Меню Рубрики

Передать отчет в электронном виде. Электронная отчетность: обзор программ для самостоятельного составления

Какую систему выбрать для сдачи отчетности через интернет? Этот вопрос является самым важным для тех, кто решил перейти на «безбумажные» отношения с инспекцией. Для ответа на него бухгалтеру необходимо знать, чем принципиально отличаются существующие системы. А бухгалтерам, которые уже сдают декларации в электронном виде, приведенное в нашей статье описание систем поможет быстрее находить выход из сложных ситуаций. Таких, например, как поломка компьютера или отключение интернета в момент подготовки отчетности к отправке.

В данный момент существует более 10 лицензированных систем для формирования и отправки отчетности. Однако большинство из них не имеют принципиальных отличий друг от друга — разными в них является только набор сервисов и марка производителя. Что же касается принципа работы, то все системы делятся всего на две категории. Это офлайн-системы (их также называют «толстый клиент») и онлайн-системы («тонкий клиент»).

Офлайн-система

При использовании офлайн-системы программа устанавливается на компьютер налогоплательщика. Соответственно, формирование отчетности происходит на жестком диске компьютера. Когда отчетность сформирована, бухгалтер подписывает ее закрытым ключом . Затем шифрует получившийся файл с помощью открытого ключа ЭЦП «своей» инспекции, и отправляет отчет. Подключение к интернету требуется ему только в этот момент — непосредственно перед отправкой.

Отчет (зашифрованный файл) пересылается по электронной почте на сервер спецоператора связи. Получив отчет, спецоператор по электронной почте высылает налогоплательщику подтверждение — файл, подписанный ЭЦП спецоператора. А сам отчет спецоператор высылает на сервер инспекции. То есть отчет проходит два отрезка пути. Первый — от компьютера налогоплательщика до сервера спецоператора. Второй — от сервера спецоператора до сервера инспекции.

Аналогичным образом — от сервера инспекции через сервер спецоператора до компьютера налогоплательщика — движутся и документы, которая инспекция высылает налогоплательщику. Это квитанция, которая подтверждает, что отчетность дошла до сервера инспекции, и о приеме декларации, в которой указывается, принят отчет или нет, и сообщается о причинах отказа.

Всего на рынке представлено более 10 офлайн-систем. Наибольшей популярностью (количество абонентов исчисляется сотнями тысяч) пользуются «Такском-Спринтер», «СБиС++», «Астрал Отчет», «Контур-Экстерн Лайт».

Плюсы

1. При использовании для доступа в интернет dial-up соединения («слабый» канал доступа) офлайн-системы более удобны, чем онлайн-система.

Минусы

1. Самостоятельная установка обновлений. В офлайн-системах налогоплательщики должны самостоятельно устанавливать новые форматы налоговых деклараций. Если бухгалтер не установит обновления, отчетность не будет принята инспекцией. При этом установка обновлений нередко оборачивается нештатными ситуациями, которые делают невозможной отправку отчетности. Например, некоторые системы имеют такой недостаток: если во время скачивания обновления произойдет отключение интернета, отправить отчетность будет невозможно.

Старый формат декларации будет удален с компьютера, а новый не будет установлен. Кроме того, если операционная система (скажем, Windows) налогоплательщика имеет какие-то изъяны (например, установлена нелицензионная система или в пакете не хватает какой-либо программы), то установка обновлений может оказаться невозможной. Наконец, проблемы могут возникнуть, когда слишком много бухгалтеров одновременно (например, в последние часы сдачи отчетности) попытаются скачать обновления с сервера.

2. Необходимость хранить архив на отдельных носителях. В офлайн-системах архив отправленных отчетов хранится в компьютере налогоплательщика. Соответственно, серьезная поломка компьютера приведет к потере отчетности. Поэтому отправленные декларации и расчеты после отправки необходимо копировать на другие носители.

3. Привязка к компьютеру, где установлена система для отправки. Если отчетность отправляется в последний день и во время ее подготовки либо сломается компьютер, либо отключат электричество (интернет), то бухгалтеру, скорее всего, придется срочно бежать на почту и отправлять декларации на бумаге. Причина в том, что программа для отправки установлена на конкретном компьютере. Соответственно, при его поломке отправить «электронную» отчетность будет невозможно. А на случай отключения электричества или интернета бухгалтеру понадобится «запасной аэродром». То есть офис или квартира, где в данный момент есть электричество, доступ в интернет и согласие хозяев компьютера на то, чтоб установить на него несколько программ. Причем, если при отключении интернета программу для отправки можно скопировать и перевезти на флэшке, то в случае перебоев с электричеством в запасной офис придется везти системный блок (ведь скопировать программу не получится).

4. Меньшая определенность с фиксацией времени отправки отчета. Дата отправки фиксируется по подтверждению спецоператора связи. Допустим, налогоплательщик сдает отчетность через офлайн-систему «на флажке» (скажем, за несколько часов до истечения срока). Когда он отправит отчет по почте, ему придется какое-то время ждать, пока почта доставит отчет до сервера спецоператора и пока подтверждение пройдет обратный путь. Если почта по каким-либо причинам задержит отчет, может получиться так, что налогоплательщик уже после полуночи получит подтверждение, датированное более поздним, чем требуется, днем. И времени на то, чтобы исправить ситуацию, у него не будет.

Онлайн-система

Такая система в отличие от офлайн-системы подразумевает работу в браузере (например, Internet explorer). Это означает, что устанавливать специальные программы для формирования отчетности на свой компьютер не нужно. Используя сертификат своей ЭЦП, налогоплательщик заходит на сервер спецоператора, получает оттуда актуальные форматы и приступает к формированию отчетности. В самой распространенной онлайн-системе « » данные можно вводить вручную, а можно прикрепить готовый файл, сформированный в бухгалтерской программе.

При этом формирование, подписание и шифрование отчета производится на рабочем месте налогоплательщика. Отличие от офлайн-системы заключается в том, что все эти процессы происходят не на жестком диске, а с помощью так называемых временных интернет-файлов. (Именно эта особенность онлайн-технологии избавляет налогоплательщика от необходимости следить за обновлениями и загружать их на жесткий диск своего компьютера). Следует пояснить, что работа в браузере (с временными файлами) не равнозначна работе на сервере спецоператора. Грубо говоря, кабель, обеспечивающий подключение к интернету (и, соответственно, соединение с сервером спецопертора), во время формирования, подписания и шифрования можно выдернуть из компьютера, и на работу с отчетностью это никак не повлияет.

Соединение с сервером потребуется после подписания и шифрования отчета. Оно необходимо для его отправки. Когда соединение с сервером установлено, и бухгалтер нажимает кнопку «Отправить отчет» данные не отправляются по почте, а сразу сохраняются на сервере спецоператора. При этом подписанный налогоплательщиком отчет попадает на сервер спецоператора (и потом хранится там) только в зашифрованном виде.

Через несколько секунд в окне браузера бухгалтер видит сформированное сервером подтверждение спецоператора, по которому фиксируется время отправки отчета. Затем сервер отправляет отчет в инспекцию. То есть отчет проходит один отрезок пути — от сервера спецоператора до сервера инспекции. Отрезок от компьютера до сервера спецоператора при использовании онлайн-системы отсутствует.

Далее инспекция высылает налогоплательщику документы о приеме отчетности. Они в зашифрованном виде приходят на сервер спецоператора и сохраняются там. С помощью сертификата своей ЭЦП бухгалтер заходит на сервер и читает квитанции и протоколы.

Оналйн-система имеет множество преимуществ, и пользоваться ей очень просто и удобно. А вот создать и поддерживать такую систему гораздо сложнее. Поэтому широкое распространение (около 1 миллиона абонентов) пока получила только одна онлайн-система для формирования и отправки отчетности — « ».

Минусы.

1. При использовании для доступа в интернет dial-up соединения («слабый» канал доступа) работа с онлайн-системой может быть некомфортной.

Плюсы.

1. Не надо устанавливать обновления. Свежие форматы деклараций и расчетов выкладываются специалистами производителя системы. Соответственно, описанных выше проблем, связанных с установкой обновлений, не возникает. Каким бы не был уровень «компьютерной» грамотности бухгалтера, он может быть уверен, что всегда сможет отправить декларацию в актуальном формате.

2. Не надо хранить отправленные отчеты. Все отправленные ранее отчеты в зашифрованном виде хранятся на сервере спецоператора. С помощью сертификата своей ЭЦП бухгалтер может получить к ним доступ с любого компьютера. Обратите внимание: чтобы получить доступ к отправленным ранее декларациям, необходимо хранить и те ключи, у которых уже истек срок действия. Отчетность, отправленную, скажем, в 2006 году можно прочитать только с помощью закрытого ключа, действовавшего в тот период. При этом ничто не препятствует бухгалтеру копировать хоть зашифрованные, хоть расшифрованные отчеты и хранить их у себя на любых носителях.

3. Бухгалтер не «привязан» к конкретному компьютеру. Если в последний день сдачи отчетности сломается компьютер, отключат электричество или доступ в интернет, отчетность можно будет отправить с другого компьютера. Для этого бухгалтеру потребуется только ру-токен (аналог флэшки) или дискета, где хранятся сертификаты ключей. Также необходима программа для шифрования «Крипто Про». Имея носитель с перечисленными данными, установив программу «Крипто Про» и прописав сертификат, можно отправлять отчетность.

4. Моментальная фиксация даты представления отчетности. Когда бухгалтер нажимает кнопку «отправить отчет», он не посылает его по почте, а сохраняет на сервере спецоператора. Поэтому подтверждение, по которому фиксируется дата отправки, формируется мгновенно. Поэтому в случае отправки декларации «на флажке» бухгалтер уже через несколько секунд после отправки может быть уверен, что он сдал отчетность вовремя.

5. «Два в одном». Покупая онлайн-систему « », бухгалтер получает офлайн-систему «Контур-Экстерн Лайт».

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).


скачать последнюю версию
2020.3.13

Календарь

28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1

Реализован функционал проверки отчетности по физлицам в ПФР рекомендованной фондом программой "ПО ПД" (ЕСЛИ ОНА УСТАНОВЛЕНА НА КОМПЬЮТЕРЕ)

Обновлены формат и форма СЗВ-ТД (электронные трудовые книжки) в соответствии с версией альбома форматов 2.43д от 23.12.2019

Реализованы новые форматы: формы упрощенной бухгалтерской отчетности, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, формы декларации по налогу на имущество организаций

БухУчет: В типовых операциях документов списания (реализации) ТМЦ (накладные, УПД, требования) добавлена формула расчета суммы проводки "По средней себестоимости". Расчет производится автоматически

БухУчет: В функционал "Групповое перепроведение..." добавлен документ "Бухгалтерская справка"

Реализован ПРОЕКТ отчетности по форме СЗВ-ТД - электронные трудовые книжки (проект пока не утвержден). Отчетность планируется представлять в ПФР ежемесячно начиная с 2020 года

БухУчет: В разделе Покупки-Продажи добавлен новый "Аналитический отчет о продажах" за любой интервал времени в разрезе покупателей и/или номенклатуры (услуг) с большим количеством настроек

В режиме "Ведомости по зарплате" добавлена возможность распечатки списка ведомостей

В настройке на вкладке "Налогообложение" для ИТ-организаций (тариф 06) начиная с 2019 года добавлена дата получения аккредитации. При заполнении данной даты расчет взносов по льготному тарифу производится не с начала квартала, а с месяца получения аккредитации

В печатных формах по выплатным ведомостям добавлен новый документ - журнал учета выдачи расчетных листков

Автоматизация налогового учета

Автоматизация налогового учета — полезная процедура, которая позволяет представителям большого, среднего и малого бизнеса экономить средства и время на подготовку документации. Использование своевременных методов отправки файлов обеспечивает оперативное взаимодействие с налоговыми службами.

Избежать штрафных санкций контролирующих органов ИП и юридическим лицам позволяют бесплатные программы для налоговой отчетности. Современные сервисы помогают в заполнении, проверке и сдаче документации.

Способы сдачи отчетности в налоговую

Формы налоговой отчетности , составляемые налогоплательщиком, зависят от категории субъекта и количества оформленных работников. Сведения направляются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя или адресу регистрации предприятия.

Как сдать просроченную отчетность в налоговую? Налогоплательщики вправе:

  • Лично посетить налоговую службу и передать декларации. Это классический вариант, предполагающий ожидание в очереди и затраты на транспорт.
  • Сдать отчетность в налоговую через посредника. Налогоплательщик может подписать доверенность у нотариуса и отправить в ФНС своего представителя. Доверенное лицо будет лично сдавать документацию инспектору фискального органа.
  • Отправить отчетность в налоговую через интернет. Наиболее прогрессивный, быстрый и недорогой вариант. Сдача налоговой отчетности через интернет сокращает риски совершения ошибок. Налогоплательщик может отправить документы, даже находясь вне офиса.
  • Направить документацию по почте. По адресу ФНС направляется ценное письмо с описью вложения. При отсутствии описи документ не будет рассматриваться должностными лицами.

Какую отчетность сдают в налоговую

Чтобы верно определить, какую отчетность сдают в налоговую, необходимо уточнить:

  • Систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, ОСН). Лица сдают соответствующие декларации. Представители ОСН составляют декларации по 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, НДС, Расчет по страховым взносам.
  • Наличие и численность наемных работников. В ФНС запрашивают среднесписочную численность работников, 2-НДФЛ, реестры сведений о доходах физических лиц и 6-НДФЛ,
  • Наличие некоторых видов деятельности. Программа для подготовки и сдачи отчетности в налоговую может создавать отчетность по акцизному, земельному, водному налогу, НДПИ, сборам за пользование объектами животного мира и объектами водных биологических ресурсов, платежам за пользование недрами.

«Налогоплательщик» для сдачи отчетности

Сервис и ПК «Налогоплательщик ПРО» предназначены для оперативного формирования и направления всевозможных видов документации в государственные инстанции. Программа для формирования и составления отчетности в налоговую, ПФР и ФСС работает при наличии подключения к интернету.

Она позволяет составлять и протестировать документы, чтобы избежать описок и ошибок в декларациях. Отправка сведений на электронную почту фискального органа занимает несколько минут. Пользователь может следить за статусом сданной документации, получать ответы из органов ФНС.

скачать программу

Сегодня все без исключения юридические лица, индивидуальные предприниматели, ведущие коммерческую деятельность, должны в обязательном порядке предоставлять в соответствующие органы отчетность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Причем как налоговую, так и бухгалтерскую. Ранее подобные процедуры занимали достаточно много времени, так как необходимо было формировать много документов в печатной форме.

Сегодня же процедура предоставления отчетности максимально проста, составление её занимает минимум времени. Для этого используются различные электронные программы.

При этом ими же осуществляется шифровка данных, а также последующая отправка в специальные органы.

Существует множество различных нюансов, связанных с электронной отчетностью. Все они отражены в законодательстве и на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Основные моменты

Сегодня необходимость ведения бухгалтерской и налоговой отчетности отражены в законодательных нормах. Причем составление её должно осуществляться в соответствии с определенными форматами.

Ранее подобное вызывало большое количество сложностей в связи с громоздкостью различных заполняемых таблиц. Сегодня в век автоматизации процедуры максимально упрощены.

Существуют специальные программы для составления отчетности в электронном виде и её последующей отправки в ФНС .

Несмотря на всю простоту имеется большое количество самых разных нюансов, связанных с процедурой рассматриваемого типа.

Именно поэтому прежде, чем приступить к выбору приложения для составления отчетности, стоит обязательно разобрать следующие важные вопросы:

  • что это такое?
  • выполняемые функции;
  • нормативная база.

Что это такое?

Сегодня в соответствии с законодательными требованиями все без исключения предприятия должны вести отчетность следующих видов:

  • налоговую;
  • бухгалтерскую.
Под налоговой отчетностью Понимается определенный перечень информации о хозяйственной деятельности предприятия, которая должна облагаться налогами. Перечень информации, необходимой для отражения, достаточно велик. При этом следует помнить о важности точности отражения всех данных. Так как на основании них будет сформирована налоговая база для расчета необходимого к уплате налога
Бухгалтерская отчетность Представленная в табличной форме информация по поводу ведения предприятием хозяйственной деятельности. Причем обычно в такой отчетности должна отражаться вся без исключения информация о осуществляемых на предприятии действиях любого характера. Бухгалтерская и налоговая отчетности могут вестись как совместно, так и раздельно. Первый способ наиболее удобен и наименее трудозатратен
Электронная отчетность Процесс составления налоговой и бухгалтерской отчетностью при помощи специальных программ. Основное преимущество подобных программ – существенное снижение трудозатрат бухгалтера. В целом одно рабочее место с предустановленной программой для ведения налоговой и бухгалтерской отчетности позволяет решить задачи бухучета предприятия с 100 и более работниками

Выполняемые функции

Перечень функций, которые реализует программа для составления отчетности, ведения бухгалтерского учета, достаточно обширен. Он зависит от компании-производителя, а также типа .

В первую очередь именно лицензия влияет на функционал конкретного приложения. Сегодня почти все программы для электронной отчетности имеют стандартный набор базовых функций.

При необходимости их возможно расширить – за отдельную плату. Так, на стоимость программы для составления такой отчетности влияют в первую очередь следующие моменты:

Помимо базового набора функций, связанных непосредственно с составлением отчетности, почти все без исключения программы могут следующие:

Перечень дополнительных функций зависит от конкретной программы и выбранной лицензии. При этом следует учитывать большое количество самых разных моментов во время выбора приложения.

Важно помнить, что ежегодно требования Федеральной налоговой службы к предоставляемой отчетности несколько меняются. Потому необходимо всегда делать выбор в пользу актуальных программ, обновляемых производителем постоянно.

Нормативная база

На данный момент вопрос предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности достаточно подробно раскрывается в действующем законодательстве. Наиболее существенным нормативным документом является Налоговый кодекса РФ.

В первую очередь следует ознакомиться со следующими его разделами влияющими на составление налоговой и бухгалтерской отчетности:

Хотя все без исключения программы, применяемые для формирования электронной отчетности исключают возможность допущения серьезной ошибки, стоит внимательно ознакомиться с обозначенными НПД.

Так можно будет избежать самых разных сложностей, проблем с налоговыми службами. Также важно внимательно следить за всеми поправками, которые присутствуют непосредственно на сайте ФНС. Он постоянно обновляется.

К таковым относятся следующие:

Что такое объекты учета этого вида, что именно к ним относится
Перечисляются требования, предъявляемые к организации ведения бухгалтерского учета
Чем необходимо руководствоваться при выборе
Что такое первичные документы учета, какие бумаги относятся к ним
Регистры, используемые при составлении бухгалтерского учета
Процесс осуществления инвентаризации активов
Как требуется в соответствии с законодательными нормами осуществить денежное измерение объектов учета

Несмотря на практически полную автоматизацию процесса составления отчетности необходимо внимательно ознакамливаться со всеми используемыми в работе программ законодательными актами.

Это позволит избежать допущения ошибок. Следует помнить, что предоставление неполной информации в налоговой отчетности карается достаточно существенными штрафами.

В некоторых случаях ФНС может назначить по причине ложной информации в отчетности .

Программы для сдачи отчетности в электронном виде в России

Сегодня достаточно большое количество самых разных разработчиков занимаются поставкой программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета в электронной форме, сдачи отчетности через интернет.

Именно в этом заключается главная сложность выбора подходящего программного обеспечения – в его обилии. К основным вопросам, разобрать которые нужно будет заранее, стоит отнести:

  • основной перечень;
  • какие относятся к бесплатным;
  • нюансы для ИП.

Основной перечень

Существует достаточно обширный перечень самых разных программ для сдачи отчетности в электронном виде. СБИС и множество иных аналогичных позволяют решить одновременно большое количество разнообразных задач в сфере бухгалтерского учета.

Именно на этот момент следует опираться при выборе конкретного приложения. Сегодня наиболее удобные и функциональные приложения, не требующие особой подготовки от работающего, это:

  • 1С: Отчетность;
  • Сбис ++;
  • 1С: Спринтер;
  • Контур-Экстерн.

Наиболее популярное в этой сфере приложение, которое всегда находится у всех на слуху – именно 1С: Отчетность . Данная программа является составной частью 1С: 8.

При наличии такой необходимости возможно установка модуля отчетности в более ранние версии программ от данной компании. Например, в 1С: 7.7.

Одним из самых существенным достоинств является возможность работы одновременно с несколькими различными криптопровайдерами.

Осуществление подключение к шифровщикам происходит непосредственно с рабочего места самого бухгалтера.

Ещё одно преимущество – нет необходимости для получения специального сертификата посещать офис компании, данное действие реализуется удаленно.

Видео: Контур-Экстерн — Электронная отчетность в ИФНС

Контур-Экстерн – данная программа имеет существенное глобальное отличие от аналогичных. Основная причина тому – отсутствует необходимость установки программного обеспечения.

Все действия для формирования отчетности реализуются через специальный Web интерфейс. Но в то же время стоимость подключения составляет более 10 тыс. рублей.

Какие относятся к бесплатным

На данный момент существует ряд программ для составления электронной отчетности, которые полностью бесплатны. Они имеют свои достоинства и недостатки.

К рассматриваемого типа приложениям сегодня относятся следующие:

  • ОГНИ;
  • Налогоплательщик Юрлиц.

Особенной популярностью пользуется последняя. Основным её преимуществом перед иными является то, что она официально рекомендуется Федеральной налоговой службой.

Причем скачать данную программу возможно будет непосредственно с сайта ФНС по адресу .

Нюансы для ИП

Особенности формирования отчетности налогового типа для индивидуальных предпринимателей полностью отражены в законодательных нормах.

В то же время при составлении электронной отчетности к ИП предъявляются стандартные требования. Информация обязательно должна передаваться по телекоммуникационным каналам. Данный способ связи обозначается как ТКС.

Нормами правовых актов предусматривается обязанность хозяйствующих субъектов отправлять в налоговые органы, в Росстат, во внебюджетные фонды и другим получателям, определенные формы отчетности. Уже определенное время действует электронная сдача отчетности. Причем для некоторых категорий организаций она должна осуществляться в обязательном порядке.

Субъекты бизнеса имеют несколько способов подать отчеты получателям, среди них можно назвать следующие:

  1. Непосредственно инспектору лично - самый доступный способ для небольших предприятий и предпринимателей. Необходимо принести в контролирующий орган отчеты на бумаге в двух экземплярах и сдать их инспектору. Если документы представляет представитель, необходимо предъявить также документы, устанавливающие его полномочия. Однако, этот способ имеет ограничения. Для определенных отчетов он не доступен при превышении определенного нормами законодательства числа работающих.
  2. – в этом случае отчеты на бумаге помещаются в конверт, делается их опись, и письмо заказным способом уходит в контролирующий орган. Так же как и при личном представлении отчетов, для некоторых субъектов этот способ недоступен из-за существующих ограничений.
  3. Сдача отчетности в электронном виде - этот способ направления отчетов контролирующим органам доступен всем, у кого есть доступ к Интернету и электронная цифровая подпись. Для определенных категорий субъектов хозяйствования должен использоваться именно этот вариант.

В каком случае обязательна электронная сдача отчетности

Законодательные нормативы закрепляют случаи, когда сдача отчетность через интернет должна осуществляться:

  • Если субъекты бизнеса сдают декларации по НДС - для данного отчета предусмотрена только электронная форма сдачи.
  • Для организаций и ИП, численность работников которых превышает 100 человек. Эти субъекты должны подавать отчеты в налоговые органы только в электронном виде. Правило действует как для вновь созданных компаний с численностью трудящихся более 100 человек, а также для уже существующих, если численность сотрудников за предшествующий год у них более 100 человек.
  • Отчеты в ПФР и ФСС нужно сдавать обязательно в электронном виде, если у субъектов бизнеса среднее количество работников более 25 человек.
  • Электронная отчетность в ИФНС обязательна для расчета по страховым взносам и по НДФЛ, если численность трудящихся в компании более 25 человек.
  • Организации, признаваемые крупнейшими налогоплательщиками.

Внимание! Субъекты хозяйствования должны помнить, что если не соблюдать предусмотренные для них способы сдачи отчетности, их могут привлечь к предусмотренной законодательством ответственности.

Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет

Чтобы подавать отчетность в электронном виде нужно выполнить предварительно ряд условий:

  • С некоторыми контролирующими органами необходимо перед сдачей отчетности подписать соглашение об осуществлении электронного документооборота. В этом договоре рассматривается порядок представления отчетов и как вести себя в спорных ситуациях.
  • Приобретение ЭЦП – Все документы, участвующие в электронном документообороте, должны подписываться ЭЦП, которая позволяет идентифицировать отправителя. Если она будет отсутствовать, то никакие отчеты нельзя будет отправить непосредственно в контролирующий орган. Однако можно обратиться к спецоператору, который имеет право отправлять электронную отчетность по доверенности, подписывая документы своей подписью.
  • Приобретение программного обеспечения - для отправки отчетности можно использовать сервисы в интернете (например, сайт налоговой) или приобрести специализированные программы, которые позволяют составлять формы отчетности и отправлять их контролирующим органам. При покупке программы нужно определиться с объемом и перечнем форм, которые субъекту нужно сдавать, так как существует их градация - для УСН, для ОСНО и т.д.

Внимание! Приобрести ЭЦП можно у специализированного удостоверяющего центра вместе с соответствующим программным обеспечением. Например, приобрести ЭЦП можно у оператора Контур . Нужно принимать во внимание, что ЭЦП бывают разной сферы действия.

Какую отчетность можно предоставить через интернет

Сдавать отчетность в электронном виде контролирующему органу можно при условии наличия у него технической возможности для электронного документооборота.

Для того, чтобы сдавать отчеты в налоговую таким образом, пользователю необходимо:

  • Получить идентификатор при помощи специального сервиса «Сервис получения идентификатора абонента»;
  • Установить на компьютер специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ»;
  • Установить комплект корневых сертификатов и открытых ключей.

При сдаче отчетов таким образом на пользователе все равно остается обязанность получить у одного из спецоператоров квалифицированную ЭП, которой будут при отправке подписываться отчеты. Поскольку подпись служит своего рода идентификатором отправителя, сдача без нее невозможна.

Таким образом, этот способ является относительно бесплатным - нет необходимости каждый отчетный период оплачивать специальный программный продукт, но обязанность в ежегодном продлении ЭЦП остается.

С другой стороны, платные сервисы предлагают возможность сдавать отчеты сразу по всем направлениям - не только в ФНС, но и ПФР, ФСС, Статистику и т. д. Также в пакет услуг входит круглосуточная поддержка пользователя.

Внимание! Также существует легальный способ некоторое время пользоваться платными сервисами совершенно бесплатно - многие из них предоставляют бесплатный тестовый период, в течение которого доступны все возможности сервиса.

Например, в системе «Контур-Экстерн» он составляет 3 месяца. Но такая возможность доступна только единожды, второй раз взять бесплатные месяцы уже не получится.