с надписью "Стили фона" и выбрать в его меню пункт "Формат фона".
2. Кликнуть по кнопочке в правом нижнем углу блока "Фон".

Заливка фигуры - настраиваемый фон

Этот способ подходит для тех случаев, когда на фоне слайда должно быть изображение, не растянутое на весь лист. Алгоритм того, как вставить фон в презентацию, следующий:

• Добавить фигуру с помощью одноименной кнопки во вкладке "Вставка".

• Выделить ее и нажать на ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбрать "Формат фигуры".
• В диалоговом окне перейти в подраздел "Заливка".
• Выполнить последние 3 шага по добавлению изображения из второго способа.

Этого же результата можно добиться с помощью кнопки "Заливка фигуры" во вкладке "Формат". В ее меню нужно выбрать пункт "Рисунок.

Чтобы фигура с рисунком не перекрывала текст и другие изображения, нужно в соседней вкладке нажать на надпись "На задний план".

Как вставить фон в презентацию OpenOffice (LibreOffice) Impress

Способов это сделать в полностью бесплатном существует 3:

1. Загрузить и установить один из 300 готовых шаблонов, так как в программу встроено только 5.
2. Использовать в качестве фона изображение.
3. Выполнить заливку слайда с помощью готовой текстуры или созданной из изображения.

Первый способ состоит в следующем:

• Зайти на официальный сайт программы и последовательно перейти в подразделы Product и Impress. В тексте описания этого компонента пакета найти гиперссылку downloading templates, выделенную синим цветом.
• Перейти по ней и загрузить один из 300 доступных шаблонов.

• Открыть загруженный файл. Если шаблон понадобится в следующий раз, то его надо добавить в программу. Для этого в меню "Файл" перейти в раздел "Шаблоны" и выбрать "Сохранить". В появившемся окне ввести имя и нажать "Ок".

Все доступные для использования шаблоны находятся во вкладке "Фоны" в правом вспомогательном блоке.

Чтобы сделать фоном в презентации какое-либо изображение, достаточно нажать правой кнопкой мыши на листе и в контекстном меню выбрать "Слайд" и "Фон слайда". После этого откроется окно "Проводника" для выбора изображения. Затем программа спросит о том, к каким слайдам нужно применить новый фон: к одному или ко всем.

Примечание: Презентацию с самодельным фоном тоже можно сохранить как постоянный шаблон.

Третий способ того, как вставить фон в презентацию "Опен Офис", сводится к следующей последовательности действий:

• В строке стандартных меню перейти в раздел "Формат" и выбрать пункт "Область".
• В новом окне переключиться на вкладку "Текстура".
• Нажать на кнопку "Импорт", открыть нужную картинку и ввести имя новой текстуры. По умолчанию используется название изображения.

• После этого в меню "Формат" перейти в "Страница".
• В диалоговом окне переключиться на вкладку "Фон" и в выпадающем списке найти созданную текстуру.
• Нажать "Ок" и в следующем окошке ответить "Да" или "Нет" на вопрос программы о применимости ко всем слайдам.

На этом добавление своего фона в программе OpenOffice Impress завершено.

Несмотря на то что интерфейсы PowerPoint и Impress очень сильно различаются, создать в них собственный фон для презентации достаточно легко.

Мастер слайдов представляет собой слайд, на основе которого формируются остальные слайды презентации.

Мастер слайдов содержит базовые параметры форматирования. В презентации может использоваться более одного мастера слайдов.

Для того чтобы создать новый или изменить существующий Мастер слайдов, необходимо выбрать Пункт меню Вид > Мастер > Мастер слайдов .

Для того чтобы применить существующий Мастер слайдов, необходимо на панели задач выбрать секцию Фоны страниц. На панели задач отобразится список всех доступных Мастеров слайдов.

Чтобы применить один из них к Вашей презентации, необходимо кликнуть на выбранном Мастере левой клавишей мыши. Чтобы применить Мастер только к нескольким слайдам, необходимо выделить нужные слайды, в Области задач нажать правой клавишей мыши на Мастере и выбрать пункт Применить к выделенным слайдам .

Стиль – это набор форматов, который пользователь может применить к любому объекту презентации для быстрой смены его параметров форматирования. Применяя стиль, пользователь применяет не один, а несколько параметров форматирования одновременно.

В Impress доступно 2 класса стилей: стиль презентации и графики. Стиль презентации отвечает за фон, объекты фона (декоративные линии, текстовые рамки) и текст, расположенный на слайде. Стиль графики определяет параметры линий, теней, прозрачности, областей, соединителей, шрифта и других атрибутов.
Impress предусматривает несколько вариантов применения Стиля. Рассмотрим один из них.

Выберите пункт меню Формат > Стили для того, чтобы открыть окно Стили и форматирование. В данном окне указаны доступные стили. Чтобы применить существующий стиль необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши на названии выбранного стиля. Для того чтобы изменить существующий стиль необходимо в окне Стили и форматирование нажать правой кнопкой мыши на выбранном стиле и выберите пункт Изменить .

В появившемся окне настроить изменить необходимые параметры, например, шрифт, размер текста, эффекты шрифта, отступы и т.д.
Для создания нового стиля нужно нажать правую кнопку мыши в окне Стили и форматирование и выбрать из контекстного меню пункт Создать . Если Вы хотите создать новый стиль, взяв за его основу уже существующий, сначала выделите выбранный стиль.

Для того чтобы создать презентацию на основе шаблонов, необходимо выбрать пункт меню Файл > Создать > Презентацию и в появившимся Мастере презентаций выбрать Из шаблона. Далее необходимо выбрать понравившийся Вам шаблон. Нажав на него левой кнопкой мыши.

Вы можете создать собственный шаблон. Для этого откройте презентацию, параметры и оформление которой Вы хотите использовать для нового шаблона. Выберите пункт меню Файл > Шаблоны > Сохранить . В появившемся окне впечатайте имя нового шаблона и нажмите кнопку ОК.

Опишем технологию создания презентаций на примере демонстрации темы «Статистические характеристики». Используем восемь слайдов: первый и последний отводятся под начальную и заключительную страницы соответственно, остальные шесть раскрывают тему.

На первом этапе можно сразу создать структуру презентации, для чего из горизонтального меню выбирается пункт Вставка и команда Слайд или Дублировать слайд (команды идентичны командам PowerPoint) столько раз, сколько будет слайдов. Так можно внедрять слайды в презентацию по мере необходимости. Воспользуемся именно этим способом, внедрив в презентацию для начала работы первый слайд (титульный лист).

Каждый слайд содержит различные объекты (текст, графику, таблицы и т.д.); фон, на котором они отображаются; эффекты для объектов. Задать объекты на слайде можно двумя способами: во-первых, через макет, во-вторых, ручным внедрениемс помощью пункта Вставка горизонтальног меню.

Шаблоны макетов берутся из вкладки Макеты панели Задачи . Чтобы внедрить макет на слайд, достаточно сделать слайд активным и двойным щелчком левой кнопки мыши активизировать соответствующий шаблон. Заметим, что если в PowerPoint (версия 2003) имеется более 25 шаблонов макетов, сгруппированных по категориям (макеты текста, содержимого, текста и содержимого, другие макеты), то в Impress их количество меньше и отсутствует разбивка по категориям, что на этапе освоения работы с приложением приводит к некоторым затруднениям.

Титульный лист обычно включает в себя тему, подкрепленную рисунком. Поэтому для первого слайда можно воспользоваться макетом «Заголовок, картинка коллекции, текст» (структура макета интуитивно ясна из его графического отображения, но можно также вывести его в виде текстовой подсказки, наведя указатель мыши на изображение макета во вкладке Макеты ). После выбора указанного макета слайд делится на три области: в верхней содержится заголовок (тема презентации), в нижней левой- место для внедрения картинки (рисунка), в нижней правой- окно для добавления текста. Для ввода текста достаточно сделать однократный щелчок мышью на соответствующей области, ввести текст и сделать щелчок вне области ввода. Для вставки картинки делается двойной щелчок на изображении значка картинки, в открывшемся окне Вставить графический объект выбирается место расположения файла с графическим объектом, файл открывается стандартным способом. Внедренный графический объект можно перемещать и изменять его размеры так, как это делается в большинстве приложений. Введем в верхней строке заголовок «Статистические характеристики » и выберем картинку, изображающую портрет известног ученого данной научной области (рис. 19). Если какая-либо область не нужна, например область текста, то достаточно сделать ее активной и удалить, нажав клавишу Delete на клавиатуре.

Для работы со вторым слайдом выберем команду Вставка, Слайд. На втором слайде обычно отображаются объекты (ключевые понятия, изучаемые вопросы), суть которых расскрывается на следующих слайдах. Выберем для этого слайда макет «Заголовок, текст» (рис. 20).

После определения рассматриваемых вопросов описываются ключевые понятия. Для описания можно использовать макет «Заголовок, текст над объектом». От заголовка можно отказаться, активизировав область заголовка и нажав клавишу Delete. В области ввода текста набираются соответствующие определения понятий и для наглядности кегль символов регулируется таким образом, чтобы текст занимал большую часть слайда. Можно также изменить цвет и начертание символов.

Внедрение объекта начинается с активизации значка, обозначающего место вставки, что приводит к открытию окна Вставка OLE объекта (рис. 21).

Из окна можно выбрать объекты, создаваемые как в приложениях OpenOffice, так и в других приложениях. Например, для ввода формулы следует выбрать команду Формула OpenOffice . org 2.1, в результате откроется окно редактора формул, в котором записывается соответствующая формула (рис.22).

После ввода данных слайд принимает следующий вид (рис.23).

Для описания следующих понятий третий слайд дублируется (команда Вставка, Дублировать слайд ), формула удаляется и вводятся новые данные. Получить такой же результат можно наложением двух макетов («Заголовок, слайд», «Заголовок, текст») друг на друга. Для этого достаточно создать слайд, сделать его активным, активизировать макет «Заголовок, текст», а затем макет «Заголовок, сдайд» (рис.24).

Повысить наглядность работы с данными можно сведением последних в таблицу. Работа с таблицами осуществляется с помощью макета «Заголовок, электронная таблица». После внедрения указанного макета двойным щелчком левой кнопки мыши на соответствующем значке открывается окно электронной таблицы. Данные в таблицу вводятся так же, как и в любую электронную таблицу, но, чтобы на слайде отобразилась сетка таблицы, все активные ячейки должны быть обрамлены- они выделяются и выбирается пиктограмма Обрамление №№№. Для завершения работы с таблицей следует щелкнуть левой кнопкой мыши вне поля таблицы. Если требуется отобразить небольшой блок таблицы, то в режиме ввода данных стандартным способом (перетаскиванием) уменьшаются размеры таблицы. Результат вставки таблицы в слайд приведен на рис.25.

Если по данным, записанным в таблицу, следует решить иную задачу, слайд достаточно продублировать (рис.26).

Еще одним объектом, помогающим визуализировать работу с данными является диаграмма. Поэтому на слайд 7 можно внедрить указанный объект. Вставка диаграммы осуществляется с использованием макета «Заголовок, диаграмма, текст». Для работы с диаграммой активизируется соответствующий значок, в открывшемся окне указатель мыши подводится на изображение диаграммы, правым щелчком мыши вызывается контекстное меню, из него выбирается команда Тип диаграммы, что приводит к открытию одноименного окна (рис. 27).

Impress позволяет отображать восемь типов двумерных диаграмм (линии, области, гистограмма, линейчатая, круговая, диаграмма XY, сетчатая, биржевая диаграмма) и пять типов трехмерных диаграмм (линии, области, гистограмма, линейчатая, круговая) с выбором соответствующего подтипа диаграммы (Варианты ).

Для ввода данных, на основе которых строится диаграмма, из контекстного меню выбирается команда Данные диаграммы (рис. 28).

Вставка и удаление строк и столбцов в таблицу реализуются соответствующими пиктограммами окна Данные диаграммы . Заполнение данными таблицы осуществляется стандартным способом, но в зависимости от выбранного типа диаграммынекоторые столбцы могут быть недоступны; например, для круговой диаграммы активным будет только первый столбец. После ввода данных для их изображения на диаграмме обязательно фиксируется пиктограмма Назначить №№№. Резельтат вставки диаграммы изображен на рис. 29:

Название осей и заголовок диаграммы вставлятся с помощью пункта Автоформат контекстного меню.

На последнем слайде презентации обобщается рассмотренный материал. Например, это могут быть вопросы для повторения. Для их отображения можно использовать макет «Заголовок, текст» с изменением маркировки на нумерацию (пиктограмма Маркеры и нумерация №№№ панели инструментов Форматирование текста ). Вид слайда после ввода данных представлен на рис.30:

После создания слайдов презентации на любой из них могут быть внедрены дополнительные объекты. Наиболее простой способ такого внедрения – наложить на готовый слайд макет с нужным объектом, второй способ – внедрить объекты с помощью пункта Вставка горизонтального меню. Например, для установки нумерации слайдов выбирается команда Вставка, Номер страницы и в открывшемся окне Колонтитулы вводятся нужные данные с указанием применения крманды (для одного слайда или для всех).

Усилить визуальный эффект от слайдов презентации можно с помощью установки фона. Шаблоны с фонами располагаются во вкладке Фоны страниц панели Задачи. Чтобы установить фон, надо сделать слайд активным и однократным щелчком мыши выбрать нужный шаблон фона. Если необходимо установить фон для одного конкретного слайда, указатель мыши подводится на выбираемый шаблон и из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, выбирается команда Применить к выделенным слайдам.

Кроме задания фона привлечь внимание обучаемых возможно через наделение эффектами объектов, располагающихся на слайдах, ожив тем самым показ. Шаблоны эффектов располагаются во вкладке Эффекты панели Задачи. Рассмотрим работу с эффектами на примере графического объекта с первого слайда. Для установки эффекта объект делается активным, открывается вкладка Эффекты. Если объект имел эффект, то выбирается команда Изменить, иначе - команда Добавить (рис. 31):

Из вкладки Эффекты выбирается вид эффекта, а также скорость его выполнения. После выбора можно указать условие начала эффекта (при щелчке, после предыдущего), а также определить свойство пртекания эффекта с добавлением звуковых эффектов.

Специфика эффектов определяется в зависимости от аудитории, для которой предназначена презентация, поэтому давать конкретные указания для использования эффектов объектов презентации затруднительно.

На завершающем этапе создания презентации осуществляется настройка режимов смены слайдов, для чего используется одноименная вкладка рабочего поля (рис. 32).

Способ настройки смены кадров не представляет особых трудностей. Основные параметры для каждого из слайдов это способ ввода вывода слайда, звук, скорость протекания, смена слайдов.

Созданная презентация может быть сохранена в собственных форматах odp, otp, sxi, sti и др. или в форматах PowerPoint – ppt, pot.

Как и многие другие приложения, Impress позволяет осуществлять работу с гиперссылками. Так, чтобы со второго слайда описанной презентации перейти на документ другого приложения, достаточно сделать этот слайд активным и выбрать команду Вставка, Гиперссылка, что приводит к появлению одноименного диалогового окна (рис. 33):

В окне Гиперссылка указывается способ создания гиперссылки на другой документ или объект текущего документа, выбирается место расположения документа или место в самом документе, указывается, на какой элемент в документе воздействует гиперссылка. Можно задать дополнительные настройки (фрейм, форму, текст и имя). Операция заканчивается щелчком на кнопке Применить.

В завершении подчеркнем, что по своим функциональным возможностям Impress и PowerPoint практически ничем не отличаются. Если отличия и имеютя, то они проявляются в деталях, не имеющих существенного значения для освоения работы с пакетами презентаций.

Заключение

Impress является поистине выдающимся инструментом для создания эффективных мультимедийных презентаций. Ваши презентации будут выделяться с 2D-и 3D-клип, спецэффектов, анимации и высокой отдачей инструментов рисования.

Мастер-страницы упростить задачу по подготовке ваших материалов. Сэкономить еще больше времени на загрузку шаблонов из репозитория расширений.

Полный спектр Просмотров поддерживаются: Рисунок / Структура / Слайды / Notes / Материалы для удовлетворения всех потребностей докладчиками и аудиторией, а также дополнительно мульти-панели целью положить все инструменты под рукой.

Impress поддерживает несколько мониторов, так что докладчики могут смотреть на что-нибудь другое, представляя свои слайды на проекторе. Сделать большинство из этого сбесплатным расширение PresenterConsole , который позволяет вам видеть вашего следующего слайдов, а также время и заметки докладчика

Impress имеет полный набор простых в использовании чертежей и диаграмм инструменты, чтобы оживить вашу презентацию.

«Парк» наиболее часто используемые инструменты рисования вокруг экрана готова к одним щелчком мыши доступ.

Презентация анимация и эффекты принести презентацию к жизни. Fontworks обеспечивает потрясающий 2D и 3D изображения с текстом. Создайте реалистичные 3D-изображения с поразительной скоростью и ответ.

Список литературы

Костромин В.А. OpenOffice.org - открытыйофис для Linux и Windows. - СПб.: БХВ-Петербург, 2005.

Основы работы с OpenOffice. - М.: «Открытые Системы», 2007.

Хахаев И. А., Машков В. В., Губкина Г. Е. и др.OpenOffice.org: теория и практика. - М.: ALT Linux, Бином. Лаборатория знаний, 2008.

Харламенков А.Е. Философия OpenOffice.org. - М.: 2009.

Журнал «Информатика и образование» 2008.

Impress – программа в составе OpenOffice.org для работы со слайд-шоу (презентациями). Вы можете создавать слайды, которые содержат много различных элементов, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, рисунки и широкий диапазон графических объектов. Impress также включает проверку правописания, тезаурус, подготовленные текстовые стили, привлекательные фоновые стили и удобное меню помощи.

При первой загрузке OpenOffice.org Impress на экране появляется окно Автопилота презентаций.

В первом окне мастера выбирается тип презентации:

пустая презентация - создаёт новую презентацию;

из шаблона - позволяет открыть презентацию из сохранённого ранее шаблона;

открыть одну из презентаций - открывает уже существующую презентацию.

Чтобы отключить появление Автопилота презентации при следующей загрузке, поставьте галочку в поле Не показывать этот диалог снова . Если вы хотите иметь представление о том, как будет выглядеть презентация, оставьте галочку в пункте Просмотр .

Переход к следующему окну осуществляется нажатием кнопки Далее>> .

На втором шаге задайте стиль слайда и Средство показа презентации.

В третьем окне выберите параметры переключения между кадрами презентации.

Здесь введите имя нового слайда, определитесь с разметкой (видом) слайда и опциями показывать фон и показывать объекты на фоне .

Чтобы добавить новый слайд, щелкните правой кнопкой в свободном месте и выберите в контекстном меню Слайд->Вставить слайд или через меню Вставка->Слайд... - откроется диалог создания слайда.

OpenOffice.org Impress позволяет сделать копию определённого слайда и вставить её как новый - для этого выберите в меню Вставка->Дублировать слайд .