Сколько нужно денег для открытия фото салона или фотоателье? Какое оборудование нужно для услуги “Фото на документы?

КАК ОТКРЫТЬ СВОЙ ФОТОСАЛОН СКОЛЬКО НУЖНО ДЕНЕГ ЧТО ДЛЯ ЭТОГО ПОТРЕБУЕТСЯ

Я прочитал много статей в интернете про такой готовый бизнес, как “Фото на документы”, и решил написать свою собственную статью об этом. Моя статья от остальных отличается тем, что основана на реальных событиях, а не на моих предположениях и фантазиях, как у многих других авторов. Читая другие статьи, я постоянно ужасался от нелепого бреда, которым они были переполнены от начала до конца. Бизнес “Фото на документы” постоянно преподносился в этих статьях как простой, почти не требующий вложений и дающий баснословную прибыль уже через пару месяцев. Но так ли это? Ответ на это вопрос я получил только тогда, кода решил заняться этим бизнесом самостоятельно, обо всех подводных камнях которого я вам и поведаю.
Стартовый капитал на открытие данного бизнеса, разными сайтами озвучивается по разному, но примерно равен 100 000 рублям. Все время удивлялся такому бюджету, каким образом на подобные деньги можно вообще что-либо открыть. Давайте попробуем углубиться в цифры и сделать выводы на примере показанном ниже. Для наглядности примера к каждому предложению по расходованию бюджета от других сайтов я буду оставлять свой комментарий. И так, что и за какие деньги нам предлагают купить для развертывания бизнеса “Фото на документы” авторы статей других сайтов:

ЦИФРОВОЙ ФОТОАППАРАТ + СТУДИЙНЫЙ СВЕТ + ФОН + СИНХРОНИЗАТОР = 20 000 РУБЛЕЙ

На самом деле, даже поддержанный нормальный зеркальный фотоаппарат стоит около 14 000 рублей. Если вы попытаетесь использовать для фотосъемки на документы более дешевую мыльницу, то вас и ваших клиентов ждет большое разочарование, так как качество ваших снимков заставит пойти к конкурентам даже самого ленивого и непринужденного клиента. А все дело в излишнем цифровом шуме, который дает бюджетный цифровой фотоаппарат. Кроме того, вы не сможете в таком фотоаппарате использовать ручные настройки выдержки, светочувствительности и диафрагмы, а без них вы не сможете практически ничего! Частично решить проблему поможет установленная на ваш компьютер всемирно известная программа «Photoshop», но вы даже и представить себе не можете, сколько времени у вас займет обработка фотографии на документы до должного уровня! Студийный свет - это вообще отдельная тема. Самый бюджетный комплект из 3-х вспышек (две передние и одна задняя для засветки теней) обойдется вам в 10 000 рублей. Если вы рассчитываете взять б/у комплект, то для его поисков вам придется очень сильно потрудиться, так как найти такой на сайтах “Авито” и “Из рук в руки” практически нереально. Для фотоаппарата и студийного света ещё потребуется устройство для их синхронизации. Это устройство синхронизирует вспышки и фотоаппарат по инфракрасному импульсу. Оно одевается на фотоаппарат вместо крепления дополнительной вспышки. Кстати, у большинства мыльниц (практически у всех) такое крепление и вовсе отсутствует. Синхронизатор обойдется вам примерно в 1 800 рублей. Для съемки “Фото на документы ” вам понадобится ещё и задний фон белого цвета. Конечно, его можно заменить практически чем угодно, вопрос лишь в том, насколько это будет эстетично смотреться. Теперь давайте сложим цифры: фотоаппарат (14 000) + студийный свет (10 000) + синхронизатор (1800) = получается сумма 25 800. И это если брать все по минимуму! В идеале получится 40 000, если брать все новое и хорошее.

КОМПЬЮТЕР + МОНИТОР + ФОТО-ПРИНТЕР + СКАНЕР + ФОТОБУМАГА + МЕБЕЛЬ = 28 900 РУБЛЕЙ

Очередной странный подсчет! Давайте по порядку. Компьютер с монитором - это не проблема, сейчас продается очень много поддержанных компьютеров, причем за очень консервативную цену вы сможете взять себе очень даже неплохую машинку. От связки «компьютер + монитор» нам потребуется экран большого размера и двухъядерный компьютер с большим объемом физической и оперативной памяти, ведь нам предстоит работать с ресурсоемкими приложениями. Системный блок обойдется нам в 10 000, а большой монитор, дюймов 26, примерно тысяч в 6000-8000. Это, конечно, будет не самый лучший монитор в плане цветопередачи, но разными настройками монитора и драйвера видеокарты, частично эту проблему можно решить. Для печати ваших фотографий вам потребуется фотопринтер и, естественно, это будет принтер от компании «Epson». Вообще, благодаря принтерам этой компании и системам СНПЧ для них, стало возможным всего за 5-10 000 рублей добавить своему фотосалону целый комплекс полиграфических услуг (малотиражных естественно). На 2014 год самыми актуальными моделями являются А4 принтеры серии: L100, L800 - со свей собственной СНПЧ, Т50 и серия формата А3: 1410 и отличный 5-цветный принтер - 1100. Эти принтеры жрут практически любую бумагу для струйной печати. Благодаря им на рынке расходных материалов есть огромный ассортимент бумаг: и дизайнерских, и фотобумаг, и бумаг высокой плотности. Есть самоклеющаяся бумага, есть прозрачная, есть даже натуральный льняной холст и бумага для печати на футболках. Если говорить о качестве, то с 6 цветным принтером «Epson» сравниться могут только профессиональные печатные машины для типографий. Это реально так! Себестоимость печати при этом настолько смешная, что многие на неё просто не обращают внимания. Единственный и достаточно большой минус этих принтеров - это скорость печати, они очень медленные! Цена на принтер формата А4 - 5 000/9 000 рублей, на принтер формата А3 - 11 000/19 000 рублей. Автор другой статьи предполагает, что мы в нашем случае можем обойтись простым сканером фотографий, но есть и другая точка зрения.

Ваш фотосалон не сможет обойтись единственным принтером и сканером; к нему вам придется покупать принтер для лазерной печати. Его желательно купить цветной и формата А3, например, OKI 9650/55, но он стоит аж 90 000 рублей. Учитывая наш небольшой бюджет, мы обойдемся проверенным, надежным принтером черно-белым и формата А4 всего за 7000 рублей. На 2014 год самой лучшей моделью является принтер на базе Canon MF 4410. Это очень выносливый принтер-сканер-копир, для которого можно найти новые неоригинальные картриджи стоимостью меньше заправленных. Этот принтер проверен испытанием десятка тысяч отпечатков и копий. Даже после такого количества он будет живее всех живых. На этом принтере мы сможем делать ксерокс, распечатывать документы с флешки и сканировать их. Кстати, ксерокопию и распечатку в вашем салоне будут делать чаще всего! Позаботиться придется и о бумаге. Для старта вам потребуется: матовая бумага «Lomond» плотностью 180-200 гр. - 300 рублей за 100 листов, бумага для фотопечати все той же компании «Lomond Satin» 270 гр. - 180 рублей за 20 листов, обычная бумага в коробке 2 500 листов за 500-800 рублей. Остальное: конвертики и файлики для фотографий и документов за 500 рублей. Для нарезки фотографий и “Фото на документы” потребуется резак для листов А4 стоимостью 2 000 рублей. Для нашего фотосалона потребуется мебель. Как минимум должен быть очень большой стол для техники, второй стол для резки вещей и складирования. А так же обязательно должна быть вешалка для клиентов и зеркало. Не забывайте, у вас должны быть стулья: как для себя, так и для клиента. В общей сложности, на все это у вас уйдет примерно 12 000 рублей. Теперь пора произвести расчеты: принтер (8 000 руб.) + МФУ (7 000 руб.) + компьютер с монитором (17 000 руб.) + резак (2 000 руб.) + бумага (2 500 руб.) + мебель (около 12 000) = 48 500 рублей.

По мнению автора другой статьи на всё это потребуется 42 750 рублей. В эту сумму входит: реклама, оплата бухгалтера, зарплата сотруднику и арендная плата. Честно говоря, это откровенный бред. Для организации современного (не кустарного) фотосалона, вам потребуется площадь минимум в 8-12 кв. м. . Арендовать помещение необходимо будет в жилых районах с хорошей проходимостью и вдалеке от конкурентов. Если брать аренду в жилом доме на первом этаже, то она вам обойдется минимум в 20 000 рублей. Ну а если говорить о небольшом торговом центре, то аренда поднимется до 40 000 - 60 000 рублей. Стоит помнить и о том, что за первый месяц аренды придется платить двойную плату сразу, т.е. за первый месяц аренды + гарантийная оплата на месяц вперед. А если учесть, что ваш бизнес только начинается и ему нужно время для того, чтобы встать на ноги, то придется запастись суммой на оплату аренды на полгода вперед.

Многие авторы похожих статей почему-то не включают в свои расчеты регистрацию фирмы и покупку кассового аппарата. Для возможности снять помещение в аренду и работать потребуется регистрация фирмы «ООО» или «ИП». В нашем случае разницы нет. Стоит это удовольствие примерно 10 000 рублей. После регистрации фирмы вам потребуется кассовый аппарат (15 000 рублей) и открытие счета в банке. Кстати, обратите внимание, что как только вы откроете свою фирму, моментально станете должником перед государством. Вы будете делать пенсионные и страховые выплаты в его счет вне зависимости от того, ведете вы свою деятельность или нет! Не забудьте и о том, что у вашей кассы есть ЭКЛЗ, которое нужно менять каждый год, при этом замена будет обходиться вам в 15 000 рублей. Вы можете нанять бухгалтера или при определенных знаниях вести бухгалтерию самостоятельно. Услуги бухгалтера вам обойдутся в 10 000 рублей в месяц. Что касается рекламы, то вам будет необходимо, как минимум, напечатать и раздать примерно 10 000 листовок, заказать штук 200 рекламных визиток и сделать простенький сайт-визитку для публикации на картах “Яндекс”. А теперь подведем итоги: аренда на 3 месяца (60 000 руб.) + фирма и касса (26 000 рублей) + бухгалтер (10 000 рублей) + зарплата сотруднику или себе (18 000 рублей) = 114 000 рублей.

СТАРТОВЫЙ КАПИТАЛ НА ОТКРЫТИЕ БИЗНЕСА + ФОТО НА ДОКУМЕНТЫ = 91 650 (По версии других сайтов)

Из прочитанного выше, вы же прекрасно понимаете, что суммы 91 650 рублей недостаточно для открытия любого бизнеса! По нашим расчетам минимальная необходимая сумма на открытие бизнеса “Фото на документы” составит 188 300 рублей. Еще раз повторю, что это только минимальная сумма! Плюс к этому на ближайшие полгода вам потребуется денежный запас на оплату аренды и на проживание, по скромным расчетам на это вам потребуется около 160 - 200 000 рублей. Имейте в виду, что вам будет очень трудно выжить на рынке фото-услуг, если вы не начнете продавать сопутствующие товары, например: фоторамки, альбомы, батарейки, флешки, диски, наушники и т.д. Если вы все же примите решение оформить витрины и закупить товар, вам потребуются новые вложения, а именно: покупка самой бюджетной компактной витрины (10 000-15 000 руб.) и закупка товара: фоторамки и альбомы (40 000 рублей), а так же батарейки, флешки, диски (25 000 рублей). Что бы вам не приходилось читать на других сайтах, что бы вам не говорили знатоки, профессионалы в области фотопечати и фото услуг, да и чего бы не говорили авторы других статей, запомните одно, что суммой меньше 500 000 рублей вам не обойтись! Ваши затраты могут показаться вам минимальными, но по мере развития вашего бизнеса особенно в первые месяцы вы поймете, что вам нужны вложения и очень даже нескромные.

Обустройство простой домашней фотостудии может оказаться очень полезным делом для любого фотографа. Вне зависимости от того, являетесь ли вы профессиональным портретистом или дизайнером, которому нужна предметная съемка, домашняя студия даст вам возможность работать, а самое главное, учиться и экспериментировать. Давайте рассмотрим несколько основных моментов, необходимых для создания домашней фотостудии.

Комната.

Первым делом вам потребуется свободное пространство — чем больше тем лучше. Если есть возможность максимально освободить одну из комнат или хотя бы ее часть от мебели и других вещей — сделайте это.

В идеальном варианте было бы здорово полностью освободить комнату, перед тем как заполнить ее фотооборудованием. В реальной жизни это маловероятно, в доме много вещей и помимо фотостудии, так что придется смириться с теснотой.

В комнате вам потребуется жесткий контроль световых условий в любое время дня и ночи. Натуральное освещение конечно же может пригодиться, но предусмотрите возможность плотно закрыть окна, полностью блокировав любое натуральное освещение, которое может испортить световую картину.

Еще один момент, про который не стоит забывать — температура. Особенно если вы собираетесь работать постоянно и хранить оборудование в студии. Например, летом комната может нагреться сама по себе от солнца и работающего светового оборудования до весьма высоких температур, что не очень хорошо для фототехники. К тому же, потеющие от жары или дрожащие от холода модели, не самый лучший объект для съемки. Поэтому подумайте о поддержании оптимального климата и температуры в комнате.

И последнее о чем так же стоит подумать — это звукоизоляция. Если вы собираетесь снимать только фото, то вас это будет мало волновать, а вот если планируется и видео, то следует задуматься о том, насколько вам могут помешать посторонние звуки, например шум от оживленной дороги за окном. В этом случае вполне стоит задуматься о том, чтобы вложиться в некоторую звукоизоляцию.

Задник (задний фон).

Каждая хорошая студия имеет несколько задников, на фоне которых делаются снимки. Вам будет разумно отказаться от дорогих «профессиональных» задников,которые вы возможно видели в магазинах с оборудованием в пользу чего то более простого. Нужно что то с плотным, однородным цветом и незаметной текстурой.

Задники обычно делаются из разнообразных материалов, включая хлопок, холст, винил и просто гладкую бумагу. Самый простой и дешевый выбор для задника — простая бумага, особенно если найти ее в больших рулонах.

Но если вы хотите получить более профессиональную студию и добиться лучших результатов, стоит все же потратиться и подобрать недорогой материал для задника в фотомагазине или сшить его на заказ.

Тем не менее, для начала, для первых экспериментов вполне сгодиться и простая белая простыня, или рулон оберточной бумаги, при помощи которых вы сможете соорудить что то похожее на приведенном ниже фото.

Свет

Свет это самая сложная и дорогая часть студии. Выбор студийного света задача не простая и является предметом отдельного разговора.

Вкратце — есть два типа света. Постоянный и импульсный. Постоянный стоит дешевле, но выделяет очень много тепла в студии и не такой разносторонний как импульсный. С импульсным светом вы получите гораздо большую мощность, очень хорошее качество света и гораздо больше возможностей. Но и стоит он заметно дороже.

Для начала вы можете приобрести простой недорогой комплект студийного света. Но для хорошего результата, будте готовы раскошелится на приличную сумму в будущем. И как бы не хотелось сэкономить, но лучше сразу купить недорогой комплект импульсного света с двумя или тремя вспышками а не постоянный. Для небольшой домашней студии этого будет достаточно чтобы получить отличный результат в различных ситуациях, к тому же со временем вы сможете расширить комплект.

Зонтики и софтбоксы.

Смотря на различные комплекты освещения вы можете начать метаться между тем, что лучше для вашей студии — зонтик или софтбокс. Точного ответа к сожалению нет, так как и то и другое имеют свои плюсы и минусы. При этом оба выполняют свою задачу — смягчения света.

Зонты обычно дешевле и более универсальны. Часто они идут в комплекте с отражающей поверхностью, которая позволяет управлять световым потоком — вы можете использовать свет максимально путем отражения или ослабить, сняв отражатель и направляя свет прямо через материал зонта. Зонты распространяют свет на довольно большом пространстве и они хорошо работают в больших помещениях или при съемке группы людей. К тому же зонты более мобильны чем софт боксы, их быстрее собрать и установить.

Большинство профессиональных фотографов работают одновременно и с зонтами и софтбоксами, для достижения лучшего результата. Но если ваш бюджет ограничен, то для начала зонтик будет отличным выбором.

Антураж и костюмы.

То о чем часто не думают, это множество безумных и на первый взгляд совершенно ненужных аксессуаров и прочего барахла. Создание портрета для большинства людей безумно скучный процесс, поэтому использование костюмов для переодевания и всего, что может превратить съемку в веселое и приятное времяпрепровождение и растормошить моделей может быть весьма актуально.

Так что будет полезно держать в студии всякую ерунду типа дурацких темных очков, париков, бижутерии игрушек и прочей ерунды, которая позволит «расшевелить» самых закомплексованных клиентов — от клерков до детей, вызвав улыбку, хорошее настроение и раскрепощенное состояние.

Главное — заставить человека расслабиться. Снимок человека с напряженным лицом «как на паспорт» всегда проиграет снимку сделанному в непринужденной атмосфере.

Фотопринадлежности.

Не стоит забывать и о специфическом и зачастую необходимом для студии оборудовании. Это может быть и холодильник и плазменный телевизор или ноутбук, но в первую очередь подумайте о самом необходимом. Например вам обязательно потребуется штатив а то и два. Вам могут потребоваться пульты или тросики для дистанционного управления камерой.

Если вы используете вспышки — задумайтесь о беспроводных контроллерах для них. Не забудьте о том, что весьма полезной может оказаться небольшая лестница стремянка, чтобы выбрать специфический ракурс или подвесить задник. А так же зеркало, для тех кто в последний момент перед съемкой решит проверить — как он выглядит.

И еще. Относитесь к тратам разумно и старайтесь осозновать свои цели. Иначе создание домашней студии может выдоить из вас массу денег, часть которых вы потратите на дорогие, но не нужные или редкоиспользуемые вещи. Поэтому всегда тщательно продумывайте — что будет полезно именно для вас, а что нет. Возможно для конкретно ваших целей подойдет и недорогой постоянный свет, поэтому нет нужны непременно вкладываться в импульсный и т.п.

Ну и главное. Не бойтесь учиться и экспериментировать — снимайте больше, пробуйте новые подходы и вы сами поймете, что вам нужно больше всего. Помните, домашняя студия это только первый шаг, чтобы «набить руку», понять основные принципы работы в студии. А затем вы или начнете усовершенстовать свою собственную студию или найдете подходящую профессиональную.

Фотосалон – замечательная идея для бизнеса. С одной стороны такое дело не требует особых финансовых затрат на старте, а работать в салоне может и сам владелец бизнеса. А с другой – фотосалон может стать отправной точкой для творчества, и со временем превратиться в известную фото-студию. Как открыть фотосалон и что нужно знать о специфике фотографий на документы?

Немного о фото на документы

Все согласятся с тем, что каждый человек время от времени делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении внутреннего и заграничного паспорта, пропусков, бейджей, медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего. А это значит, что работа в фотосалоне будет всегда. Но, конечно, и тут есть своя специфика: например, основной наплыв клиентов, как правило, в летние и осенние месяцы. Основной контингент в это время — абитуриенты и отпускники. А вот спад спроса происходит обычно к Новому году. Именно тогда доход дают дополнительные услуги, которые обязательно нужно предлагать клиентам.

Нужно ли быть профессиональным фотографом, чтобы работать в таком салоне? Сделать фото на документы технически может любой человек (даже тот, кто не знает азов фотографии). Просто нужно пригласить специалиста, чтобы он правильно выставил свет и подготовил аппаратуру. Это можно делать один раз в месяц, а в остальное время пользоваться аппаратурой по выставленным параметрам. Но если в планах развитие бизнеса, то проще закончить курсы для начинающих фотографов, и изучить технические азы, а также правила работы в специальных программах для обработки изображений.

Нормативная база

Многих интересует вопрос: как новичку открыть фотосалон? Надо сказать, что тут не имеет большого значения: новичок вы или нет, поскольку справиться в простым фотооборудованием сможет любой человек. Но если вы планируете предоставлять гражданам услуги фотосъемки на документы, вам придется изучить требования законодательства по этому вопросу.

Все дело в том, что к фото на паспорт, например, предъявляются определенные требования, которые должны соблюдаться. Ознакомиться с ними можно, изучив приказ Федеральной миграционной службы от 7.12.2009 года N 339 с изменениями от 2011 года и приказы МВД №785, МИД N14133, ФСБ N461 06.10.2006 года.

Регистрация бизнеса

Итак, вы окончательно решили открыть фотосалон? Тогда нужно составить бизнес план-фотосалонаи приступать к регистрации собственного дела.

• Купите или арендуйте подходящее для фотосалона помещение.
• Пройдите государственную регистрацию в налоговом органе (можно также , но на первых порах ИП будет проще и выгодней).
• Выберите систему налогообложения (проще или патентную).
• Определитесь с кодами ОКВЭД: 74.81 — деятельность в области фотографии, 74.8 — предоставление различных видов услуг. А если вы планируете в качестве дополнительных услуг продажу аксессуаров или ксерокопирование, то правильно будет выбрать также 52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах и 22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.
• Потом следует зарегистрироваться в Пенсионном фонде и прочих организациях.
• Сделайте ремонт и приведите помещение в соответствие с пожарными требованиями.
• Приобретите бланки строгой отчетности или кассовый аппарат.

Выбор помещения: ищем «хлебное» место

Особое внимание стоит уделить поиску подходящего помещения. Конечно, в идеале оно должно находиться там, где каждый день проходят сотни потенциальных клиентов, например, торговый центр, транспортная развязка в центре города или района, бизнес центр рядом с паспортным столом, туристическим агентством, учебными заведениями. Естественно, арендная плата в таких местах не самая низкая, но для фотосалона потребуется максимум 12 квадратных метров, так что не стоит бояться высокой арендной ставки – ее покроет хороший спрос на фотоуслуги в таких местах.

Ремонт и мебель

После заключения договора аренды, помещение нужно привести в порядок, сделать ремонт и подготовить его к работе. Это значит, что следует установить вешалку для одежды посетителей, пару мягких кресел, стойку администратора, где будет располагаться компьютер, принтер и остальная оргтехника. Обязательным атрибутом такого заведения должно быть зеркало. Кроме того, можно держать для клиентов «дежурный» пиджак и галстук. Это выручит в тех случаях, когда клиенту нужно срочно сделать фото на документы, а он к этому не готов.

Необходимое профессиональное оборудование и программное обеспечение

Для фотосалона потребуются также расходные материалы: глянцевая и матовая фотобумага (для фото на документы ее плотность должна быть 170 граммов на метр квадратный, а для репродукций лучше брать формат А4 и А5 плотностью 230 граммов на квадратный метр), чернила для принтера, расходники для ламинатора, сменные картриджи для ксерокса.

Отдельного обсуждения заслуживает вопрос программного обеспечения. Для работы потребуется пара программ, которые помогут быстро и качественно обрабатывать фото и делать снимки нужного формата: например программа для фото на документы от AMS Software с форматами для всех типов документов и Adobe Photoshop, которая пригодится для обработки готового изображения и устранения имеющихся дефектов (конечно, надежней приобрести лицензионные программы).

Дополнительные услуги: увеличиваем шансы на приличный доход

Что касается дополнительных услуг, то для фотосалона они просто обязательны. Это нужно чтобы повысить эффективность бизнеса и не остаться совсем без заработка в то время, когда количество желающих сделать фото на документы уменьшится. Какие же услуги вы сможете предоставить дополнительно? Все зависит от того, какое оборудование и навыки у вас есть. Если вы – начинающий фотограф и еще неуверенно работаете в графических редакторах, то можно предоставлять простые, но очень востребованные услуги:

• ксерокопирование;
• запись фото на внешние источники информации;
• сканирование;
• печать фото с электронных носителей на фотобумаге;
• распечатка публикаций, статей, диссертаций, курсовых и прочего;
• продажа различных аксессуаров и фототехники (аккумуляторов, батареек, альбомов, рамок и прочего).

Ну, а если вы уже давно работаете и владеете определенными профессиональными навыками, то можно заниматься ретушированием фотографий, созданием ретро-фотографий, печатью фотокартин, восстановлением старых снимков, изготовлением буклетов, визиток, вкладышей, настенных плакатов, коллажей, фото на кружки, брелки, майки.

Реклама

Конечно, большое значение имеет место расположения салона, но реклама бизнесу нужна обязательно. Кроме яркой вывески следует сделать объявления и плакаты, которые можно расклеить на ближайших улицах, и визитки, которые лучше разложить по почтовым ящикам жилых домов. Можно также оставить информацию о салоне в находящихся рядом учреждениях, которые будут направлять к вам своих клиентов.

Персонал

Начиная бизнес, нет смысла привлекать для работы дополнительную рабочую силу, так как само фотографирование и ксерокопирование не потребует много времени и один человек–владелец бизнеса легко справится с организацией рабочего процесса. Но как только бизнес начнет набирать обороты и клиентов станет больше, есть смысл принять на работу толкового сотрудника, поскольку самому хозяину будет сложно справляться сразу и с выполнением рабочих обязанностей, и с оказанием дополнительных услуг, и с отчетностью и документацией.

Если вы решите нанять фотографа, то лучше выбрать человека с навыками работы в специальных программах, разбирающегося в фотодизайне. Тогда вы не только освободите себя от лишней работы в салоне, но и сможет значительно расширить перечень своих дополнительных услуг.

Первоначальные инвестиции

Посчитаем, сколько потребуется средств на открытие собственного фотосалона с учетом того, что площадь помещения 12 квадратных метров, а стоимость аренды 3000 метров за квадратный метр в месяц.

Если говорить о сроках окупаемости бизнеса, то это в среднем полгода или год. Все зависит от стоимости аренды и клиентского потока. Но при постоянном расширении спектра услуг и высоком качестве работы, можно достаточно быстро вернуть все первоначальные вложения и хорошо зарабатывать.

Фотостудия – перспективное направление деятельности для творческих людей, а также тех, у кого есть организаторские способности и желание открыть свой бизнес.
Постоянное обновление и совершенствование компьютерной техники и электроники предоставляет широкие возможности для появления новых направлений в фотоискусстве. Рынок фотоуслуг активно развивается. Конечно, это кропотливый ежедневный труд, но при грамотном отношении к делу и активной работе затраты окупятся через полтора — три года.

Формат бизнеса

Прежде всего, необходимо определиться с направлениями, в которых будет работать фотостудия. От этого напрямую зависит дальнейший выбор и оформление помещения.
Существуют интерьерные, детские, домашние, мини- студии и фотосалоны, в которых можно организовать тематическую и предметную съемку.

Полноценная фотостудия (интерьерная)

Такой вид бизнеса рискует «влететь в копеечку» своему владельцу. Для организации интерьерной фотостудии понадобится хорошее помещение, которое можно стилизовать. Помимо этого нужны будут декорации, оборудование.

Фотографии в интерьере, конечно, выглядят интереснее любительских снимков. Но содержать целый комплекс, чтобы в кои веки сделать полную фотосессию, не совсем выгодно. Чтобы окупить затраты, придётся изловчиться на этапе привлечения клиентов.

Например, многие фотостудии предлагают услугу массовых тематических фотосессий. Набирают группу желающих и делают однотипные фотографии на заданную тему (хелоуин, День Влюблённых, Ивана Купала и т.д.). Спрос на такую затею растёт.

Интерьерная фотостудия для повышения прибыли может оказывать тот же набор стандартных услуг, что и обычная:

• портретная и модельная съемка (создание личного портфолио клиента),
• фото на документы,
• фотография на праздниках и мероприятиях,
• свадебная фотосъемка,
• корпоративные и групповые съемки (семейные, коллективные),
• предметная и рекламная фотосъемка,
• фотомонтаж,
• изготовление сувенирной продукции на основе фотографий и предметной съемки.

В свободное время можно заниматься дополнительными услугами. Например, художественной обработкой фотографий, изготовлением сувенирной продукции (календари, магниты, чашки) под заказ, проводить мастер-классы для желающих изучать различные направления фотографии.
У крупных студий, оборудованных современной аппаратурой, есть возможность сдавать помещение в аренду фотографам-одиночкам (в качестве дополнительного дохода).

Фотосалон (фото на документы)

Наименее затратный, но и наименее прибыльный вид бизнеса. Вам нужно будет небольшое помещение, минимум оборудования и персонал 1-2 человека. Большую роль будет играть выбор места для своего предприятия.

Лучше всего открывать фотосалон в людном месте: возле рынков, крупных торговых центров, в бизнес-районе, в больших спальных районах.

Реклама фотосалона просто необходима. Но тратиться на дорогостоящие баннеры не разумно: достаточно веерной рассылки, рекламной «скрепки» у входа и периодической рекламы в бесплатной газете. Главное, выработать узнаваемость «бренда» и закрепить в сознании граждан информацию о вашем существовании.

Детская фотостудия

Родители очень любят фотографировать своих чад. Кто-то самостоятельно справляется с ролью фотографа, кто-то заказывает профессиональные снимки. Для организации детской фотостудии понадобится помещение, соответствующий антураж и несколько костюмов (малыши в пиратском костюме, например, выглядят очень забавно, а это заставит родителей раскошелиться).

Делать упор на детской студии в самом начале деятельности не стоит. Лучше позиционировать её в общем контексте вашего предприятия. Но обязательно оповестить как можно большее число потенциальных клиентов: мамочек на игровых площадках, развесить объявления в детских развивающих центрах, садиках, школах.

Домашняя фотостудия: и дома, и на работе

Полноценной студии в частном доме не выйдет, разве что вы — счастливый обладатель особняка на 1000 м.кв. Если в вашем распоряжении обычный частный дом или квартира, то самое большее, что вы сможете там открыть — это фотосалон фото на документы.

Когда габариты жилплощади позволяют, можно попробовать обустроить там интересный интерьер и выполнять портретные фото. А можно воспользоваться помещением в качестве мастерской: фотографировать на выезде, а там редактировать и печатать снимки, делать коллажи.

Мини-фотостудия

Для новичка такой формат наиболее приемлем. Нужно найти небольшое, но в хорошем состоянии помещение, разместить минимум аппаратуры и подобрать несколько тематических фонов и костюмов.

Мини-фотостудия может функционировать и как фотосалон. выполняя фотографии на документы, и как полноценная мастерская с ограниченными возможностями.

В штате необходим профессиональный фотограф, администратор. Первый может оказывать услуги с выездом к клиенту, второй- принимать и обрабатывать заказы, искать клиентов, организовывать деятельность. Приветствуется стремление к развитию: аренда большего помещения, расширение перечня услуг, улучшение качества. Здесь хорошую службу сослужат креативность и художественный вкус.

Видео о создании и развитии собственной фотостудии

Что нужно для того, чтобы открыть фотостудию с нуля?

Ключевые моменты для открытия фотостудии: аренда и соответствующее оформление помещения, подбор персонала, закупка оборудования, маркетинг и реклама.

Помещение

В основном, профессиональные фотографы проводят различные фотосессии в оборудованных залах.

Оптимальный вариант — выбрать помещение в центральной части города, чтобы клиентам было удобно добраться в студию.

При планировке салона, всю площадь желательно разделить на несколько полезных зон: рабочее помещение, гримерная, офис с компьютером и печатным оборудованием для сотрудников, приемная для клиентов. Декорирование стен стильными фотографиями и фотоатрибутами придаст дополнительный шарм и заслужит доверие посетителей.

Требования к рабочему помещению, в котором будет проводиться съемка:

• высокие потолки – от 3м,
• площадь – от 60 кв.м,
• длина помещения – от 8-10м,
• напольное покрытие – темного цвета, износоустойчивое (от частого передвижения аппаратуры оно может быстро потерять внешний вид).

Для отделки стен и правильного распределения цветовых потоков рекомендуется использовать нейтральные и пастельные тона (бежевый, серый).
Обязательным условием является наличие подсобных помещений для хранения реквизита и оборудования, санузел, желательно, кухня.
При выполнении ремонта в салоне, следует сразу распланировать расположение оборудования и аппаратуры и подвести электропроводку надежного качества.

Оборудование

Зачастую, открытие фотостудии с нуля связано с большими материальными затратами, а владельцы ограничены в средствах. Поэтому, для начала можно приобрести минимальный набор аппаратуры для индивидуальной работы:

• фотоаппараты и насадки к ним,
• отражатели,
• рефлекторы,
• вспышки,
• стойки,
• цветные фильтры и фоны.

Стоимость такого оборудования китайского производства обойдется от 5 тыс. долларов США.

Обязательно – наличие мощного компьютера для дизайнерской обработки снимков, лицензионное программное обеспечение, качественное печатное оборудование и сканер.

Для тематической съемки – необходим соответствующий интерьер и реквизиты.Если планируется сдавать фотостудию в аренду, стоит позаботиться о приобретении качественного оборудования известных брендов, выдерживающего механические нагрузки.

Как альтернативный вариант покупки собственной аппаратуры – аренда необходимых устройств в крупных студиях. В этом случае, появляется возможность проанализировать качество и удобство работы аппаратами различных марок и подобрать для себя приемлемые варианты для последующего приобретения.

Персонал

Выбор сотрудников зависит от личных предпочтений владельца и предлагаемых услуг. На основании этого проводится поиск и найм специалистов с их знаниями и умениями в определенной сфере фотографии.
Примерный штат работающих для организации небольшой фотостудии:

• администратор (офис-менеджер) — для приема клиентов и обработки заказов. В обязанности администратора также входит составление графика работы, в случае аренды – ознакомление арендаторов с помещением и оборудованием.
• фотограф (в зависимости от объема заказов, возможно, 2 человека),
• дизайнер по обработке фотографий за компьютером, оформлению и печати снимков,
• визажист,
• бухгалтер – занимается ведением и предоставлением отчетности. Эту штатную единицу можно заменить, воспользовавшись услугами аутсоринговой бухгалтерской компании.

Если планируется открывать мастер-классы — нужен фотограф с практическими навыками и преподавательским опытом.
Возможно, пригодится менеджер, который будет следить за состоянием оборудования, обеспечивать своевременное профилактическое обслуживание, а также контролировать наличие и закупку необходимых материалов.

Штатное расписание для сотрудников составляется в индивидуальном порядке, в зависимости от режима работы студии и необходимости присутствия работников полный рабочий день (например, стилиста).

Нужно помнить, что залог успешной работы фотостудии — квалифицированные специалисты, которые способны оказывать высококачественные услуги.

Бизнес-план фотостудии

В ходе организации работы фотостудии появляются два вида материальных затрат:

• инвестиционные – регистрация ИП, ремонт помещения, покупка оборудования, организация рабочих мест, рекламные мероприятия и создание сайта, оплата аренды до открытия салона;
• текущие затраты, которые делятся на две категории: постоянные – арендная плата, зарплата сотрудникам; переменные – закупка материалов (в зависимости от объемов работ).

Сколько стоит открыть фотостудию?

Подводя итоги и расчеты по выше указанным организационным вопросам, можно составить примерный бизнес-план, ориентировочно подсчитать затраты на открытие студии:

Выгодно ли?

Доходы основных видов работ фотостудии (указаны средние цены):

1. Фотосъемка в помещении — от 30 у.е.
2. Работа с отснятым материалом (дизайнерская корректировка, печать) – от 10 у.е.
3. Фотография, изготовление и оформление свадебных, школьных и детских альбомов – от 50 у.е.
4. Аренда помещения в свободное время – от 20 у.е. за 1 час .

В начале работы студии будет не полная загрузка и работа около 2-3 часов в день, в последующем – с увеличение рабочего дня до 12 часов (возможно, в две смены).

• через 1 год прибыль составит около 6 500 у.е. ежемесячно,
• срок окупаемости — примерно 1,5 года.

С чего начать открытие студии новичку?

Организация и регистрация

Если вы задаете себе вопрос: «Как открыть фотостудию?» и решили действовать, в первую очередь, необходимо зарегистрироваться во всех контролирующих органах. Оптимальным вариантом для данного вида деятельность будет регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Этот вид деятельности не требует особых разрешительных документов и лицензирования, достаточно пройти стандартную процедуру.

После оформления разрешительных документов ИП на ведение хозяйственной деятельности, приступают к поиску и оборудованию помещения, найму сотрудников. Маркетинг и реклама – являются важным звеном в организации студии.

«Заявить о себе» — Маркетинг и реклама

При выборе рекламных действий нужно опираться на целевую аудиторию. Стратегия компании должна основываться на высоком качестве услуг. Можно начать с конкурентно способных цен, проведения постоянной работы над расширением видов фотографии на основе потребностей клиентов.
Можно продумать применение дисконтных карт или накопительных скидок для постоянных заказчиков.

Где искать первых клиентов?

Для привлечения внимания к деятельности нового предприятия классическим методом рекламы остается размещение объявлений в газетах и журналах, печать визиток и буклетов.

Не следует забывать о «сарафанном радио», когда благодарные клиенты рассказывают своим друзьям и знакомым о мастерстве профессионалов, тем самым рекламируя и привлекая новых заказчиков.

Учитывая спрос на фотоуслуги, аналитики предполагают рост интереса к этому виду деятельности. Несмотря на то, что рынок занят крупными игроками, конкуренция не велика и место для открытия новых студий всегда найдется.

В дополнение отметим, что фотобизнес – рентабельный и прибыльный вид деятельности. Проект является выгодным экономически и привлекательным для финансирования и капиталовложений.